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文档简介

能源行业合同管理内控制度合同编号:__________合同双方:甲方:(全称)地址:联系电话:联系人:乙方:(全称)地址:联系电话:联系人:鉴于:1.甲方为能源行业企业,需对合同进行有效管理,确保合同的履行和风险控制;2.乙方为专业合同管理公司,具备丰富的合同管理经验和专业团队;3.双方本着平等自愿、诚实守信的原则,同意共同建立能源行业合同管理内控制度。双方达成如下协议:第一条合同管理目标1.1甲乙双方共同确立合同管理的目标为:确保合同的有效性、合规性、履行性和风险控制。第二条合同管理范围1.2甲乙双方确定合同管理的范围包括:合同起草、合同审查、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同终止及合同纠纷处理等环节。第三条合同管理组织架构1.3甲乙双方建立合同管理组织架构,明确各职能部门的职责和权限,确保合同管理的有效运作。1.4甲方设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体协调和决策;1.5乙方设立合同管理实施小组,负责合同管理的具体实施和运作。第四条合同管理流程1.6甲乙双方共同制定合同管理流程,包括:合同起草、合同审查、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同终止及合同纠纷处理等环节。1.7甲方负责提供合同相关资料,乙方负责对合同进行审查、风险评估和提出修改意见。1.8甲方负责合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理,乙方提供专业指导和支持。第五条合同管理培训和指导1.9甲乙双方共同组织合同管理培训和指导,提高合同管理人员的专业素质和业务能力。1.10甲方负责培训合同管理人员,乙方提供专业培训资料和指导。第六条合同管理咨询和监督1.11甲乙双方建立合同管理咨询和监督机制,及时解决合同管理过程中出现的问题。1.12甲方负责定期咨询乙方关于合同管理的问题,乙方及时提供专业意见和建议。1.13甲方负责对乙方合同管理服务的质量和效果进行监督和评价,乙方予以配合。第七条保密条款1.14甲乙双方在合同管理过程中,对涉及的商业秘密和机密信息予以保密,未经对方同意,不得泄露给第三方。第八条违约责任1.15甲乙双方如违反本协议,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。第九条争议解决1.16甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更和终止1.17本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年;1.18本协议的变更和终止,应经甲乙双方协商一致,并签署书面协议。第十一条其他约定1.19甲乙双方在其他事项上达成一致,可作为本协议的附件,具有同等法律效力。甲方:________________乙方:________________签订日期:____年____月____日(本页无)一、附件列表:1.合同管理流程图2.合同管理组织架构图3.合同管理培训资料4.合同管理咨询和监督记录表5.保密协议6.违约认定申请表7.损失赔偿计算公式二、违约行为及认定:1.甲方未按约定提供合同相关资料2.甲方未按约定履行、变更、解除、终止合同3.乙方未按约定审查、风险评估、提出修改意见4.乙方未按约定提供合同管理咨询和监督5.双方未按约定保密商业秘密和机密信息6.双方未按约定解决争议三、法律名词及解释:1.能源行业:指涉及石油、天然气、电力、核能等能源领域的行业。2.合同管理:指对合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等环节进行有效管理的过程。3.违约行为:指合同双方在履行合同过程中,未按约定履行义务的行为。4.损失赔偿:指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失的赔偿。5.保密协议:指双方在合同管理过程中,对涉及的商业秘密和机密信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定提供合同相关资料解决办法:乙方应催促甲方及时提供合同资料,必要时可向甲方负责人汇报。2.问题:甲方未按约定履行、变更、解除、终止合同解决办法:乙方应及时提醒甲方履行合同义务,如甲方仍不履行,乙方可向甲方负责人汇报,寻求法律途径解决。3.问题:乙方未按约定审查、风险评估、提出修改意见解决办法:甲方有权要求乙方重新审查合同,并提出修改意见。4.问题:乙方未按约定提供合同管理咨询和监督解决办法:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方提供合同管理咨询和监督。5.问题:双方未按约定保密商业秘密和机密信息解决办法:双方应加强保密意识,签订保密协议,并对泄露商业秘密和机密信息的行为予以追究。6.问题:双方未按约定解决争议解决办法:双方应通过友好协商解决争议,如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.能源行业企业与合同管理公司签订合同管理服务协议2.能源行业企业内部合同管理培训和指导3.

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