公共场所举报箱管理

公共场所举报箱管理合同编号：__________甲方（举报方）：【全称】地址：【详细地址】联系方式：【电话号码】授权代表：【姓名】乙方（管理方）：【全称】地址：【详细地址】联系方式：【电话号码】授权代表：【姓名】一、举报箱的设置和管理1.1乙方负责在甲方指定的公共场所设置举报箱，并确保举报箱的设置位置明显、安全、易于投放和取回。1.2乙方应保证举报箱的密闭性，防止举报信件外泄或被非法查阅。1.4乙方应对举报信件进行分类、归档，并按照甲方的要求进行处理。1.5乙方应对举报人的信息严格保密，不得泄露给第三方。二、举报信件的处理2.1乙方接到举报信件后，应及时将其转交给甲方指定的处理部门。2.2乙方应协助甲方对举报信件进行调查，并提供必要的信息和资料。2.3乙方应在接到甲方调查结果通知后，及时向举报人反馈处理结果。2.4乙方应对举报信件的处理情况进行记录，并保留至少一年。三、保密和知识产权3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。3.2双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。3.3双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的专利权、商标权、著作权等。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若乙方未按约定时间、地点、方式设置举报箱，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。4.3若乙方未按约定处理举报信件，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【年数】年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：【年月日】一、附件列表：1.公共场所举报箱设置标准2.举报信件处理流程图3.举报人保密协议4.举报箱维护记录表5.举报信件归档目录6.举报处理结果反馈模板7.商业秘密、技术秘密、市场信息保护措施二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、地点、方式设置举报箱，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。2.乙方未按约定处理举报信件，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。3.双方未依法保守商业秘密、技术秘密、市场信息，泄露给第三方，构成违约。4.双方违反知识产权保护规定，侵犯对方专利权、商标权、著作权等，构成违约。三、法律名词及解释：1.公共场所：指供公众自由进入的场所，如公园、商场、学校等。2.举报方：指对公共场所违规行为进行举报的个人或机构。3.管理方：指负责公共场所举报箱设置、管理和维护的机构。4.举报信件：指举报方对公共场所违规行为进行的书面举报。5.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：举报箱设置位置不明显，难以被发现。解决办法：选择人流量较大的区域设置举报箱，确保其设置位置明显。2.问题：举报信件泄露，导致举报人信息被曝光。解决办法：加强举报信件的保密措施，采用加密方式存储和传递。3.问题：举报信件处理不及时，影响公共场所秩序。解决办法：明确举报信件处理流程和时限，确保及时处理。4.问题：乙方未按照约定处理举报信件，导致甲方权益受损。解决办法：甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.公共场所如公园、商场、学校等设置举报箱，以维护场所秩序。2.企事业单位