印章管理标准作业规程及细节要求

印章管理标准作业规程及细节要求1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。2.0适应范围各类印章的管理。3.0职责3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。3.2管理处负责人负责管理处印章用印的审批并承担审批职责。3.3行政服务部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理，保管公司印章并承担相应的责任。3.4行政服务部会计负责财务专用章的管理并承担管理责任。4.0程序要点印章刻制。4.1.1部门/项目经理提出印章刻制申请，并提供印章图案要求。4.1.2行政服务部审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规格。4.1.3项目经理审核后，加注审核意见。4.1.4总经理审核后，加注审核意见。4.1.5行政服务部登记并安排刻制：a）行政服务部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件；b）行政服务部主管审批并安排刻制。4.1.6行政服务部发文公布公章印模。4.1.7行政服务部将印章登记《印章领用登记表》内，并将印章交给相关部门保管。4.2公司及管理处行政印章的用印。4.2.1部门填写《盖章申请单》，并附盖章文件原件。4.2.2部门负责人审核。4.2.3行政服务部报总经理/项目经理审批。4.2.4行政服务部登记，并核对公章、文件份数。4.2.5行政服务部盖章并留存原件一份。4.2.6行政服务部通知部门取回文件。4.2.7行政服务部财务用印时，由行政服务部主管直接报总经理审批后用印，并做好登记。4.3借用。4.3.1部门提出书面借章申请。4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性，原则上公章不携带出公司。4.3.3总经理/项目经理审批。4.3.4行政服务部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还行政服务部。如果超时归还，需附书面说明并由部门主管确认后报行政服务部备案。4.3.6行政服务部财务携带公章出公司时，由行政服务部主管直接报总经理办理审批手续。4.4损坏、丢失处理。4.4.1印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门主管审核确认后，报行政服务部登记。4.4.2行政服务部及时将报告转给总经理，最后报董事会给出审批意见，由行政服务部予以备案，须予以登报声明的由行政服务部办理。4.4.3行政服务部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人予以行政处罚。4.4.4使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。4.4.5使用部门交换旧印章至行政服务部并领取新印章（丢失的直接领取）。4.4.6行政服务部们核对，收回旧章并登记。4.5印章的废止。4.5.1相关部门提出废止印章意见书。4.5.2总经理审批。4.5.3行政服务部发出收回废止印章通知并派专人收回。4.5.4行政服务部核对废止章，记录归档。4.6印章的保管。4.6.1公司出印章由行政服务部管理员保管，行政服务部财务印章由财务专职人员保管。4.6.2管理处印章由管理处行政服务部保管。4.6.3印章必须统一放置于专用保险柜内。4.6.4用印前必须履行用印手续。5.0记录5.1《盖章申请单》。5.2《文件用印模式》。5.3《公章印模登记表》。5.4《公章登记表》。5.5《废止公章登记表》6.0相关支持文件6.1《文书管理标准作业规程》。6.2《行政奖罚标准作业规程》。

盖章申请单XZ/QEW02-09-R1行政服务部：兹有部因原因，需加盖印章，共份，请予以办理为盼。申请人：审核人：审批人：年月日盖章申请单XZ/QEW02-09-R1行政服务部：兹有部因原因，需加盖印章，共份，请予以办理为盼。申请人：审核人：审批人：年月