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文档简介
财务外包服务合同范本(2024版)合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方愿意将财务相关事宜外包给乙方处理,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条财务外包服务内容(1)财务报表编制及分析;(2)税务申报及咨询;(3)薪资核算及发放;(4)费用报销审核;(5)现金流管理;(6)财务内部控制及风险管理;(7)其他与财务相关的咨询服务。1.2乙方应按照甲方的要求,及时、准确、完整地完成财务外包服务工作。第二条服务期限本合同自双方签字之日起生效,有效期为______年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约______年。第三条服务费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的财务外包服务费用为人民币______元整(大写:__________________________元整),其中包括:(1)基础服务费用:人民币______元整;(2)附加服务费用:人民币______元整。3.2甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式,向乙方支付服务费用。3.3服务费用的支付方式如下:(1)甲方每月______日前向乙方支付当月服务费用;(2)甲方应按照乙方提供的增值税发票金额进行支付;(3)支付方式为银行转账,账户信息如下:户名:__________账号:__________开户银行:__________第四条保密条款4.1乙方在提供财务外包服务过程中,应严格保密甲方的财务数据、商业秘密及机密信息。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方的财务数据及商业秘密。4.2乙方应采取适当措施,确保其员工不得泄露甲方的财务数据及商业秘密。4.3双方在履行本合同时,如有涉及国家秘密的信息,应按照国家相关法律法规进行保密。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成财务外包服务工作,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,违约金计算方式为:逾期部分服务费用×逾期天数×______%。5.3若甲方未能按照约定时间支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金,违约金计算方式为:逾期支付的服务费用×逾期天数×______%。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。6.2遭受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力,减少损失,并在不可抗力结束后继续履行本合同。6.3双方应根据不可抗力的影响,协商调整本合同的履行期限、方式等。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2双方应遵守国家相关法律法规,履行合同义务,维护双方合法权益。第八条其他条款8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:
1.乙方服务资质证明文件
2.乙方员工名单及资质证明
3.甲方财务数据及商业秘密保密协议
4.乙方服务费用明细表
5.乙方服务成果报告
6.双方签订的补充协议二、违约行为及认定:
1.乙方未能按照约定时间、质量完成财务外包服务工作,视为违约。
2.甲方未能按照约定时间支付服务费用,视为违约。
3.双方未履行保密义务,泄露对方财务数据及商业秘密,视为违约。
4.双方未按照约定履行合同义务,导致合同无法履行或者造成对方损失,视为违约。三、法律名词及解释:
1.财务外包服务:指乙方为甲方提供财务报表编制、税务申报、薪资核算、费用报销审核、现金流管理、财务内部控制及风险管理等相关服务。
2.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
3.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。
4.保密义务:指双方在合同履行过程中,对对方的财务数据、商业秘密及机密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方服务过程中出现质量问题,影响甲方财务工作。
解决办法:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方在规定时间内整改并重新提交服务成果。
2.问题:甲方未能按时支付服务费用,导致乙方服务中断。
解决办法:甲方应确保按时支付服务费用,如有困难,可与乙方协商延期支付。
3.问题:双方在履行保密义务过程中,发生信息泄露事件。
解决办法:双方应加强保密意识,签订保密协议,并采取技术手段保护信息安全。
4.问题:合同履行过程中,发生不可抗力事件,影响合同履行。
解决办法:双方应根据不可抗力的影响,协商调整合同履行期限、方式等。五、所有应用场景:
1.适用于各类企业、机关单位、社会团体等需要财务外包服务的组织。
2.
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