会议服务工作承包合同2024年

会议服务工作承包合同2024年通用合同编号：__________会议服务工作承包合同（2024年通用）甲方（委托方）：单位名称：______________________单位地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________乙方（承包方）：单位名称：______________________单位地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________鉴于甲方拟召开一次会议，需乙方提供会议服务工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1会议主题：______________________1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3会议地点：______________________1.4参会人员：______________________二、乙方服务内容2.1乙方负责会议的接待、会场布置、会议资料准备等工作。2.2乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。2.3乙方负责会议的现场协调和突发事件处理。2.4乙方应在会议前向甲方提供会议日程安排及参会人员名单。2.5乙方应确保会议设备的正常运行，并提供技术支持。三、会议费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付50%的预付款，剩余款项在会议结束后____个工作日内支付。3.3乙方提供的会议服务费用包括但不限于：会议场地租赁、会议设备租赁、会议资料印刷、交通费用、住宿费用、餐饮费用等。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。7.2合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：（盖章）乙方（承包方）：（盖章）签订日期：____年__月__日一、附件列表：

1.会议服务工作承包合同

2.会议日程安排及参会人员名单

3.会议场地租赁合同

4.会议设备租赁合同

5.交通安排明细

6.住宿安排明细

7.餐饮安排明细

8.会议资料印刷合同

9.其他相关文件二、违约行为及认定：

1.乙方未能按约定时间提供服务，视为违约。

2.乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，视为违约。

3.乙方未能按照约定处理突发事件，导致会议无法正常进行，视为违约。

4.甲方未能按约定时间支付预付款或剩余款项，视为违约。

5.甲方未能履行保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密等，视为违约。三、法律名词及解释：

1.会议服务工作承包合同：指乙方为甲方提供会议接待、会场布置、会议资料准备等服务，甲方支付相应费用的合同。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议准备工作不足：提前与乙方沟通，确保双方充分了解会议需求和预期，合理安排会议准备工作。

2.会议设备故障：提前检查设备，确保设备正常运行；如遇故障，及时联系设备供应商进行维修。

3.参会人员未按时到会：提前通知参会人员会议时间和地点，提醒按时到会；与乙方协调，做好参会人员的接待工作。

4.会议费用不足：合理预算会议费用，确保费用充足；如遇实际费用超过预算，可与乙方协商调整服务内容或