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文档简介
会议服务工作承包合同2024年通用合同编号:__________会议服务工作承包合同(2024年通用)甲方(委托方):单位名称:______________________单位地址:______________________联系人:______________________联系电话:______________________电子邮箱:______________________乙方(承包方):单位名称:______________________单位地址:______________________联系人:______________________联系电话:______________________电子邮箱:______________________鉴于甲方拟召开一次会议,需乙方提供会议服务工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、会议内容1.1会议主题:______________________1.2会议时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3会议地点:______________________1.4参会人员:______________________二、乙方服务内容2.1乙方负责会议的接待、会场布置、会议资料准备等工作。2.2乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。2.3乙方负责会议的现场协调和突发事件处理。2.4乙方应在会议前向甲方提供会议日程安排及参会人员名单。2.5乙方应确保会议设备的正常运行,并提供技术支持。三、会议费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付50%的预付款,剩余款项在会议结束后____个工作日内支付。3.3乙方提供的会议服务费用包括但不限于:会议场地租赁、会议设备租赁、会议资料印刷、交通费用、住宿费用、餐饮费用等。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按约定提供服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法经营活动。7.2合同的修改、补充必须采用书面形式,经双方签字盖章后生效。7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):(盖章)乙方(承包方):(盖章)签订日期:____年__月__日一、附件列表:
1.会议服务工作承包合同
2.会议日程安排及参会人员名单
3.会议场地租赁合同
4.会议设备租赁合同
5.交通安排明细
6.住宿安排明细
7.餐饮安排明细
8.会议资料印刷合同
9.其他相关文件二、违约行为及认定:
1.乙方未能按约定时间提供服务,视为违约。
2.乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准,视为违约。
3.乙方未能按照约定处理突发事件,导致会议无法正常进行,视为违约。
4.甲方未能按约定时间支付预付款或剩余款项,视为违约。
5.甲方未能履行保密义务,泄露乙方商业秘密、技术秘密等,视为违约。三、法律名词及解释:
1.会议服务工作承包合同:指乙方为甲方提供会议接待、会场布置、会议资料准备等服务,甲方支付相应费用的合同。
2.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。
3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
4.技术秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.会议准备工作不足:提前与乙方沟通,确保双方充分了解会议需求和预期,合理安排会议准备工作。
2.会议设备故障:提前检查设备,确保设备正常运行;如遇故障,及时联系设备供应商进行维修。
3.参会人员未按时到会:提前通知参会人员会议时间和地点,提醒按时到会;与乙方协调,做好参会人员的接待工作。
4.会议费用不足:合理预算会议费用,确保费用充足;如遇实际费用超过预算,可与乙方协商调整服务内容或
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