活动共办协议案例

活动共办协议案例合同编号：__________甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方和乙方均具有共同举办活动的意愿，为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条活动名称、时间和地点1.1活动名称：__________1.2活动时间：__________1.3活动地点：__________第二条活动内容（1）活动策划：__________（2）活动组织：__________（3）活动宣传：__________（4）活动场地布置：__________（1）活动嘉宾邀请：__________（2）活动赞助：__________（3）活动现场协调：__________第三条双方权利和义务3.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权对活动进行策划、组织和宣传，确保活动顺利进行；（2）甲方应确保活动场地、设施和工作人员满足活动需求；（3）甲方应配合乙方邀请嘉宾、筹集赞助等事项；（4）甲方应按照约定时间向乙方支付赞助费用；3.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权对活动嘉宾进行邀请，确保活动嘉宾到场；（2）乙方应按照约定时间向甲方支付赞助费用；（3）乙方应协助甲方进行活动宣传、现场协调等工作；（4）乙方应对活动现场进行拍摄、录像，并授权甲方使用；第四条赞助费用4.1甲方应向乙方支付赞助费用共计人民币______元整（大写：_______________________元整），用于支持本次活动的顺利进行。4.2乙方应在收到赞助费用后，按照约定时间、地点提供活动所需的物资和服务。4.3甲方应在活动结束后______个工作日内，向乙方支付赞助费用。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中，可能涉及商业秘密、个人隐私等信息。双方同意对相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2双方应按照约定履行本协议，如一方延迟履行，应按照延迟履行部分的价值支付违约金。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.活动策划方案2.活动组织方案3.活动宣传材料4.活动场地布置方案5.嘉宾邀请函6.赞助合同7.活动现场协调流程8.活动拍摄、录像授权书9.商业秘密、个人隐私保密协议10.法院管辖权确认文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点提供活动所需的物资和服务，或提供的物资和服务不符合约定标准的，构成违约。2.乙方未按照约定时间向甲方支付赞助费用，或未按照约定邀请嘉宾、筹集赞助的，构成违约。3.双方未履行保密义务，泄露商业秘密、个人隐私的，构成违约。4.任何一方延迟履行本协议，未按照约定履行义务的，构成违约。三、法律名词及解释：1.活动共办协议：指双方为共同举办某项活动而达成的具有法律效力的书面协议。2.赞助费用：指为支持活动共办而由甲方支付给乙方的资金。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人隐私：指个人生活中不愿意为他人所知的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划、组织、宣传等方面的沟通不畅，导致活动进展缓慢。解决办法：建立有效的沟通机制，定期召开协调会议，确保活动顺利进行。2.活动场地、设施和工作人员不符合要求，影响活动质量。解决办法：提前对场地、设施进行查验，确保符合活动需求；增派工作人员，提高服务质量。3.乙方未能按时邀请嘉宾、筹集赞助，影响活动效果。解决办法：乙方应提前制定详细的嘉宾邀请、赞助筹集计划，并严格按照计划执行。4.活动拍摄、录像涉及隐私问题。解决办法：签订拍摄、录像授权书，明确授权范围，确保不侵犯他人隐私。5.商业秘密、个人隐私泄露。解决办法：签订保密协议，加强信息安全管理，对涉及保密信息的人员进行保密教育。