制造部部长助理岗位说明书

岗位说明书岗位名称：部长助理所在部门：制造事业部编制日期：2012年12月任职人：任职人签字：直接主管职位：部长直接主管签字：部门负责人签字：岗位概要：协助部门领导负责生产计划制订、协调、落实，生产节奏控制；半成品仓库管理；产品质量保证；制造成本控制；生产现场安全、定置管理等任职条件教育背景大专以上或相当学历工作经验同平台二年以上或下一平台五年以上工作经历必备知识专业知识生产管理知识、产品知识、机械基础知识、成本知识、物流管理知识、ISO9000知识、安全知识、现场管理知识、仓储知识计算机要求熟练操作办公自动化软件、OA系统，熟悉ERP知识业务了解范围熟悉产品质量、安全生产等方面的政策、法律和法规知识；熟悉关键设备、生产关键环节、生产周期等方面的知识；熟悉企业主要产品的技术要求、工艺流程和产品性能；掌握冷焊、热加工、机加工、装配的工艺基础知识；熟知用户对产品质量的反馈意见；熟悉质量管理体系和相关制度流程；了解国内外先进的生产管理方法的现状及发展趋势；了解机械工业同行业的新技术、新工艺、新设备及主要技经指标；了解人造板机械产品的市场情况；了解公司人事劳资政策能力素质要求１、计划能力：具有生产任务的准确计划、生产日期合理安排、资源综合平衡的能力２、组织协调能力：具有较强的生产策划、组织、指挥和协调的能力３、沟通能力：具有清晰的意思表达及领悟能力４、团队合作能力：具有较强的团队合作倾向和领导能力５、危机处理能力：具有对生产过程中突发事件的应急处理能力６、品行端正、吃苦耐劳、敬业务实、热爱企业工作关系内部关系总经理总经理制造事业部部长公司其它部门副部长一车间主任计划主管生产计划制造部调度司机仓管员三车间主任二车间主任采购统计核算仓库核算生产计划调度装箱中心主任计划调度部长助理首席工艺师工艺人员装相管理计划调度设备主管维修人员总经理助理责任范围汇报责任对分管职能范围内的重要事项能否及时向事业部部长汇报负责督导责任协助部长对分管职能范围内的工作开展现状和趋势能否受控负责进度责任对生产计划能否按时完成负直接领导责任成本责任对制造成本的合理性负直接领导责任质量责任协助部长对质量体系认证相关要素的实施状况负责，对产品制造质量负责安全责任对部门生产现场保持良好的安全状态负责，对分管范围内人员的安全责任意识教育负责保管责任对本部门负责看管的产品零部件、技术图纸、生产工具和设备、办公设施等完整性负责保密责任对部门所涉及商业、技术、行政秘密事项的保密性负责档案责任对部门生产计划、生产用图、产品限额领料单、工艺文件、供销合同等归口控制档案的完整性、安全性负责权利范围审核权力对生产计划、外协计划的制订、调整和执行具有审核权考核权力对部门分管范围内的经济责任制方案具有制订和考核权，对部门分管范围内的员工的工作绩效具有考评权检查权力对部门分管范围内的各级员工的工作职责履行情况具有检查权；对生产进度具有检查权主要职责主要职责职责说明工作输出建议考核标准负责制定分管范围内月度计划，明确下属人员的工作任务和要求，抓好进度检查和绩效评估，及时提出改进意见月度计划员工个人月度计划表月度计划的完成情况，对部门工作细节的知晓情况负责制订月度生产计划生产计划、生产作业计划、品种进度计划、主关件计划及时性、平衡性、完整性负责各类临时生产通知、三包件、配件等的分解、产出时间落实等通知单、生产计划完整性、及时性、准确性负责产品配套件、标准件等的限额管理限额领料单准确性、及时性负责生产现场的指挥协调工作生产衔接情况协调性、有序性负责部门生产计划进度的控制工作入库单计划完成率负责根据销售需要及时调整生产计划生产计划变更记录、入库单满足销售需要对生产要素平衡、品种完成次序负责生产节奏合理性、有序性负责半成品物料以及零部件在厂内外的周转、运输工作物料状态及时性、有序性、安全性、物流效率负责半成品仓库内的物料入库、出库、保管等工作，以及成本汇总、定期盘点工作台账、成本报表、盘点表等及时性、完整性、准确性负责产品工作量分析报告，配件、三包件计划等执行情况报告工作分析报告针对性、准确性负责做好与外协单位的沟通协调工作沟通纪录保持良好的协作关系负责生产库存的合理控制库存记录合理性、经济性协助部门质量体系的有效实施、对实物质量的有效控制负责质量文件、质量记录及时性、合规性、准确性对因生产原因引起的质量后果负责质量通报、内外审报告等通报、处罚频次和强度对生产安全管理有效性负责事故频率、隐患情况通报、处罚频次和强度负责制造费用的控制月度生产费用报表及时性、完整性、可控性负责分管范围内员工的日常培训教育工作培训纪录经常性、有效性负责制、修订分管范围内人员“岗位说明书”岗位说明书完整性、适用性负责分管范围内人员考勤管理和假期审批工作考勤记录审批单合规性定期召开分管范围内工作例会，总结、检查、布置工作，通报公司重要事项，每月不少于一次会议记录会议频次和内容负责本部门生产口与相关部门的有效沟通沟通记录相关部门的满意度负责部门分管范围内部关系协调，树立良好部门形象，做好争议裁决部门形象相关部门的评价，争议双方的满意度负责保持本部门分管范围内良好的工作秩序和文明规范的工作环境场所工作环境定置管理符合程度负责分管范围内的各项规章制度的检查落实和过程控制制度执行情况持久性、针对性、有效性负责先进生产组织方式的吸收应用生产革新有效性负责提出分管范围内的改善建议改善建议有效性、可行性及时掌握物料、生产进度，了解第一手生产信息沟通记录及时性、全面性协助工艺、采购、设备管理等工作工作支持全局性积极组织部门人员参加公司举办的各项培训、工会、团队活动活动参加情况活动参与程度负责公司阶段重点、中心工作在分管范围内的有效贯彻实施执行情况执行力度对因本职责范围内的未尽事项而对企业造成的不良影响负责外部投诉频率、强