工作票管理操作手册

PAGEEAM标准化作业指导书——工作票管理操作手册远光软件股份有限公司发布修订历史记录日期版本说明作者/修改人审核批准2012-12-241.0初稿张永晓概述工作票种类有电气一种工作票、电气二种工作票、作业安全措施票。各类工作票审批流程和审批权限各有不同，页面格式也有区别，但是都大同小异，方法相同。本操作手册以电气一种工作票为例，进行介绍工作票的操作。通用功能2.1系统登录及主页2.1.1在IE浏览器中输入地址：外网:8060；内网03:8060进入系统登陆界面，如下图所示。输入用户名和密码，当登陆成功后，进入系统主界面2.1.2系统主界面介绍当登陆成功后，进入系统主界面，如下图所示。首次登陆的用户，可以点击右上角的导航栏中选择三票管理以下图为例，介绍主界面的工具栏分布：树形菜单栏：本系统在您权限范围内所能操作和查看的功能菜单；☆注：左边树形菜单栏可以进行“隐藏”和“飘出”；当点击树形菜单上面的菜单就会向左隐藏起来，出现左右按钮，鼠标放在上面，菜单就会飘出，当点击它时菜单即可固定；我的常用程序：显示一些您的常用链接，您可以通过点击这些链接启动该系统特定应用程序；公告栏：系统管理员会不定期的在系统中发放一些公告，可以在此点击查看；我的任务：需要您进行参与的一些流程和工作会在此显示，直接点击进入进行处理；系统当前登录人：当前登录人姓名；登陆IP地址：当前登陆系统的电脑IP地址，即您本机的IP地址；导航链接：包括主页和注销按钮：主页：在任何的界面中，只要单击它就可以返回到登陆成功后的界面。注销：单击“注销”退出本系统。2.1.3退出请不要用关闭浏览器的方式来退出应用程序，要确保您的用户名可以正常连接到本系统，您应该始终使用导航栏中的【注销】按钮退出，然后关闭浏览器。2.2系统工具条EAM安全生产系统工具条都是统一，下面介绍各工具条功能。新增：新增一条数据；删除：删除一条或者多条数据；全选：全部选择本页数据；反选：反选本页数据；打印：打印预览某条或多条数据；导出：导出某条或多条数据；保存：保存一条或多条数据；重置：重置本页数据；传递：传递流程；回退：回退流程；查看流程图：查看流程所在环节，参与者；增加删除保存：datecell结构的增加删除保存按钮。2.3注意事项1、登录系统时用户名为员工姓名的拼音，初始密码为“000000”2、用户在登录系统后，在系统管理->个人-〉个人密码修改中修改密码，密码的长度至少为三位。如果不修改密码，可能会出现他人盗用账号的情况。3、用户登录系统后会显示“待办事项”，“待办事项”将在员工小组范围内显示，例如：运行、维护等为员工小组。员工小组人员在收到待办事项后，根据自己的职责和分工来确定是否需要处理此待办事项，请勿操作本人职责和分工以外的待办事项。4、本操作手册按实际业务中可能出现的情况分类说明，若有不明之处可查看相应类别的操作手册。5、建议将本站点设置为可信站点，并禁用浏览器的阻止弹出窗口。操作说明3.1电气一种工作票处理3.1.1电气一种工作票流程以一个典型的电气一种工作票流程为例，进行说明，如下图所示流程。A、填写：工作负责人进行工作票的编制，填入工作票的基本信息，编制完毕确认无误流程传递给工作票签发人。B、签发：工作票签发人接到票之后查看工作票的内容是否准确，如果工作票编制有误可回退至编制环节重新编写，确认无误后，签发传递到下一环节。C、许可：工作许可人接到工作票后，检查工作票是否有误，无误填写安全措施执行情况及补充工作地点保留带电部分和安全措施，填写完毕保存后将系统流程传递到安措执行环节。D、安措执行：执行人按照工作票指示完成所有工作操作。E、工作终结：当实际工作完成，相关人员在纸质工作票手工签字完工，工作负责人及工作许可人根据已完成的纸质票将系统回填项填写完成，结束流程即可。3.1.2工作票开票工作负责人开票，具体填写步骤如下：A、填写基本信息：NO.：本系统自带的流水号自动生成；编号：工作票票号，有规则，在许可环节生成。工作负责人、工作班组、部门：自动带出，默认为当前登录人的信息；状态：自动默认工作班组成员：点击【选择】进行选择，也可以直接输入；共几人：根据所选人员自动计算包含工作负责人(本厂是不包含工作负责人)。工作地点和工作内容：自己输入。计划工作时间：根据实际情况自己选择；关联系统/设备：根据设备树选择，可以选到底层设备也可以选择到系统级；专业自己选择。B、填写安措将基本信息填写完成之后保存，则填写安全措施的地方就会出现；每种票的安全措施是不一样的填写方式，可以在此点击【增删改】按钮进行增加；☆注意：序号4的安措有运行人员填写，则工作负责人填写的时候不必填写；3.1.3快捷开票为提高开票效率可以使用快捷的开票方式，仍然以电气一种票的开票为例：在编制环节的最后一个按钮，鼠标放上去会显示应用标准票、应用历史票，如下图所示。☆注意：此按钮在开票环节为此功能，许可环节会是其他功能；A、应用标准票：工作票中也会有一些典型票，将这些典型票提前导入到系统当中在这里就可以直接应用，会大大节省开票时间，点击应用标准票，弹出选择框—>在选择框里会列出所有的标准工作票，如下图所示，根据查询条件查出你所需要的一张工作票，选择一张后点击查看可以查看这张票的明细，确认是所需要的工作票，然后点击【确定】，应用标准票成功。B、应用历史票：历史票是系统中以前使用过的工作票，现在是已关闭状态，如果要开的票和已经关闭的票工作内容相同或相似，可以直接应用历史票，在此基础上修改或者直接使用。与应用标准票的区别就是应用的历史票是之前已经开过的已经关闭的票，标准票是需要提前导入进系统的；在我们系统中如果历史票中有些票可以作为标准票使用，那么可以将历史票另存为标准票。点击应用历史票——>弹出选择框，如下图所示，可以看到状态均为已关闭，根据查询条件查出自己需要的票，并选择后查看明细，没有问题点击确定，应用历史票成功。3.1.4工作票签发开票结束后流程传递到签发环节，由本票指定的签发人进行工作票的签发。签发环节需要做的工作：A、查看安全措施看填写是否正确，看是否有需要补充的安全措施，B、上述内容无误，则进行电子签名，并填写签发时间，如下图所示；C、填写完成，保存信息，点击【传递】流程到工作票许可环节。3.1.7工作票许可许可环节由工作许可人进行，填写步骤：填写安全措施执行情况及补充工作地点保留带电部分和安全措施内容；B、确认安措已执行完毕，则在系统中填写许可开始时间并电子签名，全部填写完毕后传递流程；3.1.8安措执行工作票审核通过后，在此环节将工作票打印2份，工作负责人和许可人一同拿票到现场执行。3.1.9工作终结工作终结环节填写的内容是由工作负责人填写的，此环节的意义在于将系统中的信息补充完整并结束流程，因为此时现场工作已经结束，回填系统内容，完全根据纸质票面填写，填写完毕，工作许可人结束流程。3.2工作票查询工作票查询分为三种方式：综合查询、历史查询、工作票分类查询。3.2工作票综合查询查出来的是流程未结束的所有票，不包括已关闭的票，如下图所示。A、单一条件查询：在查询条件中选择单一条件进行查询，比如，只想要查待签发的票，直接状态选择“待签发”即可，如下图所示，其他条件相同；B、组合条件查询：在查询条件中选择多个条件组合查询，缩小查询范围，比如，查询电气一种票中待签发的的票；如下图所示；C、模糊查询：可以自行输入内容的查询条件直接输入条件的关键字即可。比如，在地点或内容中输入关键字进行查询；3.2.2工作