会议技术支持合同

会议技术支持合同合同编号：__________鉴于委托方需要举办一场会议，为确保会议的顺利进行，委托方拟聘请受托方提供会议技术支持服务，双方经友好协商，就会议技术支持服务的相关事宜达成如下协议：一、服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，为会议提供技术支持服务，包括但不仅限于：（1）会议设备的安装、调试及使用培训；（2）会议现场音响、灯光、投影等设备的操作与维护；（3）网络及多媒体系统的搭建与保障；（4）会议期间的技术支持与应急预案。1.2受托方应在会议前向委托方提交详细的服务方案，包括但不限于服务时间、人员安排、设备清单等，委托方予以确认。二、服务期限2.1受托方应按委托方的要求，在会议开始前完成所有设备的安装、调试及准备工作。2.2受托方的服务期限自会议开始之日起至会议结束之日止。三、服务费用3.1委托方应支付受托方服务费用共计人民币【】元（大写：【】元整），其中包括但不限于设备租赁费、人员工资、差旅费等。3.2受托方开具正规发票，委托方按约定时间支付服务费用。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2受托方应对会议期间获取的委托方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经委托方同意不得向第三方披露。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方如未能按照约定时间、质量完成服务，应按委托方要求及时整改，并承担相应违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方履行完毕本协议约定的义务止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.受托方提交的会议技术支持服务方案2.受托方提供的设备清单3.受托方人员名单及资质证明4.受托方应急预案5.服务费用支付凭证6.受托方开具的正规发票二、违约行为及认定：1.受托方未按约定时间、质量完成服务，视为违约。2.受托方未按照约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准，视为违约。3.受托方未履行保密义务，泄露委托方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.委托方未按约定时间支付服务费用，视为违约。5.双方其他违反协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.会议技术支持服务：指受托方为委托方举办的会议提供设备安装、调试、操作与维护、网络及多媒体系统搭建与保障等技术服务。2.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金额，按协议约定计算。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.保密义务：指合同双方在协议有效期内和解除协议后，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向第三方披露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备安装、调试进度延迟：受托方应提前规划时间，确保按时完成设备安装、调试。如遇特殊情况导致延迟，应及时与委托方沟通，共同协商解决。2.设备故障：受托方应准备应急预案，确保在设备故障时能迅速响应，及时排除故障。3.人员不足：受托方应确保提供足够的专业人员，满足会议需求。如人员不足，应及时补充。4.保密泄露：受托方应加强员工保密意识培训，签订保密协议，确保保密信息不被泄露。5.支付纠纷：双方应严格按照协议约定履行支付义务，如有支付纠纷，可通过友