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文档简介
光伏电站招标答疑会会议纪要合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为光伏电站项目的招标主体,乙方为参与该项目的潜在投标人,双方为明确双方在招标过程中的权利义务,经友好协商,达成如下协议:一、会议时间:__________二、会议地点:__________三、参会人员:1.甲方代表:__________2.乙方代表:__________四、会议内容:1.甲方对光伏电站项目的招标文件进行详细解读,包括招标条件、范围、要求等内容。2.乙方对招标文件中的疑问和问题进行提问,甲方进行解答。3.双方就招标文件中的技术参数、报价要求、合同条款等进行深入讨论,明确双方的权利义务。4.甲方对乙方提出的合理建议和意见进行记录,并在后续的招标文件修改中予以考虑。5.双方就招标过程中的其他事项进行沟通,确保招标活动的顺利进行。五、会议记录:1.甲方对会议内容进行记录,形成会议纪要。2.会议纪要经双方代表签字确认,具有同等法律效力。六、保密条款:1.双方对会议内容、讨论意见及其他商业秘密予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。2.双方在会议过程中的通讯工具关闭录音功能,确保会议内容的保密。七、违约责任:1.双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。2.甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密的,乙方有权要求甲方赔偿损失。八、争议解决:1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均有权向项目所在地人民法院提起诉讼。九、合同的生效、变更和解除:1.本协议自双方代表签字盖章之日起生效。2.本协议的变更、解除必须经双方协商一致,并以书面形式进行确认。十、其他条款:1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签字):__________代表(签字):__________签订日期:__________一、附件列表:1.光伏电站项目招标文件2.乙方投标文件3.会议纪要4.招标答疑会录音5.合同履行过程中的通讯记录6.补充协议7.乙方商业秘密相关资料二、违约行为及认定:1.甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密。2.甲方未按约定时间、地点召开招标答疑会。3.甲方未按约定对乙方提出的问题进行解答。4.乙方未按约定时间提交投标文件。5.乙方未按约定参加招标答疑会。6.乙方在合同履行过程中,未按照约定履行合同义务。三、法律名词及解释:1.光伏电站:利用太阳能光伏发电技术,将太阳光能转化为电能的电站。2.招标答疑会:在招标过程中,为了解决投标人对招标文件的疑问和问题,召开的会议。3.投标文件:乙方根据招标文件要求提交的参与招标的文件,包括技术方案、报价等。4.保密条款:双方在合同中约定的对会议内容、讨论意见及其他商业秘密予以保密的条款。5.违约行为:合同一方未按照约定履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按约定时间、地点召开招标答疑会:甲方应及时通知乙方调整会议时间、地点,确保招标活动的顺利进行。2.乙方未按约定时间提交投标文件:乙方应提前准备投标文件,确保在规定时间内提交。3.乙方未按约定参加招标答疑会:乙方应及时与甲方沟通,说明原因,并尽量参加后续的答疑会。4.甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密:乙方有权要求甲方停止侵权行为,并赔偿损失。5.乙方在合同履行过程中,未按照约定履行合同义务:甲方有权要求乙方履行合同义务,并承担违约责任。五、所有应用场景:1.光伏电站项目招标前的招标
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