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文档简介
参展协议书模板(2024版)合同编号:__________参展协议书甲方:(全称)地址:联系人:联系电话:乙方:(全称)地址:联系人:联系电话:鉴于:1.甲方是一家专业从事(行业)的企业,拥有丰富的行业经验和优秀的产品;2.乙方是一家专业从事展览展示服务的公司,具有丰富的展览经验和服务能力;3.甲方希望参加乙方举办的(展览名称),以展示其产品和宣传其品牌;4.乙方同意邀请甲方参加(展览名称),并提供相应的展览服务。双方为明确双方的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:第一条展览内容1.1甲方同意参加乙方举办的(展览名称),并在展览期间展示其产品及相关宣传资料;1.2甲方应确保参展产品的质量和合法性,不得展示假冒伪劣产品或涉及侵权行为;1.3甲方应按照乙方的要求,提前提交参展产品和相关宣传资料的详细信息,以便乙方进行展览布置;1.4甲方应遵守展览现场的规章制度,配合乙方的管理和组织工作。第二条展览服务2.1乙方负责为甲方提供展览场地、展览设施和相关的展览服务;2.2乙方应确保展览场地的安全和舒适,提供必要的设施和设备,以满足甲方的参展需求;2.3乙方应协助甲方进行展览布置和撤展工作,提供必要的人力和物力支持;2.4乙方应对甲方提供的参展产品和相关宣传资料进行妥善保管,防止损坏或丢失。第三条费用和支付3.1甲方应按照乙方的要求支付参展费用,包括场地费、设施费、服务费等;3.2甲方应按照乙方的规定时间和方式支付参展费用;3.3乙方应提供正式的发票和收据,以确认甲方的支付情况;3.4双方应遵守国家有关税收法律法规,依法纳税。第四条宣传和推广4.1乙方应在展览期间,通过各种渠道宣传和推广甲方及其产品;4.2乙方应提供甲方参展产品的宣传资料,并在展览现场进行展示;4.3甲方应积极参与展览期间的各项活动,并配合乙方的宣传和推广工作;4.4双方应共同商讨并实施展览前后的宣传和推广计划。第五条知识产权保护5.1甲方应保证其参展产品和相关宣传资料的知识产权的合法性和有效性;5.2乙方应协助甲方保护其知识产权,防止侵权行为的发生;5.3乙方应保证展览现场的知识产权保护措施得到有效执行;5.4双方应对知识产权纠纷共同协商解决。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任;6.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失,包括直接损失和间接损失;6.3本协议的违约责任应按照国家相关法律法规和双方的约定执行。第七条争议解决7.1双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的争议;7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份;8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效;8.3本协议的修改和补充应由双方共同协商达成一致,并以书面形式签订。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:______年______月______日一、附件列表:1.甲方公司资质证明文件2.乙方公司资质证明文件3.展览产品宣传资料4.展览现场布置设计方案5.展览费用明细表6.知识产权证明文件7.违约金计算公式及相关法律依据8.争议解决方式及相关法律文件9.展会门票和邀请函10.展会现场平面图和展位分配图二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付参展费用2.甲方未按约定提供参展产品和相关宣传资料3.甲方展示假冒伪劣产品或涉及侵权行为4.甲方未遵守展览现场规章制度,不配合乙方管理和组织工作5.乙方未按约定提供展览场地、设施和服务6.乙方未协助甲方进行展览布置和撤展工作7.乙方未对甲方提供的参展产品和相关宣传资料进行妥善保管,导致损坏或丢失8.乙方未按约定时间和方式提供甲方参展产品的宣传资料9.乙方未协助甲方保护其知识产权,发生侵权行为10.双方未按约定协商解决争议,一方拒绝履行本协议约定的义务三、法律名词及解释:1.参展费用:甲方为参加乙方举办的展览所需支付的费用,包括场地费、设施费、服务费等。2.知识产权:包括专利权、商标权、著作权等,是指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。3.违约金:当一方违反本协议的约定时,应支付给对方的一定金额,以弥补因违约所造成的损失。4.争议解决:当双方在履行本协议过程中发生纠纷时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。5.展会:指由乙方举办的(展览名称),旨在展示行业产品、交流信息和促进贸易的临时性活动。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按约定时间支付参展费用:乙方应与甲方进行沟通,提醒其尽快支付费用,必要时可依法采取措施追讨欠款。2.甲方未按约定提供参展产品和相关宣传资料:乙方应与甲方及时沟通,要求其在规定时间内提供相关资料,以保证展览的正常进行。3.甲方展示假冒伪劣产品或涉及侵权行为:乙方应立即制止并通知甲方,要求其撤下相关展品,必要时可依法采取措施保护知识产权。4.甲方未遵守展览现场规章制度,不配合乙方管理和组织工作:乙方应与甲方进行沟通,要求其遵守相关规定,确保展览秩序和安全。5.乙方未按约定提供展览场地、设施和服务:乙方应立即采取措施解决问题,确保甲方参展需求的满足。6.乙方未协助甲方进行展览布置和撤展工作:乙方应增加人力和物力支持,协助甲方完成布置和撤展工作。7.乙方未对甲方提供的参展产品和相关宣传资料进行妥善保管,导致损坏或丢失:乙方应承担相应的赔偿责任,向甲方赔偿损失。8.乙方未按约定时间和方式提供甲方参展产品的宣传资料:乙方应立即采取措施,补印宣传资料,确保展览期间的宣传需求。9.乙方未协助甲方保护其知识产权,发生侵权行为:乙方应承担相应的法律责任,与甲方共同解决侵权问题。10.双方未按约定协商解决争议,一方拒绝履行本协议约定的义务:双方可依法采取仲裁或诉讼等方式解决争议,并按照法院判决或仲裁裁决履行义务。五、所有应用场景:1.甲方为展示其产品和宣传品牌,参加乙方举办的展会。2.乙方为提供展览服务,邀请甲方参加其举办的展会。3.双方为明确双方的权利和义务,签订本参展协议书。4.甲方支付参展费用,乙方提供展览场地、设施和服务。5.甲方展示其产品和相关宣传资料
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