新版招标文件操作指南

新版招标文件操作指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方为某项工程的招标人，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，为了保证招标活动的公开、公平、公正，乙方作为招标代理机构，依据甲方的委托，按照甲方的要求进行招标文件的编制和解释工作。双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方的要求和招标项目的特点，编制符合法律法规和行业标准的招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。1.2乙方应对招标文件的编制质量负责，保证招标文件的内容完整、准确、清晰，避免出现歧义和模糊条款，确保招标活动的顺利进行。1.3乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制工作，并提交给甲方审查。若甲方对招标文件的内容有修改意见，乙方应按照甲方的要求进行修改，并再次提交给甲方审查。1.4乙方应在招标过程中为甲方提供专业的咨询服务，解答甲方关于招标文件的疑问，协助甲方处理招标过程中的问题。二、甲方的义务2.1甲方应对乙方提供的招标文件进行审查，并提出修改意见。若甲方对招标文件的内容无异议，应按时批准招标文件，以确保招标活动的顺利进行。2.2甲方应对招标项目的特点、需求和标准等进行详细说明，以便乙方根据实际情况编制招标文件。2.3甲方应按照双方约定的时间和方式支付乙方服务费用。三、合同的变更和解除3.1双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。3.2在合同执行过程中，若因法律法规、政策调整或不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方可协商变更或解除合同。四、违约责任4.1乙方未按照约定时间完成招标文件编制的，应按照甲方实际损失的金额向甲方支付违约金。4.2乙方编制的招标文件内容不符合法律法规、行业标准或甲方要求的，乙方应承担相应的法律责任。4.3甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照乙方实际损失的金额向乙方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1双方应严格遵守国家法律法规，不得从事违法违纪行为。6.2双方在合同履行过程中应保守对方的商业秘密，未经对方同意，不得向第三方泄露。6.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标须知3.合同条款4.技术规格5.评标办法6.甲方和乙方之间的沟通记录7.乙方编制的招标文件审查意见8.合同变更或解除协议9.违约金计算公式10.法律法规、行业标准等相关资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招标文件编制，认定标准为超出双方约定的完成时间。2.乙方编制的招标文件内容不符合法律法规、行业标准或甲方要求，认定标准为国家相关法律法规、行业标准或甲方提出的具体要求。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定标准为超出双方约定的支付时间。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标活动的法人或其他组织。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责招标文件编制、组织和实施招标活动的法人或其他组织。3.投标人：指响应招标、参加投标的法人或其他组织。4.投标保证金：指投标人为了保证投标的真实性和履行合同能力，向招标人提交的金钱担保。5.评标委员会：指由招标人依法组建的，负责对投标文件进行评审并提出评审意见的机构。6.中标人：指在招标活动中，经评标委员会评审后确定的中标候选人。7.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件内容存在歧义或模糊条款：解决办法为双方协商明确条款内容，必要时可聘请专业律师协助修改。2.乙方未按时完成招标文件编制：解决办法为乙方加大人力物力投入，确保按时完成编制工作。3.甲方未按时支付服务费用：解决办法为甲方及时支付服务费用，违约金按照双方约定计算。4.乙方编制的招标文件不符合要求：解决办法为乙方根据甲方要求修改招标文件，直至满足甲方要求。5.招标过程中出现意外情况：解决办法为双方根据实际情况，协商调整招标方案或合同条款。五、所有应用场景：1.甲方为某项工程招标，乙方作为招标代理机构负责招标文件的编制和解释工作。2.甲方对乙方编制的招标文件内容有疑问，乙方提供专业咨询服务，解答甲方疑问。3.双方在招标过程中，对招标文件进行变更或解除，并书面签署相关协议