会议住宿安排与房费结算协议

会议住宿安排与房费结算协议合同编号：__________甲方（会议主办方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】乙方（住宿提供方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】鉴于甲方举办【会议名称】的需要，甲乙双方本着平等互利的原则，就甲方会议期间参会人员的住宿安排及房费结算事项达成如下协议：一、住宿安排1.甲方安排的参会人员【人数】人，乙方负责为甲方提供住宿服务。2.甲方参会人员入住时间为【入住日期】，退房时间为【退房日期】。3.甲方参会人员的住宿标准为【详细标准】，乙方应确保甲方住宿条件的舒适和安全。4.乙方应在甲方入住前【提前告知时间】向甲方提供住宿房间号及分配情况。5.甲方如有特殊住宿需求，应在【提前告知时间】内向乙方提出，乙方尽量满足甲方需求。二、房费结算1.甲方参会人员的房费按实际住宿天数计算，房费标准为【详细标准】。2.乙方应在甲方退房时向甲方出具正规发票，甲方按照约定时间支付房费。3.甲方支付房费的方式为【支付方式，如银行转账、现金等】。4.双方应共同核对房费明细，确保房费结算的准确无误。三、其他事项1.乙方应确保甲方参会人员的住宿安全，发生意外情况时，乙方应立即采取措施予以解决。2.乙方应提供【服务内容，如早餐、洗衣服务等】，并确保服务质量。3.甲方应遵守乙方的住宿规定，爱护乙方提供的住宿设施。4.双方应相互配合，确保会议期间住宿安排的顺利进行。四、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。2.甲方未按照约定时间支付房费的，乙方有权按照逾期支付的金额收取违约金。3.乙方未按照约定提供住宿服务或者住宿条件不符合约定的，甲方有权要求乙方予以整改或者解除本协议。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、附则1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方授权代表授权书5.会议日程安排6.参会人员名单7.住宿房间分配表8.房费支付凭证9.住宿服务满意度调查表10.意外情况处理应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付房费，视为违约。2.乙方未按照约定提供住宿服务或住宿条件不符合约定，视为违约。3.甲方未按照约定入住或退房，视为违约。4.乙方未按照约定提供服务内容，视为违约。5.双方未按照约定相互配合，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指会议主办方。2.乙方：指住宿提供方。3.住宿安排：指乙方为甲方提供住宿服务的行为。4.房费结算：指甲方按照约定时间支付乙方提供的住宿服务的费用。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。6.违约金：指违约方按照逾期支付的金额向守约方支付的赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方参会人员数量变动，导致住宿安排变化。解决办法：双方及时沟通，乙方根据实际情况调整住宿房间。2.问题：甲方提前退房，造成乙方房费损失。解决办法：双方协商确定提前退房的处理办法，乙方按实际住宿天数收取房费。3.问题：乙方提供的服务内容不符合约定。解决办法：甲方及时向乙方提出，乙方尽快整改，确保服务质量。4.问题：合同履行过程中发生意外情况。解决办法：双方按照应急预案处理，确保参会人员安全。五、所有应用场景：1.会议主办方举办各类会议时，与住宿提供方达成住宿安排与房费结算协议。2.企业或其他组织举办培训、研讨会等活动，需要