办公室设备使用规范

办公室设备使用规范合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方提供的办公室设备使用规范相关事宜，达成如下协议：一、设备购买1.1甲方同意购买乙方提供的办公室设备，设备清单详见附件。1.2乙方应按照甲方的要求及约定的时间、地点、质量标准提供设备。1.3乙方应提供设备的安装、调试、培训等服务，确保甲方人员能够熟练操作设备。二、设备使用及维护2.1甲方应按照乙方提供的设备使用说明进行操作，不得擅自拆卸、改动设备。2.2甲方应定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。2.3甲方如发现设备有任何问题，应及时通知乙方进行维修。三、设备维修及更换3.1乙方应在设备保修期内负责设备的维修和更换。3.2保修期结束后，甲方如需继续享受维修服务，可与乙方另行签订维修服务合同。四、交付及支付4.1乙方应在合同约定的交付日期前将设备交付给甲方。4.2甲方应在收到设备并验收合格后日内支付合同约定的款项。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方如未能按约定时间、地点、质量标准提供设备，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同附件为设备清单，是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.办公室设备清单2.设备技术参数及规格3.设备安装和使用说明书4.保修卡及服务承诺5.付款凭证及发票6.双方的公司证件复印件7.授权书（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未能按约定的时间、地点、质量标准提供设备，属于违约行为。2.乙方提供的设备存在质量问题，无法正常运行，属于违约行为。3.甲方未按照约定支付款项，属于违约行为。4.甲方未按照乙方提供的要求使用和维护设备，导致设备损坏，属于违约行为。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的违约责任。3.保修：是指设备供应商对所提供的设备在一定期限内提供的免费维修服务。4.商业秘密：是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备延迟交付：与乙方沟通，要求按合同约定支付逾期交付违约金；协商确定新的交付时间。2.设备质量问题：要求乙方进行维修或更换；如乙方不配合，可向相关部门投诉。3.甲方未能支付款项：乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方可以依法采取措施追讨欠款。4.甲方未按约定使用和维护设备：乙方有权要求甲方改正，并承担相应责任。5.泄露商业秘密：泄露方应承担违约责任，赔偿受害方损失；必要时可向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业办公室添置新设备。