供应链采购与管理制度

供应链采购与管理制度1.前言本规章制度旨在规范企业的供应链采购与管理活动，确保采购过程的规范性、透亮性和高效性，保障企业正常运营和发展。供应链采购与管理是企业整体运作的紧要环节，需要各级管理人员和相关人员共同遵守和执行本制度。2.采购策略与目标2.1采购策略采购策略是指企业依据市场需求和企业发展战略确定的采购方向和方式的总称，旨在供应最优质、最具本钱效益的物资和服务。2.2采购目标采购目标是企业在供应链采购过程中所努力探求的目标，包含但不限于：—保障企业运营的连续性和稳定性；—降低采购本钱；—提高采购效率；—确保采购合规性与可追溯性；—优化供应商合作关系；—保障产品和服务的质量。3.供应商管理3.1供应商评估与选择采购部门应建立供应商评估与选择制度，订立一套评估标准和方法，对潜在供应商进行全面的评估，包含但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、交货本领等方面。评估结果应以可量化的方式记录并归档，供后续的供应商选择参考。3.2供应合同管理采购部门应与供应商签订明确的供应合同，明确双方的权益和责任。合同内容应包含但不限于供货要求、价格、交货期限、绩效考核和索赔等条款。采购部门应建立完善的合同管理制度，确保合同的履行和执行。3.3供应商绩效评估采购部门应定期对供应商进行绩效评估，评估指标应包含但不限于交货按时率、产品质量、售后服务等方面。绩效评估结果应以可量化的方式记录并归档，评估结果作为供应商合作绩效考核和供应商关系管理的紧要依据。4.采购流程与管理4.1采购需求确认各部门在正式提出采购需求前，应进行充分的内部沟通和论证。采购需求应明确、具体，并包含所需物资或服务的规格、数量、质量等信息。4.2采购计划订立采购部门应依据采购需求和采购目标，订立认真的采购计划。采购计划应包含但不限于采购物资清单、供应商选择、交货期限等信息。4.3采购执行与监控采购部门应依照采购计划，与供应商进行具体的采购谈判和沟通，达成采购合同。采购部门应建立采购合同执行和履约监掌控度，确保供应商依照合同要求交付物资或供应服务。4.4采购记录与报告采购部门应及时、准确地记录和归档采购相关文件、合同、发票等。采购部门应定期向上级汇报采购执行情况，并供应相应的采购报告。5.采购信息管理与安全5.1采购信息管理采购部门应建立健全的采购信息管理制度，确保采购信息的准确性和完整性。采购信息应依照相关法律法规和企业规定进行妥当保管和归档。5.2采购信息安全采购部门应采取合理的措施，确保采购信息的安全性。采购部门应订立相应的信息安全管理制度，明确采购信息的访问权限和保密要求。6.违规与矫正措施6.1违规行为的定义违规行为是指违反本制度规定的采购行为，包含但不限于：—未依照规定程序进行采购；—滥用职权进行非正当采购；—私自泄露采购信息或接受供应商的贿赂等行为。6.2违规行为的处理对于违规行为，采购部门应立刻启动内部调查，并依据调查结果进行相应的处理。处理措施包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、降职甚至开除等。7.附则7.1本制度由企业供应链管理部门负责解释和修改。7.2本制度自颁布之日起生效，并适用于企业内各级管理人员和相关人员。7.3如有需要对本制度进行修改，应经企业供应链管理部门审批并进行相应的公告和通知。7.4本规章制度的解释权归企业全部。以上为《供应链采购与