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文档简介

公司软件与信息系统使用制度1.背景和目的公司软件与信息系统使用制度的目的是确保公司内部的信息系统和软件资源得到合理、安全、高效地利用,以提高生产效率、保障信息安全和维护公司利益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、实习生和访客等使用公司软件和信息系统的人员。3.定义和缩写软件:指公司拥有或授权使用的全部计算机程序和应用软件。信息系统:指公司所拥有的各类软硬件设备和网络设备,包含计算机、服务器、网络设备、存储设备等。IT部门:指公司设立的负责信息技术管理和维护的部门。4.软件和信息系统的申请和取得4.1员工在需要使用公司软件和信息系统时,应向本身所在部门的主管提交书面申请,注明所需软件或信息系统的名称、用途及理由。4.2主管依据实际需求和公司政策,审批并向IT部门提交申请。4.3IT部门负责评估申请的合理性,依据公司资源情况和安全要求,决议是否批准申请。4.4IT部门批准申请后,负责供应员工所需的软件或信息系统,并进行相应的安装和配置。5.软件和信息系统的使用原则5.1员工在使用公司软件和信息系统时,应遵守公司订立的各项规章制度和有关法律法规。5.2员工不得将软件或信息系统用于非工作目的,不得擅自复制、传播或窜改软件或信息系统。5.3员工不得通过软件或信息系统进行违法犯罪活动,不得传播违法、有害、淫秽等信息。5.4员工不得将软件或信息系统供应给无授权的第三方使用,不得借用他人的账号和密码进行操作。5.5员工在使用公司软件和信息系统时,应保护公司的商业机密和客户信息的安全,不得泄露、窜改或丢失相关数据。6.软件和信息系统的维护和更新6.1IT部门负责对公司软件和信息系统进行定期维护和更新,以保障其正常运行和安全性。6.2员工在软件和信息系统使用过程中,如发现任何异常或问题,应及时向IT部门报告,并搭配进行故障排出和修复工作。6.3IT部门在进行软件和信息系统更新或维护时,应提前通知相关人员,并在合理时间内完成维护工作,最大限度减少对员工的影响。7.规章制度的违反和惩罚7.1员工如违反本制度,在不涉及其他法律法规的前提下,将受到公司的相应纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。7.2对于涉及到违法犯罪的行为,公司将依法追究员工的刑事责任,并保存追究民事责任和经济赔偿的权利。7.3IT部门应及时监控和检查软件和信息系统的使用情况,发现违规行为应及时报告和处理,并对相应违规行为者采取限制措施,包含但不限于停用账号、限制权限等。8.其他事项8.1公司保存对本制度的最终解释权和修改权,并将及时通知全体员工。8.2本制度自颁布之日起生效,并取代以前的有关制度和规定。总结本公司软件与信息系统使用制度的订立旨在规范员工在使用软件和信息系统过程中的行为,保障公司的信息安全和生产效率

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