公司违法举报管理制度

公司违法举报管理制度1.背景为了加强公司内部管理，维护良好的企业形象，保障员工和公司的合法权益，公司特订立《公司违法举报管理制度》。本制度的实施范围包含公司全部员工及其所属的全部部门和子公司。2.目的与原则2.1目的本制度旨在建立健全的公司违法举报管理机制，促进员工自发遵守法律法规，及时发现和处理公司内部违法行为，防范和降低违法风险，提高公司合规运营水平。2.2原则本制度遵从以下原则：公开透亮：公司违法举报的受理、调查和处理应当公开透亮，确保信息的真实性和保密性。非打击报仇：对于供应真实举报信息的员工，公司将保护其合法权益，严禁任何形式的打击报仇。保密性原则：对于供应举报信息的员工，公司将严格保密其身份和报告内容，不得泄露相关信息。高效快速：公司将对每一份违法举报进行及时调查和处理，确保问题及时得到解决。3.违法举报程序3.1提交举报员工如发现任何涉及公司内部违法行为的线索，应立刻向公司进行举报。举报渠道包含以下方式：口头举报：员工可以选择直接向所属部门的主管或公司人力资源部门进行口头举报。书面举报：员工可以选择以书面形式向公司人力资源部门提交举报料子。3.2举报内容员工的举报内容应供应以下信息：违法行为的事实描述、时间、地方等认真信息；参加违法行为的人员姓名、部门和职位；相关证据料子，如照片、文件等；供应举报人的姓名和联系方式（举报人也可以选择匿名举报）。3.3举报受理公司接到举报后，人力资源部门将负责受理举报，并记录相关信息，并向举报人反馈受理情况。3.4举报调查人力资源部门将组织相关部门对举报事项进行调查，包含收集证据料子、采访相关人员等。调查人员应履行保密义务，对举报人身份、相关证据和调查事项保密，确保调查工作的公正性和客观性。3.5处理与反馈假如调查结果证明了违法行为的存在，相关部门将会依据情况采取相应的处理措施，包含但不限于警示、纪律处分、经济赔偿等。对于供应有效举报的员工，相关部门应予以称赞和嘉奖。公司将向举报人及时反馈处理结果，并保护其合法权益。4.举报保护4.1举报人保护公司对供应真实举报信息的员工将予以以下保护：举报人身份保密：公司将严格保密举报人的身份，不得泄露。举报人权益保护：公司严禁采取任何打击报仇行为，对举报人不得降低评价、调岗、降薪、开除等。举报人信息纳入保护范围：员工在供应举报信息过程中的情况属于个人隐私，公司将妥当保护相关信息。4.2虚假举报处理对于有意供应虚假举报信息的员工，将依据公司相关纪律规定进行相应处理。假如虚假举报信息对他人造成不良影响，举报人可能承当相应的法律责任。5.培训与宣传公司将定期组织公司内部员工关于公司违法举报管理制度的培训与宣传，提高员工的法律意识和合规意识。6.监督与评估公司将建立监督与评估机制，定期评估公司违法举报管理制度的实施情况，发现问题及时进行调整和改进。公司内部审计机构将对举报情况进行监督和评估，并向公司高层管理层报告。7.附则本制度自发布之日起生效。对于公司内部既有的违法行为，公司将乐观处理并追究责任。该制度的修订和解释权归公司高层管理层全部，未尽事宜另行规定。8.结束语公司违法举报管理制度的实施将有助于形成严密的内部管控机制，提高公司的合规经营