医院公文审批管理制度

医院公文审批管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范医院公文的审批流程，确保公文的合法合规，提高医院管理效率和工作质量。订立本制度依据《中华人民共和国公文处理方法》和相关法规、规定。第二条适用范围本制度适用于医院内全部部门、科室和人员的公文审批工作。第三条审批流程医院公文审批流程分为起草、审批、签发、分发四个环节。第二章起草阶段第四条起草人员公文的起草由起草人员完成，起草人员需具备较高的文字表达和组织本领。第五条起草要求起草人员在起草公文时，应遵守以下要求：1.公文应明确表述要点，条理清楚，语言简练；2.公文内容应客观准确，事实真实可靠；3.公文应符合相关法律法规和医院内部规定；4.公文应依据具体情况选择适当的文件格式。第六条起草流程起草公文的流程如下：1.起草人员依据需要，准备公文的初稿；2.初稿完成后，起草人员应提交给本部门负责人进行初审；3.若初审通过，则起草人员进行修改并进行最终定稿；4.若初审未通过，起草人员应依据看法进行修改，并重新提交给本部门负责人进行初审。第三章审批阶段第七条审批程序公文的审批程序应依照以下次序进行：1.部门负责人审批；2.系统管理员审批；3.医院领导审批。第八条部门负责人审批部门负责人应对本部门的公文进行初步审查，审查内容包含但不限于：1.公文内容是否完整准确；2.公文的格式、风格是否符合要求；3.公文是否涉及紧要事项，需征求其他科室或部门看法。第九条系统管理员审批系统管理员应对公文进行技术审核，审核内容包含但不限于：1.公文格式是否规范；2.公文的版本管理是否正确；3.公文的附件是否符合要求。第十条医院领导审批医院领导对公文进行最终审批，确保公文的合法合规，审批内容包含但不限于：1.对公文内容的全面审查；2.对公文所涉及的紧要事项进行评估和决策；3.对其他部门的看法和建议进行综合考虑。第四章签发阶段第十一条签发程序公文签发的程序如下：1.医院领导在审批完公文后，签署正式文件；2.签发人员将公文进行编号、日期等标识，同时进行电子存档。第十二条签发要求签发人员在签发公文时，应遵守以下要求：1.公文的内容、格式、附件等应与审批通过的版本全都；2.公文的编号、日期等标识应正确无误；3.签发人员应保管好签发的公文，并进行电子存档。第五章分发阶段第十三条分发程序公文的分发程序如下：1.签发人员将签发后的公文送达相关部门、科室或人员；2.分发人员应记录公文的分发情况，包含分发时间、接收人等。第十四条分发要求分发人员在分发公文时，应遵守以下要求：1.分发公文的方式可采用信函、电子邮件、传真等形式；2.分发人员应确保公文送达的准确性和及时性；3.分发人员应留存公文的分发记录，作为后续跟踪和查询的依据。第六章公文管理第十五条公文备案公文签发后，应进行备案工作，包含但不限于：1.公文的电子文档存档；2.在医院内部系统进行备案登记；3.相关部门或科室备案。第十六条公文查询医院内部人员可通过医院内部系统进行公文查询，查询内容包含但不限于：1.公文的状态（起草中、审批中、签发中、已分发等）；2.公文的流转记录；3.公文的正式文件。第十七条公文更新公文更新需经过相应程序，包含但不限于：1.公文内容发生更改时，需由起草人员进行修改；2.经过修改的公文需重新提交给部门负责人进行审查。第十八条公文废止公文废止需经过相应程序，包含但不限于：1.公文已不再适用或被其他文件取代时，需由部门负责人进行废止；2.废止的公文需进行备案和归档。第七章违纪惩罚第十九条违纪行为以下行为属于违反本制度的行为，将受到相应的违纪惩罚：1.擅自修改、窜改公文的内容或标识；2.未经审批擅自签发公文；3.有意滞留、拖延公文的审批和签发；4.蓄意伪造、传播公文等违法违规行为。第二十条违纪惩罚对于违反本制度的行为，医院将依据相关规定予以相应惩罚，包含但不限于：1.反馈批判；2.职务调整；3.经济惩罚；4.取消相关权限；5.其他相应的纪律处分。第八章附则第二十一条相关规定与本制度相关的其他规定将在需要时进行增补和调整。第二十二条实施日期本制度自颁布之日起生效。本制度解