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文档简介

办公设备及网络管理制度1.背景与目的为了提高企业办公效率，规范办公设备和网络的使用，保护企业信息安全，订立本办公设备及网络管理制度。本制度适用于公司全部办公场合和员工，并旨在保护企业资产、提高工作效率、确保网络安全，促进员工遵守相关政策法规，维护公司形象。2.办公设备管理2.1设备采购与调配设备采购应当由特地负责采购工作的部门或指定人员进行，采购前需进行审批流程。设备需依照使用需求和岗位要求进行合理调配，由IT部门进行设备登记、配置和发放。发放的设备必需由员工个人签收，并由个人负责维护和保管。2.2设备使用与维护使用公司设备的员工应确保设备安全、避开个人用途和滥用设备。禁止私自更改、拆卸、移动或对设备进行不安全操作。若发现设备显现故障或异常，应及时向IT部门报告，由专业人员进行维护和修理和处理。如遗失或损坏公司设备，员工应及时报告，按公司规定进行赔偿或替换。2.3设备报废与处理设备报废应提交报废申请，并在经过确认和审批后，由IT部门负责确认并将设备进行清理和销毁。禁止员工私自处理和销售报废设备，一经发现将追究相应的法律责任。3.网络及信息安全管理3.1网络接入管理使用公司网络的员工必需遵从公司网络使用规定。IT部门负责审核和设置员工网络账号，并对账号进行管理和维护。禁止未经授权的个人或设备接入公司网络。禁止在公司网络上传播违法信息，包含但不限于淫秽色情、暴力恐怖等违法违规内容。禁止使用公司网络进行盗用他人账号、非法下载、传播病毒等违法活动。3.2安全防护与保密管理员工应妥当保管个人账号和密码。禁止将个人账号和密码告知他人或以其他形式泄露。禁止使用他人账号进行上网、登录系统。禁止下载安装未经授权的软件或使用未经授权的外部存储设备。禁止在互联网上发布公司内部信息或涉及公司商业机密的信息。公司机密级别的信息必需采取相应的加密措施，员工须签署保密协议，严禁泄露外传。3.3安全漏洞和威逼管理IT部门负责监测和管理公司网络安全，并定期对公司网络进行安全评估和漏洞修复。员工应及时向IT部门汇报发现的网络安全漏洞和威逼。禁止使用未经授权的安全测试工具，以免对公司网络造成损害。4.惩罚与监督4.1违规处理对违反本制度的行为，将依据公司相关纪律条例进行处理，包含口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、辞退等。4.2监督与检查IT部门负责对网络和设备的使用情况进行随时监督与检查，并定期向公司领导层报告。公司领导层有权随时对公司网络和设备进行检查和抽查，确保制度的有效执行。5.附则本管理制度自发布之日起执行，并不定期进行修订和增补。员工在遇到相关问题时，可向IT部门咨询和寻求帮忙。本管理制度的解释权归公司全部。以上规章制度为公司办公设备及网络管理的参考依据，员工应严格遵守，并搭配公司进行相

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