办公设施与物品使用管理制度

办公设施与物品使用管理制度1.背景与目的为了更好地管理和维护企业的办公设施与物品，并确保其正常使用、延长使用寿命，提高办公效率，本制度旨在规范企业办公设施与物品的使用和管理。2.适用范围本制度适用于全体员工、承包商以及来访人员等与企业有工作关联的人员，涉及企业全部的办公设施和物品。3.基本原则3.1合理使用：全部员工应合理使用各类办公设施和物品，避开挥霍和滥用，确保资源充分利用。3.2保养维护：全部使用者应负责保养和维护所使用的办公设施和物品，确保其正常工作和长期有效使用。3.3安全使用：使用办公设施和物品时，应遵守相关安全规定，确保使用过程中的人身安全和资产安全。3.4公平公正：全部员工在使用办公设施和物品时应遵守公平公正的原则，不得私自占用或排斥其他员工使用。4.责任与权限4.1管理层责任：负责订立和监督本制度的执行，确保办公设施和物品的良好管理和使用。4.2部门主管责任：负责本部门办公设施和物品的使用、保养和维护，并搭配管理层执行本制度。4.3员工责任：依据本制度规定，合理使用、保养和维护办公设施和物品，参加管理层和部门主管的监督。5.办公设施管理5.1办公区域：办公区域是指企业内员工办公的区域，包含办公室、会议室、休息区等。全部员工在办公区域内应保持乾净、有序，不能私自更改布局。5.2办公家具：办公家具包含办公桌、椅子、柜子等。员工应依据工作需要合理使用，并确保办公家具的完好无损。如发现损坏或故障，应及时报告维护和修理。5.3会议设施：会议设施包含投影仪、音响、白板等。使用会议设施前，需提前预订，并在使用后认真检查和关闭设备，确保设备的正常使用寿命。5.4电脑和网络设备：电脑和网络设备的使用需遵守企业的相关规定，严禁滥用网络资源、下载非法软件和未经授权的文件。6.办公物品管理6.1办公用品：办公用品包含笔、纸、文件夹等日常使用的办公用具。员工应依据实际需要使用，并妥当保管，避开挥霍。6.2文档和文件：文档和文件需依照规定的管理制度分类、标记并妥当保管，避开丢失或人为破坏，确保信息的安全性和机密性。6.3私人物品：员工在办公场合内使用的私人物品应遵守企业规定，不得影响工作秩序和其他员工的正常工作。6.4借用和归还：员工需要借用办公设施或物品时，需提前向所在部门主管申请，并在使用完毕后定时归还。7.违规行为处理7.1细小违规行为：对于细小违规行为，如使用办公设施和物品欠妥、私自占用等，将予以口头警告，并要求立刻矫正。7.2严重违规行为：对于严重违规行为，如偷窃、有意破坏办公设施和物品等，将依照公司相关规定进行严厉处理，包含但不限于停职、开除等。8.监督与评估8.1日常监督：管理层和部门主管负责日常的监督，对员工的办公设施和物品使用情况进行定期查看和评估。8.2不定期检查：公司将不定期组织专项检查，对办公设施和物品的使用情况进行检查，发现问题及时解决。8.3绩效评估：员工的办公设施和物品使用情况将纳入绩效考核范围，以激励员工遵守相关规定。9.附则本制度的解释权归企业管理层全部，如制度内容有更改或增补，将在适当的时候进行通知和培训。凡违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行相应处理，情节严重者还将追究相应的法律责任。制度经认可后执行，自发布之日起生效。以上就是《办公设施与物品使用管理制度》的内容。对于全体员工来说，遵守这些规定