供应商审查与评估管理制度

供应商审查与评估管理制度第一章总则第一条目的和依据为了确保企业采购质量和供应链的稳定，规范供应商选择与管理流程，保证企业取得高质量的产品和服务，订立本《供应商审查与评估管理制度》（以下简称本制度）。本制度的编制依据包含《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于我公司采购部门、质控部门和相关职能部门。全部与供应商选择、审查、评估等相关工作有关的人员均要遵守本制度。第三条定义供应商：指为我公司供应产品或服务的外部机构或个人。采购部门：指负责企业采购工作的部门。质控部门：指负责企业产品质量监控和管理的部门。评估标准：供应商选择、审查和评估的评估指标和方法。第二章供应商选择第四条选择原则采购部门在选择供应商时应遵从公平、公正、公开、透亮的原则，确保供应商选择过程的合理性和公正性。第五条供应商库建设采购部门应建立供应商库，并不绝更新、完善供应商信息。供应商必需向采购部门供应真实、准确、完整的企业资料和产品信息。第六条供应商资质审查采购部门在选择供应商时，应对供应商进行资质审查。供应商必需供应相应的企业营业执照、产品质量认证证书、经营许可证等相关资质证明文件，确保其具备从事相关业务的资格和本领。第七条评估标准订立采购部门应订立评估标准，并将其公示。评估标准应包含但不限于以下方面：供应商的财务情形。供应商的生产本领和技术实力。供应商的产品质量和性能。供应商的价格水平和交货期。供应商的售后服务本领。评估标准应依据不同采购品类的特点和要求进行具体订立。第八条供应商评估委员会为了保证评估结果的公正和客观，采购部门应成立供应商评估委员会。供应商评估委员会由采购部门、质控部门和相关职能部门的代表构成，负责对供应商进行综合评估和实地考察。第三章供应商审查与评估第九条审查流程采购部门接收供应商申请后，组织对供应商进行资料审核，并核实其提交的企业资质和产品信息的真实性。审查合格的供应商将被邀请参加评估。第十条评估流程评估委员会组织对供应商进行现场评估和实地考察。评估委员会对供应商依照评估标准进行综合评定，并形成评估报告。评估报告由评估委员会提交采购部门审批。第十一条评估结果采购部门依据评估结果，将供应商分为优秀、良好、合格和不合格四个等级，并将结果及时通知供应商。第十二条评估结果的应用依据供应商的评估结果，采购部门将优秀和良好等级的供应商列入优选名单，优先考虑合作；合格等级的供应商可连续与之合作，但需要监督和管理；不合格等级的供应商将被取消合作资格。第十三条评估结果的监督和复评采购部门、质控部门和相关职能部门应对供应商的评估结果进行监督和复评，确保评估结果的有效性和准确性。第四章供应商管理第十四条供应商绩效管理采购部门应定期对供应商进行绩效评估，包含但不限于供货及时性、产品质量、售后服务等方面。评估结果将作为供应商连续合作与否的紧要依据。第十五条供应商奖惩措施对于绩效良好的供应商，采购部门可予以嘉奖措施，如提前付款、采购订单加添等；对于存在问题的供应商，采购部门可予以惩罚措施，如延迟付款、减少采购订单等。第十六条供应商信息保密采购部门应对供应商信息进行严格保密，未经授权，不得向第三方透露供应商的相关信息。第十七条供应商协议签订采购部门与供应商在确定合作关系后，应签订供应商协议，明确双方的权益和义务，规范合作行为。第五章附则第十八条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，如需对本制度进行修订或增补，应经企业管理负责人审核批准。第十九条本制度的实施与监督本制度的实施由采购部门负责，并接受企业管理负责人的监督。采购部门应定期检查本制度的执行情况，并对存在问题及时改进