信息流通与分享制度

信息流通与共享制度一、背景与目的信息是企业管理和决策的紧要基础。为了促进信息的高效流通和充分共享，提高企业的协作效率和决策质量，订立《信息流通与共享制度》。本制度旨在规范企业内部信息的传递与共享方式，明确信息的使用权限与保密要求，为企业的稳健发展供应有力支持。二、信息流通管理1.信息流通的形式企业内部信息的流通可采取以下形式：—非正式沟通：包含口头会议、电话沟通等。适用于简短、紧急以及不涉及机密信息的沟通。—正式会议：包含部门例会、跨部门会议等。适用于需要多方协商决策、涉及规划和紧要业务等的信息沟通。—电子邮件：适用于非实时沟通、需要记录和追溯的信息传递。—内部社交工具：适用于团队协作、沟通和共享日常工作信息。—内部网站或平台：适用于信息共享、文档存档和知识管理。2.信息发布与接收负责人每个部门应指定信息发布负责人，负责协调和管理本部门内部信息的发布。每个部门应指定信息接收负责人，负责了解、收集本部门与其它部门相关的信息。3.信息发布的原则及时性原则：信息发布应及时传递，减少信息滞后造成的影响。准确性原则：信息发布应准确无误，避开产生误导性信息。完整性原则：信息发布应包含必需的上下文和背景，确保信息的完整性和清楚度。适度原则：信息发布应依据受众的需求和权限进行适度掌控，避开过度发布或泄露敏感信息。4.信息流通渠道部门内部信息流通：每个部门应建立内部沟通渠道，包含口头沟通、团队协作工具等，以促进所属部门的高效沟通与协作。跨部门信息流通：部门间信息流通应通过正式会议、项目管理工具等形式进行，确保信息沟通的高效性和准确性。全员信息流通：企业层面的紧要信息应通过内部社交工具、电子邮件、内部网站等渠道发布给全部员工。三、信息共享管理1.信息共享的类型战略性信息：公司的发展战略、业务规划等。运营信息：收入、本钱、利润等运营相关信息。产品与技术信息：新产品研发、技术创新等信息。行业与市场信息：行业动态、市场竞争情报等。学习与培训信息：学习资源、培训计划等。2.信息共享的方式内部培训：定期组织内部培训，共享各部门的经验与知识，提升全员素养和专业本领。周会共享：每周定期举办共享会议，由不同部门轮流共享工作心得、项目进展、遇到的问题等。内部文档：建立内部文档库，将紧要的信息和经验总结进行文档存档，并向全员开放。内部社交平台：鼓舞员工在内部社交平台上共享经验、学习资料、行业新闻等信息。上级汇报：各部门应定期向上级汇报工作进展和问题，以确保信息的传递和反馈。3.信息共享的保密要求未经许可，严禁将敏感、机密信息共享给未经授权的人员。信息共享应依据不同的权限进行适当的限制，确保合法合规。员工在共享信息时，应加强保密意识，避开不必需的误传或泄露。四、信息安全管理1.信息安全责任每个员工都应对所掌握的信息负有保密责任，确保信息不被泄露或滥用。每个部门应指定信息安全负责人，负责订立和执行信息安全策略，监控信息安全的风险和事件。2.信息安全掌控措施系统权限管理：建立合理的信息系统权限管理制度，确保员工只能访问其职责范围内的信息。数据备份与恢复：定期将紧要数据进行备份，并确保备份数据的安全性和可恢复性。网络安全防护：采用防火墙、入侵检测系统等工具，保护企业网络免受未经授权的访问和攻击。员工培训：定期组织员工信息安全培训，提高员工对信息安全的意识和技能。3.信息安全事件的处理发现信息安全事件应立刻报告信息安全负责人，并采取紧急措施进行应急处理。信息安全负责人应订立认真的信息安全事件处理方案，及时应对和解决安全事件，最大程度减少损失和影响。五、监督与改进1.监督与检查信息发布负责人和信息安全负责人应定期检查信息流通和共享的执行情况，并供应相应改进建议。监督部门和内部审计部门应对信息流通与共享制度进行定期的监督和检查。2.改进措施针对信息流通与共享中显现的问题和不足，各部门应及时总结经验教训，提出改进措施并落实。定期组织经验沟通和培训，提高信息流通与共享的效果和质