企业财务管理信息化存在的问题和对策研究

企业财务管理信息化存在的问题和对策研究

崔珂【摘要】本文就企业财务管理的信息化中存在的问题以及对策展开探讨，就外部环境的限制、信息化标准不统一、管理软件的应用问题、信息共享等方面等问题展开探讨，并在标准、软件应用、信息资源规划、管理理念的建立等方面的问题，并就相关问题给出完善企业财务信息化管理的有效途径。【关键词】企业

财务管理

信息化引言：信息化技术的发展，使得企业在以集约化为特征的信息化管理成為能，不仅有助于提升资金的集中管理能力，同时可以提升企业的管理效率，增强核心竞争力。因此，为提升企业的整体经济效益，作为重要环节的财务管理必须实现高效精准，要达到这个目的，提升企业财务管理的信息化程度与业务的融合度是必不可少的。一、企业财务管理信息化存在的问题（一）外部环境因素（1）制度不完善，传统的信息会计管理理念在新时代的适用中过于陈旧，新出台的政策还有待于进一步的完善，进而导致在企业中相关人员对于财务管理的重要性的认知程度不足，限制了有关政策的有效落实;（2）现阶段的财务管理制度中仍存在的一定的漏洞，其需要在实践中实行进一步的完善，并且由于中国信息化技术起步较晚，加之自身实力的限制，其创新能力相对不足。此外，由于国外技术垄断以及软件与中国实情的适用性不足，导致中国对于软件的安全性仍需引起足够的重视;（3）对于信息化的研究认知不足，相对的体系建设不完善，传统思维对于创新性的限制，导致中国的信息化财务管理技术与国际的接轨性有待进一步的提升。（二）信息化标准不统一由于信息化的标准不统一，导致其信息数据无法有效的共享，在多种多样的经济生活中，每一个企业的生产、控制和预测主要表现在物流资金流和信息流的统一问题上，仅仅靠财务部门使用的软件是不够的，其他每个部门，尤其是业务部门运用的软件管理业务信息延伸到企业经营以及管理的各个方面，才可以实现财务信息与其他业务信息的连接。（三）财务管理软件有待进一步完善一方面在国内当前的业务环境中，具有专业软件开发资质的企业相对较少，软件的选择不多，另一方面企业既掌握软件技术又熟悉财务知识的人更是少之又少，选择的软件很难满足企业的个性化需求，与业务融合度较差，无法满足企业管理的需求。（四）企业内外部同时存在信息孤岛现象通常，现阶段的企业是一种以部门为单位，其各自具有不同的管理信息系统，这种相互拼凑而成的企业管理信息系统的管理功能相对有限，导致企业的财务管理以及业务管控，相互脱节，进而造成财务与业务中间的沟通存在阻碍，企业内部的孤岛现象降低了企业得管理效率。二、提升企业财务管理信息化的对策（一）建立统一的信息化标准为实现企业内部信息化财务管理能力的进一步推进，需要相关部门制定规范性文件，以此规制信息化管理行为，完善企业内部的信息化管理体制建设，再借助互联网技术，搭建财务与业务一体化的平台，促进财务系统与产、供、销等环节的接触面的拓展，进一步规范企业内部在会计核算、预算编制、内部管控等方面，提升企业对于物流、信息流、资金流的管控力度。对于一些有特殊要求，无法使用一体化平台的业务，更要规范相关标准，以便通过接口集成，实现信息共享。集团型企业在财务信息一体化管理中，更应统一信息化标准：一是会计科目要采取权限管理，一级科目和重要二级科目由集团统一制定，所属企业仅就部分二级及以下科目有修改权限;二是客户、供应商等重要辅助科目应由集团统一建立信息，避免下属企业重复设置。三是加强内部往来、内部交易管理，统一确定相关科目，便于合并报表的编制。（二）加强财务与业务整合力度财务信息管理作为企业管理中的重要的基础性信息，是企业经营成果的体现，更是可以反映企业存在的问题，以便对症下药。因此财务数据的及时、准确性就显得格外重要。为保证企业的财务信息资源的规范、统一，需要企业对于财务信息进行有效的共享与集成，以此，借助企业的财务管理实现对于信息资源的统一规划，促进企业财务管理信息化进程的深入。随着中国信息化水平的逐步加深，其与国际技术的交流程度逐步加深，借助其对于互联网技术的充分开发，在未来的发展中，通过对于世界各地中相应资源的链接以及将供应商的资源有机的结合起来，凭借对于现今技术的把控，进一步占有市场，对于市场的商机进行进一步的把控，进而提升企业的核心竞争力以及经济效益。企业的信息化建设不仅要实现内部财务与业务资源融合，也要做到与外部资源的整合，构建一套应用于自身的数据信息中心，并通过用户的使用，对于信息进行调整，提升数据库的信息涵盖面，如向成本中心、投资中心、利润中心拓展，以此提升数据库满足各类特定用途信息的能力，并加深财务管理的信息化水平。（三）树立企业的财务管理信息化管理理念随着信息化程度的加深，企业间为实现更大的市场份额的占有，需要加快企业内部的转型，提升企业的核心竞争力，为此，企业领导必须树立起包括财务管理在内的管理流程、管理方式的信息化、现代化的意识与理念，大力推进企业财务管理信息化建设。员工积极参与、熟练掌握并严格按规程操作，是充分发挥系统功能的关键。广大员工尤其是财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分，规范操作、熟练掌握是保证系统运行顺畅，实现系统高效率的重要前提。加强培训，提高广大财会人员的素质，使其尽快掌握系统操作技能，主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。三、结论综上所述，为实现企业内部财务管理与信息化技术的有效融合，需要在了解现阶段企业财务管理信息化存在问题的基础上，制定有效的完善策略，按照相关的规定，制定科学的标准，并提升软件的利用率，对于财务资源进行合理的规划，以此，推