招标费用减免申请与审批

招标费用减免申请与审批合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为明确招标费用减免申请与审批的相关事项，经友好协商，达成如下协议：第一条招标费用减免范围1.1甲方同意在本次招标过程中，对乙方承担的招标费用给予适当减免。1.2减免的费用包括但不限于：招标文件编制费、招标公告费、招标场地租赁费、招标组织费等。1.3乙方应向甲方提交详细的费用减免申请，内容包括但不限于：费用项目、费用金额、费用减免原因等。第二条费用减免申请与审批流程2.1乙方在招标前期准备阶段，向甲方提交费用减免申请。2.2甲方应在收到申请后的五个工作日内，对乙方提交的申请进行审核。2.3甲方审核通过后，应及时通知乙方，并按照双方约定的减免比例予以减免。2.4甲方审核未通过，应向乙方说明理由。第三条费用减免的监督与审计3.1甲方应对乙方实际发生的招标费用进行审计，确保乙方合理使用减免的费用。3.2乙方应按照甲方的要求，提供相关费用凭证，以便甲方进行审计。3.3甲方有权对乙方进行现场检查，确保乙方遵守本协议约定的费用减免范围。第四条违约责任4.1甲方未按照本协议约定减免乙方费用的，应向乙方支付违约金，违约金金额为应减免费用的____%。4.2乙方未按照本协议约定使用减免费用的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为未使用减免费用的____%。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.招标文件编制费发票2.招标公告费发票3.招标场地租赁费凭证4.招标组织费凭证5.费用减免申请表格6.费用减免审批表格7.费用审计表格8.现场检查授权书9.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定减免乙方费用的，视为违约。2.乙方未按约定使用减免费用的，视为违约。3.甲方未在约定时间内审核费用减免申请的，视为违约。4.甲方未按约定比例减免费用的，视为违约。5.乙方未按约定提供费用凭证的，视为违约。6.乙方未按约定接受甲方审计的，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标人：指发布招标公告并组织招标活动的法人或其他组织。2.招标代理机构：指依法设立，从事招标代理业务并提供相关服务的社会组织。3.招标费用：指招标过程中产生的各项费用，如招标文件编制费、招标公告费、招标场地租赁费、招标组织费等。4.费用减免：指招标人根据招标代理机构的申请，对招标代理机构承担的招标费用给予适当减免。5.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定减免乙方费用。解决办法：乙方应及时向甲方提出书面异议，并附上相关证据，要求甲方按照约定减免费用。必要时，乙方可以依法向人民法院提起诉讼。2.问题：乙方未按约定使用减免费用。解决办法：甲方有权要求乙方提供费用使用情况报告，并对乙方进行审计。如发现乙方未按约定使用减免费用，甲方可以要求乙方支付违约金，并视情节严重程度，考虑终止合同。3.问题：甲方未在约定时间内审核费用减免申请。解决办法：乙方可以书面催促甲方加快审核进度。如甲方仍未能在约定时间内完成审核，乙方可以依法向人民法院提起诉讼。4.问题：甲方未按约定比例减免费用。解决办法：乙方应及时向甲方提出书面异议，并附上相关证据，要求甲方按照约定比例减免费用。必要时，乙方可以依法向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方需明确招标费用减免申请与审批的相关事项。2.甲方同意在本次招标过程中，对乙方承担的招标费用给予适当减免。3.乙方向甲方提交详细的费用减免申请，内容包括费用项目、费用金额、费用减免原因等。4.甲方对乙方提交的费用减免申请进行审核，并在约定时间内通知乙方审核结果。5.甲方按照双方约定的减免