会议服务合同协议书的模板示例

会议服务合同协议书的模板示例合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方需要举办会议，乙方具有提供会议服务的资质和能力，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、会议内容1.1会议主题：__________1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。1.3会议地点：__________1.4会议规模：预计参会人数为__人。1.5会议议程：详见附件。二、乙方服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务，确保会议的顺利进行。2.2乙方负责会议场地的预定、布置及设施设备的调试。2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮安排，以及参会人员的接待工作。2.4乙方负责会议的宣传、邀请嘉宾、提供会议资料等事宜。2.5乙方应按照甲方的要求，提供高品质的服务，确保会议的圆满成功。三、会议费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式和时间向乙方支付会议服务费用。3.3乙方提供会议服务过程中，如遇额外费用，需提前向甲方报备，经甲方确认后，由甲方承担。四、付款方式及时间4.1甲方在本协议签订后__日内，向乙方支付会议服务费用总额的__%。4.2乙方在提供完会议服务后，向甲方提供完整的会议服务报告及费用明细，甲方在核实无误后__日内，向乙方支付剩余的__%。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本协议约定的会议服务费用的__%。5.2若乙方未按约定时间提供会议服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为本协议约定的会议服务费用的__%。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日附件：会议议程安排一、附件列表：1.会议议程安排2.会议场地布置方案3.参会人员名单4.交通安排及行车路线图5.住宿安排明细6.餐饮安排明细7.会议宣传材料8.会议邀请函9.会议资料汇编二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付会议服务费用，视为违约。2.乙方未按约定时间提供会议服务，视为违约。3.乙方提供的会议服务未达到约定标准，视为违约。4.甲方未按约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的委托方。2.乙方：指合同中指定的受托方。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务所收取的费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.会议规模：指参会人数的数量。6.会议议程：指会议的具体安排和内容。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议时间、地点变更。解决办法：双方协商一致，重新约定会议时间、地点。2.问题：参会人员变动。解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方根据实际情况进行相应调整。3.问题：会议费用不足。解决办法：双方协商一致，增加费用或调整服务内容。4.问题：会议服务水平未达到约定标准。解决办法：乙方应及时改进，确保会议服务水平符合约定。5.问题：甲方未按约定时间支付会议服务费用。解决办法：甲方应在约定时间内支付费用，否则乙方有权解除合同。五、所