论坛活动服务合同

论坛活动服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、活动内容1.1活动名称：_______1.2活动时间：_______1.3活动地点：_______1.4活动规模：_______1.5活动形式：_______二、乙方责任2.1乙方负责策划、组织和实施本活动，确保活动顺利进行。2.2乙方负责邀请与活动相关的嘉宾、专家和参会人员。2.3乙方负责活动场地的预订、布置和设施的准备。2.4乙方负责活动期间的交通、住宿等接待事宜。2.5乙方负责活动宣传、报道和资料的整理归档。2.6乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动合法合规。三、甲方责任3.1甲方负责提供活动所需的资金支持。3.2甲方负责提供活动嘉宾、专家和参会人员名单及相关资料。3.3甲方负责活动赞助商的招募和合作事宜。3.4甲方应协助乙方办理活动所需的行政手续和相关审批。3.5甲方应对乙方的活动策划和实施提供必要的指导和建议。四、费用与支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币_______元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照双方约定的付款进度向乙方支付费用。4.3甲方支付的费用包括但不限于活动策划、组织、实施、宣传、接待等成本开支。4.4乙方应向甲方提供合法、正规的发票。五、保密条款5.1双方在履行本合同时，应对甲乙双方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露本合同的内容和相关信息。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2双方应按照法律规定和本合同约定，妥善履行各自的权利和义务。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.活动策划方案2.活动嘉宾、专家和参会人员名单及相关资料3.活动赞助商合作协议4.活动宣传材料5.活动场地租赁合同6.活动设备租赁协议7.活动保险单据8.活动费用支付凭证9.活动法律法规审批文件10.活动合作协议的补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、地点和规模组织活动，视为违约。2.乙方未按照约定邀请与活动相关的嘉宾、专家和参会人员，视为违约。3.乙方未按照约定提供活动场地、设施和接待服务，视为违约。4.乙方未按照约定进行活动宣传、报道和资料整理归档，视为违约。5.甲方未按照约定提供资金支持，视为违约。6.甲方未按照约定提供活动嘉宾、专家和参会人员名单及相关资料，视为违约。7.甲方未协助乙方办理活动所需的行政手续和相关审批，视为违约。8.任何一方未按照约定保密商业秘密、个人隐私等信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方举办论坛活动的单位或个人。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，负责策划、组织和实施论坛活动的单位或个人。3.活动策划：指为达成活动目标，对活动进行整体规划、设计和安排的过程。4.活动组织：指按照活动策划方案，协调各方资源，确保活动顺利进行的过程。5.活动实施：指按照活动策划和组织安排，进行活动各项具体工作的过程。6.活动规模：指活动预计的参与人数、场地面积等规模指标。7.活动形式：指论坛活动的组织形式，如研讨会、讲座、圆桌讨论等。8.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同不能履行或造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划方案调整：如遇不可抗力因素或市场变化，可能导致活动策划方案需要调整。解决办法：双方协商一致，根据实际情况修改活动策划方案。2.活动嘉宾、专家和参会人员变动：如遇嘉宾、专家或参会人员因故不能参加，可能导致活动受到影响。解决办法：乙方应及时寻找替代人员，确保活动顺利进行。3.活动场地变更：如遇活动场地预定失败或场地设施不符合要求，可能导致活动无法按计划进行。解决办法：乙方应提前准备多个备用场地，确保活动能够顺利进行。4.活动宣传效果不佳：如遇宣传渠道不畅或宣传效果不理想，可能导致活动参与度不高。解决办法：乙方应加大宣传力度，拓展宣传渠道，提高活动知名度。5.活动费用不足：如遇实际费用超出预算，可能导致活动无法按计划进行。解决办法：甲方应提前预留一定的费用buffer，确保活动顺利进行。五、所有应用场景：1.企业举办行业论坛，提升品牌知名度和行业影响力。2