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文档简介

展会服务合同范本简单合同编号:__________地址:联系电话:联系人:地址:联系电话:联系人:一、展会内容1.1本展会的主题为推动行业发展,促进交流与合作。1.2展会地点:__________。1.3展会日期:__________。1.4展会规模:预计参展企业数量为__________家,观众人数为__________人。二、受托方的义务2.1受托方应负责展会的整体策划、组织和实施,包括但不限于展会场地租赁、布展、撤展、宣传、招商等工作。2.2受托方应在展会期间提供专业的现场管理和服务,确保展会顺利进行。2.3受托方应负责展会的安全和秩序维护,确保展会期间无重大安全事故发生。2.4受托方应协助委托方邀请行业内的专业人士和知名企业参展、参会,并邀请相关媒体进行报道。三、委托方的义务3.1委托方应按照约定时间向受托方支付展会服务费用。3.2委托方应协助受托方进行展会的宣传和招商工作,提供必要的资料和信息。3.3委托方应对展会期间的参展企业和观众负责,确保展会内容的真实性和合法性。3.4委托方应遵守展会期间的相关规定,配合受托方进行现场管理和服务。四、展会服务费用4.1双方确认,受托方为提供展会服务,向委托方收取展会服务费用共计人民币__________元(大写:_______________________元整)。4.2展会服务费用支付方式:4.2.1委托方应于本协议签订后__________日内,向受托方支付展会服务费用的50%。4.2.2委托方应于展会开始前__________日内,向受托方支付展会服务费用的剩余50%。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算,至展会结束之日起__________年。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如因不可抗力因素导致一方无法履行本协议,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决,视情况部分或全部免除责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。甲方(盖章):__________年__________月__________日乙方(盖章):__________年__________月__________日一、附件列表:1.展会策划方案2.展会场地租赁合同3.展会宣传材料4.展会招商方案5.展会服务费用明细表6.商业秘密、技术秘密及市场信息资料7.不可抗力证明文件二、违约行为及认定:1.未按照约定时间支付展会服务费用2.未按照约定提供展会策划、组织和实施服务3.未按照约定提供现场管理和服务4.未按照约定维护展会安全和秩序5.未按照约定协助邀请行业内的专业人士和知名企业参展、参会7.未按照约定保密商业秘密、技术秘密及市场信息8.因不可抗力因素导致无法履行协议,未及时通知对方并提供相关证明文件三、法律名词及解释:1.展会服务合同:指委托方与受托方就展会策划、组织和实施等相关服务达成的协议。2.展会策划:指为实现展会目标而进行的创意构思、主题设定、内容规划等活动。3.展会组织:指为实现展会目标而进行的招商、宣传、布展等工作。4.展会实施:指按照展会策划和组织方案进行的现场操作和管理。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.技术秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:展会费用超支解决办法:严格控制成本,优化展会策划和实施方案。2.问题:展会宣传效果不佳解决办法:加大宣传力度,选择合适的宣传渠道和方式。3.问题:参展企业质量不高解决办法:加强邀请工作,筛选优质参展企业。4.问题:展会期间出现安全事故解决办法:加强现场安全管理,制定应急预案。5.问题:一方违约

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