合同归档管理制度的主要内容(2024版)

编号：__________合同归档管理制度的主要内容(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

合同归档管理制度的主要内容(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同归档管理制度的目的和依据1.2合同归档管理制度的适用范围1.3合同归档管理制度的解释权第二章：合同分类与编号2.1合同分类标准2.2合同编号规则2.3合同分类与编号的变更处理第三章：合同签订与审核3.1合同签订流程3.2合同审核程序3.3合同签订与审核的注意事项第四章：合同履行与监控4.1合同履行计划4.2合同履行监控措施4.3合同履行中的变更与解除第五章：合同归档与保管5.1合同归档要求5.2合同归档流程5.3合同保管措施第六章：合同查阅与借阅6.1合同查阅流程6.2合同借阅规定6.3合同查阅与借阅的记录管理第七章：合同保密与信息安全7.1合同保密内容7.2合同信息安全措施7.3合同保密与信息安全的培训与宣传第八章：合同风险管理与纠纷处理8.1合同风险识别与评估8.2合同风险应对措施8.3合同纠纷处理流程第九章：合同归档管理人员的职责与培训9.1合同归档管理人员的职责9.2合同归档管理人员的培训计划9.3合同归档管理人员的考核与评价第十章：合同归档管理的监督与检查10.1合同归档管理的监督机制10.2合同归档管理的检查内容10.3合同归档管理的改进措施第十一章：合同归档管理制度的评估与修订11.1合同归档管理制度评估周期11.2合同归档管理制度修订程序11.3合同归档管理制度修订的公示与实施第十二章：合同归档管理的外部协作与沟通12.1合同归档管理的外部协作事项12.2合同归档管理的沟通渠道12.3合同归档管理的外部协作与沟通的记录保存第十三章：合同归档管理制度的违规处理13.1合同归档管理制度违规行为认定13.2合同归档管理制度违规处理的程序13.3合同归档管理制度违规处理的奖惩措施第十四章：附则14.1合同归档管理制度的生效日期14.2合同归档管理制度的废止条件14.3合同归档管理制度的解释机构合同编号_________第一章：总则1.1合同归档管理制度的目的和依据本制度旨在规范合同的签订、履行、归档等管理工作，确保合同的有效性和可追溯性，维护双方的合法权益，依据相关法律法规和公司内部管理要求制定。1.2合同归档管理制度的适用范围本制度适用于公司所有部门和分支机构签订的各类合同，包括经济合同、技术合同、服务合同等。1.3合同归档管理制度的解释权本制度的解释权归公司法务部所有，如有争议，由公司法务部负责解释。第二章：合同分类与编号2.1合同分类标准合同按性质分为经济合同、技术合同、服务合同等；按对象分为内部合同和外部合同。2.2合同编号规则合同编号由合同类别、年份、序号组成，如“经济2024001”。2.3合同分类与编号的变更处理合同类别、年份、序号如有变更，应及时调整编号，并做好变更记录。第三章：合同签订与审核3.1合同签订流程合同签订流程包括：起草、审核、审批、签订、备案。3.2合同审核程序合同审核程序包括：合法性审核、合规性审核、经济性审核、技术性审核。3.3合同签订与审核的注意事项合同签订前应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同条款的公平性和合理性。第四章：合同履行与监控4.1合同履行计划合同履行计划应包括合同履行的时间、地点、质量、费用等内容。4.2合同履行监控措施通过定期检查、现场核实等手段，确保合同履行的顺利进行。4.3合同履行中的变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定或相关法律法规办理。第五章：合同归档与保管5.1合同归档要求合同归档应包括合同正本、附件、相关批文、验收证明等材料。5.2合同归档流程合同归档流程包括：合同整理、归档、登记、保管。5.3合同保管措施合同应存放在安全、防火、防盗、防潮的场所，并建立查阅、借阅制度。第六章：合同查阅与借阅6.1合同查阅流程合同查阅流程包括：提出申请、审批、查阅、归还。6.2合同借阅规定合同借阅应填写借阅单，明确借阅时间、用途、责任人。6.3合同查阅与借阅的记录管理查阅、借阅记录应保存至少三年，以备查证。第八章：合同风险管理与纠纷处理8.1合同风险识别与评估合同签订前，应对潜在风险进行识别与评估，采取相应措施降低风险。8.2合同风险应对措施针对不同风险，制定风险应对预案，包括法律手段、经济手段、管理手段等。8.3合同纠纷处理流程合同纠纷处理流程包括：协商、调解、仲裁、诉讼。第九章：合同归档管理人员的职责与培训9.1合同归档管理人员的职责负责合同的签订、履行、归档等管理工作，确保合同的有效性和安全性。9.2合同归档管理人员的培训计划定期进行合同管理相关法律法规、公司制度的培训，提高管理人员素质。9.3合同归档管理人员的考核与评价对合同管理人员的工作进行定期考核，评价其管理工作质量。第十章：合同归档管理的监督与检查10.1合同归档管理的监督机制设置监督机构，对合同归档管理进行定期检查，确保制度执行到位。10.2合同归档管理的检查内容检查合同归档的完整性、准确性、及时性等内容。10.3合同归档管理的改进措施针对检查发现的问题，及时采取措施进行改进。第十一章：合同归档管理制度的评估与修订11.1合同归档管理制度评估周期每三年进行一次合同归档管理制度的评估。11.2合同归档管理制度修订程序修订程序包括：提出修订意见、审核、公示、实施。11.3合同归档管理制度修订的公示与实施修订后的制度应在公司内部进行公示，自公示之日起实施。第十二章：合同归档管理的外部协作与沟通12.1合同归档管理的外部协作事项与外部单位进行合同签订、履行、归档等方面的沟通协作。12.2合同归档管理的沟通渠道通过电话、邮件、会议等方式进行沟通。12.3合同归档管理的外部协作与沟通的记录保存外部协作与沟通的记录应保存至少五年。第十三章：合同归档管理制度的违规处理13.1合同归档管理制度违规行为认定违规行为包括：不按规定归档、泄露合同信息、不当使用合同等。13.2合同归档管理制度违规处理的程序违规处理程序包括：调查、核实、处理、反馈。13.3合同归档管理制度违规处理的奖惩措施对违规行为采取相应的惩处措施，情节严重者解除劳动合同。第十四章：附则14.1合同归档管理制度的生效日期本制度自发布之日起生效。14.2合同归档管理制度的废止条件如有新的合同归档管理制度发布，本制度同时废止。14.3合同归档管理制度的解释机构本制度的解释权归公司法务部所有。（合同方签字）甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导条款甲方作为合同的主导方，有权对合同的履行进行监督和控制，确保乙方的履行符合甲方的要求。1.2甲方履约保证金甲方要求乙方提供履约保证金，以确保乙方按照合同约定履行合同义务。1.3甲方变更权甲方有权根据项目进展和市场需求，对合同内容进行变更，乙方应予以配合。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导条款乙方作为合同的主导方，负责合同的履行和协调，确保甲方的权益得到保障。2.2乙方质量保证乙方承诺按照合同约定提供优质的产品和服务，确保甲方的利益不受损失。2.3乙方保密义务乙方应对合同涉及的甲方商业秘密和机密信息予以保密，不得泄露给第三方。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介条款当合同涉及第三方中介时，中介方应公正、公平地履行中介职责，维护甲乙双方的合法权益。3.2第三方中介费用中介方应向甲方和乙方明确中介费用，并在合同中列明费用标准和支付方式。3.3第三方中介责任中介方应对其履行中介职责过程中的失误和疏忽造成的损失承担责任。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________第三方中介（盖章）：____________________签订日期：____________________附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同签订授权书2.合同主体资格证明3.合同标的物/服务的详细描述4.合同价款支付证明5.合同交付/服务履行的证明6.合同变更、解除和终止的协议7.合同违约责任认定书8.合同争议解决协议9.合同保密协议10.合同中介服务协议11.合同履行过程中的相关技术资料12.合同履行过程中的质量检测报告13.合同履行过程中的进度报告14.合同履行过程中的财务报表二、违约行为及认定：1.不履行合同义务2.迟延履行合同义务3.履行合同义务不符合约定4.未按合同约定提供履约保证金5.未按合同约定提供质量保证6.未按合同约定保密信息7.第三方中介未公正、公平履行中介职责8.第三方中介未按约定承担中介费用9.第三方中介未按约定承担责任三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约责任：当事人因违约行为应当承担的法律责任。4.履约保证金：为确保合同履行，一方当事人向对方当事人提供的担保。5.保密义务：当事人对合同涉及的保密信息予以保密的义务。6.第三方中介：在合同签订和履行过程中提供中介服务的自然人、法人或其他组织。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同履行过程中的纠纷解决办法：通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。2.合同履行过程中的质量问题解决