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文档简介

办公设备更新准则合同编号:__________地址:联系方式:地址:联系方式:鉴于甲方拟对办公设备进行更新,为确保更新过程的顺利进行,明确双方的权利义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行:第一条设备更新范围1.1本合同所述办公设备更新范围包括但不限于:电脑、打印机、复印机、传真机等。1.2乙方应根据甲方实际需求,提供最新型号的设备,并保证设备性能稳定、质量可靠。第二条设备更新流程2.1甲方应提前向乙方提出设备更新需求,并提供详细的技术参数和要求。2.2乙方应在接到甲方需求后,及时提供设备报价及相关技术资料,供甲方审核。2.3甲方对乙方的报价及技术资料进行审核,如有需要,可要求乙方进行调整或解释。2.4双方就设备更新价格、交付时间等事项达成一致后,签订本合同。2.5乙方按照约定时间、地点交付设备,并负责设备的安装、调试及培训。第三条设备质量及售后服务3.1乙方提供的设备应符合国家相关产品质量标准,保证设备在正常使用条件下,性能稳定、可靠。3.2乙方应对所提供的设备提供至少一年的免费保修服务,保修期自设备交付之日起计算。3.3保修期内,设备出现非人为损坏的问题,乙方应在接到甲方通知后,及时派员进行维修或更换。3.4保修期外,乙方提供的设备出现故障,乙方应按甲方要求,提供有偿维修服务。第四条价格及支付方式4.1乙方应按照甲方提供的设备更新需求,提供详细的价格报价,包括但不限于设备价格、运输费用、安装调试费用等。4.2甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付合同总价款的百分之三十作为预付款。4.3设备交付并验收合格后,甲方应向乙方支付剩余的百分之七十的款项。4.4乙方应提供正规发票,甲方有权按照国家相关规定进行税务抵扣。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总价款的百分之十。5.2乙方未能按照约定时间、地点交付设备,或所提供的设备存在质量问题的,甲方有权要求乙方及时予以改正,或解除本合同,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.设备更新需求说明书2.设备报价单3.技术参数说明书4.安装调试报告5.培训资料6.保修服务协议7.支付凭证二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间、地点交付设备2.乙方提供的设备存在质量问题3.乙方未能履行保修服务义务4.甲方未按约定时间支付款项5.甲方未按约定接受交付的设备三、法律名词及解释:1.办公设备:指用于办公场所的各类设备,如电脑、打印机、复印机、传真机等。2.设备更新:指用新设备替换旧设备,以提高工作效率和降低维护成本。3.违约金:指一方违反合同约定,向另一方支付的赔偿金。4.保修服务:指设备供应商对所提供设备提供的免费维修服务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.设备更新需求不明确:提前沟通,详细列出需求,双方确认。2.设备交付延迟:协商确定合理的交付时间,违约方承担违约责任。3.设备质量问题:及时与乙方沟通,要求更换或维修,必要时解除合同。4.保修服务不完善:按合同约定,乙方应及时响应并提供维修服务。5.支付款项纠纷:明确支付时间及方式,保留支付凭证,必要时通过法律途径解决。五、所有应用场景:1.办公室日常办公设备更新。2.企业为提高工

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