会议室预订守则

会议室预订守则合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：第一条会议室预订1.1乙方预订会议室应提前向甲方提交会议室预订申请表，并提供甲方要求的有关信息。1.2甲方收到乙方提交的会议室预订申请表后，应在一个工作日内进行审核，并向乙方反馈审核结果。1.3甲方根据会议室的使用情况，为乙方安排会议室。如遇会议室紧张，甲方有权根据实际情况调整会议室。1.4乙方预订的会议室使用时间不得与甲方或其他客户的预订时间冲突。如发生冲突，甲方有权取消乙方的预订，并向乙方说明原因。第二条会议室使用2.1乙方按照约定时间进入会议室，并应遵守甲方的物业管理制度，爱护会议室设施。2.2乙方在使用会议室期间，不得私自调整会议室设施，如有需要，应向甲方提出申请。2.3乙方在使用会议室期间，不得将会议室转租、转让给第三方，不得利用会议室进行违法活动。2.4会议结束后，乙方应按照约定时间离开会议室，并将会议室恢复至使用前的状态。如有损坏，乙方应按甲方的要求承担赔偿责任。第三条会议室预订变更与取消3.1乙方如需要变更或取消会议室预订，应提前向甲方提出书面申请。3.2甲方在收到乙方变更或取消预订的申请后，视情况调整会议室安排。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.3乙方如未按约定时间到达会议室，视为自动取消预订，甲方有权将会议室安排给其他客户使用。第四条费用结算4.1乙方使用会议室的费用，按照甲方的收费标准进行计算。4.2乙方应按照甲方提供的发票，向甲方支付会议室使用费用。4.3甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供正规发票。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本守则各项条款，如一方违约，应承担违约责任。5.2甲方未按约定时间提供会议室，或未按约定安排会议室的，乙方有权要求甲方支付违约金。5.3乙方未按约定时间支付会议室使用费用的，甲方有权取消乙方的预订，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1本守则的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2甲乙双方在履行本守则过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本守则一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本守则自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自有效期满之日起自动失效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议室预订申请表2.会议室设施清单3.会议室使用费用明细表4.正规发票5.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室或未按约定安排会议室，视为违约。2.乙方未按约定时间支付会议室使用费用，视为违约。3.乙方私自调整会议室设施未向甲方申请，视为违约。4.乙方将会议室转租、转让给第三方或利用会议室进行违法活动，视为违约。5.乙方未按约定时间离开会议室或未将会议室恢复至使用前的状态，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室资源的一方。2.乙方：指需要预订会议室并使用的一方。3.会议室预订申请表：指乙方预订会议室时填写的申请表格。4.会议室设施清单：指会议室内提供的设施和设备的详细列表。5.会议室使用费用：指乙方使用会议室所需支付的费用。6.违约金：指违约方需支付给守约方的一种经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室紧张：提前预订，与甲方沟通协商，尽量确保会议室的使用时间。2.会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修，乙方承担相应赔偿责任。3.乙方未能按时支付费用：提前提醒乙方，逾期未支付的，甲方有权取消乙方的预订。4.乙方违约行为：根据违约情况，甲方有权要求乙方支付违约金，或取消乙方的预订。5.争议解决：通过友好协商