瑞星内衣实业有限公司5S管理规定

普宁市普利诗内衣实业有限公司5S管理规定文件编号PLS-H/RS-WI-010版本/次1.0/00生效日期2007年1页码第_2_页共_3_页普宁市瑞星内衣实业有限公司5S管理规定文件编号PLS-H/RS-WI-010版本/次1.0/00生效日期2007年页码第_1_页共_3_页批准审核编制一、目的为进一步强化厂区的规范化管理，提升企业形象、提高产品质量，使员工养成良好的素养，特制订本制度。二、适用范围适用于公司各部门。三、责权（一）5S管理推行委员会是项目的专职管理机构，负责活动的统筹和具体执行；（二）人事行政部负责本制度的制订和修改的草拟工作，常务副总经理负责对其进行审核；（三）各部要积极参与和配合，切实贯彻落实5S管理的相关规定和标准；（四）公司员工要认真学习5S知识和相关管理规定，并积极投身参与。四、主要内容（一）机构设置及职能1、组织机构“5S管理推行委员会”设主任1名，下设执行组长1名、副组长2名和委员7人。其人员编排如下：主任：陈育明组长：刘华胜副组长：李岳兵、沈金华委员：潘小兵、林洁旋、罗松柏、廖昌兵、伍金才、詹少锋、许妙云2、职责、职能“5S管理推行委员会”主要负责统筹5S活动的整体运作、监督和评价制度的实施、审批5S检查标准、审批5S评比的获奖名单、处理被检查单位的投诉以及本委员会内部的人事任免。主任：负责5S活动总体规划和推行，具体包括主持5S会议、方针宣导、责任区域划分、审核5S执行标准，5S检查结果奖惩核定以及提供或寻求5S推行所需要的其它资源支持。执行组长：负责处理“5S管理推行委员会”的日常工作，具体包括：5S知识的培训、执行推行计划、负责安排并参加定期检查、5S检查结果的统计分析和运用、奖惩建议的提报以及所属部门5S活动推行的贯彻、落实。副组长：协助组长处理“5S管理推行委员会”的日常工作，并承管本部责任区域5S之贯彻、落实。组员由各部门负责人担任,具体由“5S管理推行委员会”任命,各委员除参加“5S管理推行委员会”的例行工作外,同时履行本部门的5S管理领导职责。具体包括：本部5S检查标准的制定、5S知识的培训、5S活动的贯彻落实以及参加5S检查工作。3、组织结构图副组长副组长副组长主任组长委员委员委员委员委员委员委员（二）责任区域划分1、生产部：各生产车间现场各生产办公室2、物控部本部办公室一楼仓库3、品质部现场作业区域本部办公室4、设计部本部办公室制样、制板作业现场5、营销部本部办公室（含过道）一楼接待室样品室6、人事行政部本部办公室篮球场等公共区域部分厨房宿舍楼梯、过道公共浴室一楼会议室老楼一楼接待室、卫生间7、财务部本部办公室一楼接待室备注：各部门经理为本部的最高责任人，各部门主管、班组长以及岗位作业人员是本单位作业区域的直接责任人。（三）5S检查方式及时间1、公司的5检查主要包括5S管理推行委员会的专项检查和各部门/单位的自查两种形式。2、5S专项检查以周为周期，每周组织安排一次，时间暂定为每周六下午16：30-17：30分。具体可根据工作需要作适当的调整，但必须报主任审核批准。3、各部门/单位的自查工作由部门/单位负责人自行安排，但每天必须检查一次，并做好检查记录。部门检查记录必须于次日上午10：00前交由5S执行组长审核。4、5S管理推行委员会的任何成员可对公司任何单位的5S执行状况进行不定期的检查并责令对不合格，公司其它员工有权对任何不符合5S管理规定或标准的行为要求其进行整改或予以检举。（四）5S检查作业程序1、执行组长发出检查通知，参检人员包括副组长和委员。2、检查组人员在组长的带领下，按照我们既定的检查项目和评分标准逐项进行评分，并统计好总分。检查人员对检查中发现的不合格项出具“红牌”标识，执行组长现场开出“5S整改通知单”，并负责跟进责任单位的整改情况，直至达到标准。3、参检查人员将统计好的检查评分表署名后交由执行组长。4、执行组长统计各部门总评分，取其平均值为最后得分，并报5S管理推行委员会主任审批。5、每周一17：30前将检查评分结果和排名在公布栏公布。同时，每月再进行一次统计和总结评估。6、执行组长按照审核后的评分结果提按照相关奖惩规定和标准提出奖惩建议，并报请主任审核同意后实施。7、执行组长将相关的5S检查资料立卷、归档。（五）5S推行计划/步骤序号阶段主要工作内容描述负责人完成时限备注1、筹备阶段成立5S管理推行委员会；进行责任区域划分；3、生产现场及仓库等厂区划线工作；4、编制管理规定、流程和相关的表单。叶老师常务副总行政经理1、1-2项10月15日前；2、3-4项10月25日前；2、宣传阶段1、从上至下组织5S专题培训；2、通过会议进行宣到导教育；3、通过办5S宣传栏，对员工进行宣传教育；4、制作5S看板，进行教育。1、5S管理推行委员会；2、各部门。10-11月中旬3、实施阶段初始执行阶段执行“整理、整顿和清扫”（含标识和标语）。5S管理推行委员会12月前全员参与调整阶段根据初始执行阶段的信息反馈，对检查项目、标准及其它等不适宜的内容进行适应性的调整，并使之适应。5S管理推行委员会1月前深化阶段执行“清洁”，并维持前3S。此阶段以激励先进为主。5S管理推行委员会2月份前固化阶段固化前4S，使之成习惯。此阶段应奖惩并用。5S管理推行委员会长期跟进4、总结评估、持续改善阶段1、以周、月、季、半年和年为周期进行实施评估，总结经验；2、根据总结，编制下一阶段的改善计划，持续改善。1、5S管理推行委员会；2、各部门。按要求执行（六）考核成绩的标示标示方式频度分数指示灯备注周√只用分数表示月√√两种配合使用绿灯：90分及以上；黄灯：75-89分；红灯：75分以下（七）5S检查结果的运用1、根据5S检查评分结果，按照相关的规定和标准对相关责任人进行相应的奖惩。具体的奖惩保准如下：序号检查评估成绩奖励标准奖励对象相关说明1、第一名周度：表彰；月度：嘉奖部门/单位按周、月分别追加奖金50和200元。2、第二名周度：表彰；月度：嘉奖部门/单位按周、月分别追加奖金30和100元。同时，月度前两名由常务副总经理颁发红色锦旗1面。成绩在85分以下的，不追发奖金。序号检查评估成绩惩处标准惩处对象相关说明3、倒数第一名周度：记点；月度：警告区域主责人成绩在75分以上的不予追究处罚按周、月分别追加责任区域责任人20和50元的罚金，并插黄色锦旗以示警醒。其它1、所发的锦旗必须悬挂在指定的位置，并于30日前上交执行组长；2、连续6个月获得月度评比第一名的可永久保留红色锦旗。2、按照5S的检查评分结果，按照稽核管理的相关规定进行稽核扣、减分，并将此作为考核评估的重要依据。具体参见《稽核管理规定》中的相关标准执行。（八）5S内容内容5S目的定义推行要领备注整理把“空间”腾出来活用区分必需品和非必需品，清理非必需品1、对所在的工作场所范围进行全面检查，包括看得见和看不见的；2、制定必需品和非必需品的判别标准；3、清理非必需物品；4、调查需要物品的使用频度，计划日常用量；5、制定废弃物处理方法；6、每日进行自我检查。非必须品包括：杂物；过期杂志、空罐；已损坏工具、器皿；长时间不用的设备、工具、材料等；废旧文件等资料……整顿整齐，有标识，不浪费时间找东西按规定将必需品定位、定量的摆放整齐，并予以标识1、落实前一步工作；2、优化、明确流程，确定置放场所；3、规定放置方法；4、划线定位；5、对场所和物品予以标识。整顿就是要形成能立即取出需要的东西，所以除了定位、定容和标识外，用后必须要立即归位清扫清除脏污，确保洁净、明亮清除脏污，并防止其再发生1、建立清扫责任区；2、执行例行扫除，清理脏污；3、调查脏污来源，采取措施以防止；4、建立清扫基准，并作为行为规范。清扫就是使之无垃圾、无脏污，并确保“工具“能正常使用清洁通过制度化使之成为惯例，并显现异常之所在将前3S制度化、规范化，并予以贯彻执行1、落实前3S工作；2、制定目视管理的基准；3、制定稽核方法；4、制定奖惩制度，强化执行；5、领导重视，并经常检查。整理、整顿、清扫是动作，清洁是结果。所以，必须连续、反复的开展整理、整顿和清扫活动素养改变不良旧习，养成认真规范的习惯人人按规定行事，使之成为习惯1、持续推动前4S至习惯化；2、制定共同遵守的有关规则、规定；3、制定礼仪守则；4、进行教育培训，特别是强化新进人员培训。素养是一个从强制执行到自觉行动的转换过程（九）其它1、在5S活动的推行过程中，“红牌作战”、“目视管理”、“摄影作战”以及“5S检查评分表”将是我们推进5S管理的四大技术工具或方法。2、“5S管理推行委员会”的委员如果异动的原因而暂时空缺的，由该该职务继任者自动入替。继任者未到位之前，由该职务职务代理人入替。3、各部门经理、主管及其它直线管理人员要以积极的态度就5S的相关知识和内容对属员进行培训，并做好相关的记录，培训签到表、培训讲义、考核评估表以及考核结果由各部自行组织立卷、归档。4、人事行政在员工的岗前培训中必须就5S知识及相关内容对新进员工进行培训，培训、考核合格后方可交付用人部门。对于未做培训或培训考核不合格的，用人部门可退返行政人事部，并要求其再培训直至合格。5、“5S推行委员会”成员未经请假同意，任何人不得缺席（含迟到、早退）其组织的会议和活动等，否则视为缺勤。6“5S推行委员会”成员要积极履行其指责，各单位要认真、积极的配合5S推行的相关工作，任何人不得予以阻挠或打击报复。7、各责任单位对5S检查标准或结果存在异议的，可向管理推行委员会提出申诉。协商不成的，由主任裁定。五、奖惩规定（一）凡是5S管理推行委员会组织的检查结果由部门负责人承担，部门内部组织的自检结果由相关单位责任人承担。具体的奖惩标准参照本规定的相关标准执行。（二）凡未按要求组织检查的，对主要责任人将按警告/次的标准予以处罚。（三）责任单位未按要求进行整改的，处主要责任警告或以上的处罚。（四）执行组长未按要求将检查结果予以张贴公布的，处以警告/次的处罚。（五）以上未尽事宜参见公司其它的相关规定执行。附：《区