会议室使用登记表的填写规范

会议室使用登记表的填写规范合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需要使用甲方会议室，经双方友好协商，就会议室使用事宜达成如下协议：第一条会议室使用范围1.1乙方使用的会议室位于甲方所在地，会议室的具体位置和规模如下：会议室名称：会议室地址：会议室面积：会议室设施：1.2乙方使用会议室的时间为：开始时间：____年____月____日____时____分结束时间：____年____月____日____时____分1.3乙方在使用会议室期间，应遵守甲方提供的会议室管理规定，合理使用会议室设施，爱护会议室环境。第二条会议室使用费用2.1乙方向甲方支付会议室使用费用，费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。2.2乙方应在签署本协议后五个工作日内，向甲方支付上述费用。2.3甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供会议室使用凭证。第三条会议室使用要求3.1乙方在使用会议室期间，不得擅自改变会议室原有设施和结构，不得在会议室内进行违法活动。3.2乙方应在会议开始前十五分钟内到达会议室，并在会议结束后十五分钟内离开会议室。3.3乙方应在会议开始前，将会议主题、参会人数等信息告知甲方，以便甲方做好会议室的安排工作。第四条甲方权利和义务4.1甲方应保证会议室的正常使用，确保会议室设施的完好。4.2甲方应在乙方使用会议室期间，提供必要的协助和服务。4.3甲方有权监督乙方使用会议室的情况，如发现乙方有违反本协议的行为，甲方有权要求乙方立即改正。第五条乙方权利和义务5.1乙方应按照本协议约定的时间和范围使用会议室。5.2乙方应在会议开始前，将会议主题、参会人数等信息告知甲方。5.3乙方应遵守甲方提供的会议室管理规定，合理使用会议室设施，爱护会议室环境。第六条违约责任6.1如甲方未能按照本协议约定提供会议室，甲方应向乙方支付违约金，违约金为会议室使用费用的两倍。6.2如乙方未能按照本协议约定支付会议室使用费用，乙方应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日千分之五。6.3如一方违反本协议的其他约定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。第七条争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。8.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议室使用登记表2.会议室管理规定3.会议室设施清单4.甲方营业执照复印件5.乙方营业执照复印件6.乙方参会人员名单7.会议室使用费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定提供会议室，视为甲方违约。2.乙方未能按照约定支付会议室使用费用，视为乙方违约。3.乙方擅自改变会议室原有设施和结构，或进行违法活动，视为乙方违约。4.乙方未在规定时间内离开会议室，视为乙方违约。5.其他违反本协议约定的行为，可根据具体情况认定违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室资源的一方。2.乙方：指需要使用甲方会议室的一方。3.会议室使用费用：指乙方使用会议室所需支付的费用。4.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。5.滞纳金：指未能按约定时间支付款项的一方应支付的逾期违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室安排冲突：提前沟通确认会议室使用时间，避免冲突。2.会议室设施损坏：及时通知甲方，甲方负责修复或提供替代设施。3.乙方参会人员不足：提前通知甲方，调整会议室规模或安排。4.支付费用出现问题：及时与甲方沟通，提供有效支付凭证，协商解决。5.