干部人事档案室上墙的8项管理制度

干部人事档案室上墙的8项管理制度(一)查（借）阅干部人事档案制度

一、查档原则１、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。２、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。３、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两周。４、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意由档案管理部门提供有关情况。

二、查档手续１、查阅单位必须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。２、查阅中央管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核，并请示中央组织部同意后方可前去查阅。３、查阅省委管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核同意后方可查阅。４、跨省（自治区、直辖市）或本省内跨地区查阅干部人事档案，由各省（自治区、直辖市）或各市党委组织部互相联系办理。５、查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门。查阅时也要健全审批手续和查阅登记。６、查阅干部人事档案的党员干部，应随身携带工作证，与《查（借）阅干部人事档案审批表》同时使用。三、查档注意事项１、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。２、注意保密，不得与无关人员谈论或泄露档案内容。３、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。４、严禁在阅档室内吸烟。

（二）干部人事档案材料收集制度

１、干部人事档案管理部门，要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》规定的干部人事档案材料的收集范围与要求，全面、准确、及时地收集干部人事档案材料。２、干部人事档案管理部门，应掌握干部人事档案材料的信息，建立联系制度，不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。３、干部人事档案管理部门，应注意研究干部人事档案材料的特点，对不符合归档要求的材料，须及时通知形成材料的部门补送或补办手续；发现该收集而未收集到的材料，应主２、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。３、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。４、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。库房和阅档室严禁烟火。５、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。６、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。７、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。８、干部人事档案不准随手拿出库房门口，查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档案注意事项办事。９、严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯中华人民共和国《档案法》、《保秘法》的，要依法处理。

（七）干部人事档案检查核对制度

１、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对，确保干部人事档案的安全。２、建立登记和统计制度，在接收、转出、查（借）阅档案等日常工作中，认真做好记录，做到名册与档案相符，人与档案内容相符。３、在做好日常检查核对的同时，每年年终全面检查核对一次，重点核对干部人事档案底册所记载的与库存干部人事档案是否一致。４、在下列情况下，应及时进行检查核对：①在水灾、火灾、地震、战争等突发事变之后；②发现虫害、霉变、潮湿等情况时；③怀疑某份档案可能丢失时；④管档人员更替，办理移交手续时。

（八）干部人事档案管理人员职责

１、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。２、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。３、办理干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计。４、登记干部职务、工资的变动情况。５、为有关部门提供干部的情况。６、做好干部人事档案的安全