2024新会议及展览服务合同

2024最新会议及展览服务合同合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方希望就其产品或服务进行宣传推广，提高市场知名度，扩大业务范围，而受托方具备专业的会议及展览服务能力，能够为委托方提供优质的服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1受托方同意为委托方提供会议及展览服务，包括会议策划、场地租赁、会议设备租赁、会议宣传、参会人员邀请、展览设计及搭建、展览用品租赁等服务。1.2受托方应根据委托方的需求，制定详细的会议及展览方案，并提交给委托方审批。1.3受托方应确保会议及展览的顺利进行，包括现场协调、安全保障、技术支持等。二、服务时间2.1会议及展览日期：根据委托方的要求确定。2.2会议及展览地点：根据委托方的要求确定。三、服务费用3.1受托方根据委托方的需求，提供详细的费用报价，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费、人员邀请费、设计搭建费、用品租赁费等。3.2委托方应在收到报价后五个工作日内审批，如需调整，双方可进行协商。3.3双方确认费用后，受托方应按照约定时间向委托方提供发票。四、付款及退款4.1委托方应在合同签订后的七个工作日内，向受托方支付50%的预付款。4.2受托方在提供完整服务后，向委托方提供发票，委托方应在接到发票后的七个工作日内支付剩余款项。4.3如因不可抗力等因素导致会议及展览无法顺利进行，双方可协商解决，并根据实际情况调整付款及退款事项。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如受托方未按约定提供服务，或服务质量不符合约定，委托方有权要求受托方改正或赔偿。5.3如委托方未按约定支付费用，受托方有权拒绝提供服务，并要求委托方支付违约金。六、保密条款6.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：

1.会议及展览服务方案

2.费用报价单

3.场地租赁合同

4.设备租赁合同

5.宣传合作协议

6.人员邀请协议

7.展览设计搭建合同

8.展览用品租赁合同

9.发票

10.支付凭证二、违约行为及认定：

1.受托方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，视为违约。

2.受托方未按约定时间提供发票，视为违约。

3.委托方未按约定支付预付款或剩余款项，视为违约。

4.双方未按约定履行保密义务，视为违约。

5.双方未按约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：

1.会议及展览服务：指受托方为委托方提供的会议策划、场地租赁、设备租赁、宣传、邀请、设计搭建等服务。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经双方确认的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议及展览方案调整：如遇特殊情况需调整方案，双方可协商修改，并重新签订补充协议。

2.费用支付问题：如委托方支付预付款或剩余款项有迟延，受托方可催告并在合理期限内要求支付；如受托方未按约定时间提供发票，委托方可要求受托方改正或赔偿。

3.保密义务履行问题：如一方泄露对方商业秘密，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

4.争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过