办公自动化指南

办公自动化指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方致力于提高企业管理效率，实现办公自动化，乙方具备提供相关服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方为甲方提供办公自动化服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供办公自动化系统的规划、设计、实施、培训及售后服务。1.2乙方负责为甲方搭建办公自动化平台，包括硬件设备、软件系统及相关技术支持。1.3乙方应确保办公自动化系统的稳定运行，并对系统进行定期维护和升级。1.4乙方提供甲方员工办公自动化培训，确保甲方员工能够熟练掌握系统操作。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内完成办公自动化系统的搭建及培训工作。2.3乙方应在本协议有效期届满前____个月内，向甲方提出续约申请。如甲方同意续约，双方可签订续约协议。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的办公自动化服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方有权要求乙方按照税法规定承担相关税费。四、付款方式4.1甲方支付服务费用采用分期付款方式，具体付款进度如下：（1）双方签订本协议后____日内，甲方支付乙方服务费用的____%；（2）乙方完成办公自动化系统搭建及培训工作后，甲方支付乙方服务费用的____%；（3）本协议有效期届满前，甲方支付乙方服务费用的剩余部分。4.2甲方应按照本协议约定的付款方式，将服务费用支付至乙方指定的账户。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本协议服务费用的____%。5.2乙方未按照约定时间完成办公自动化系统搭建及培训工作的，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为本协议服务费用的____%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.办公自动化系统规划方案2.办公自动化系统设计图纸3.办公自动化系统实施计划4.办公自动化培训资料5.办公自动化系统维护和升级方案6.付款凭证7.服务费用明细表8.办公自动化系统使用手册二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成办公自动化系统搭建及培训工作的，视为违约。2.乙方提供的办公自动化系统存在重大质量问题，导致甲方无法正常使用的，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。4.甲方未按照约定方式支付服务费用，导致乙方无法正常接收的，视为违约。三、法律名词及解释：1.办公自动化：利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等手段，对办公活动进行有效集成和自动化处理的过程。2.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.赔偿金：因违约行为给对方造成损失，违约方应支付给对方的一定金额。4.逾期违约金：违约方未按照约定时间履行合同义务，应支付给对方的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方支付服务费用不及时。解决办法：甲方应按照约定时间支付服务费用，确保乙方正常开展服务。2.问题：乙方未按照约定时间完成办公自动化系统搭建及培训工作。解决办法：乙方应合理安排工作计划，确保按期完成任务。3.问题：办公自动化系统存在质量问题。解决办法：乙方应保证系统质量，及时修复故障，确保甲方正常使用。4.问题：甲方对办公自动化系统不满意，要求解除合同。解决办法：双方协商一致，可签订解除协议，并根据实际情况办理退款手续。五、所有应用场景：1.企业内部管理：提高工作效率，降低人力成本。2.政府部门：提高政务办公效率，提升公共服务水平。3.教育机构：实现教学资源整合，提高