会议室守则提升团队协作效率

会议室守则提升团队协作效率合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室的使用权，为了提升团队协作效率，甲乙双方经协商，就会议室的使用和管理达成如下协议：一、会议室的使用1.甲方有权在约定时间内使用会议室，乙方应保证会议室的正常使用。2.甲方应按照约定时间提前通知乙方，预约会议室的使用。3.甲方在使用会议室时，应遵守国家的法律法规，不得进行违法活动。4.甲方应爱护会议室设施，如有损坏，应照价赔偿。二、会议室的管理1.乙方负责会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生和正常使用。2.乙方应制定会议室使用规则，并告知甲方。3.乙方应确保会议室内的设备正常运行，如设备出现故障，应及时维修。4.乙方应对会议室的使用情况进行记录，以备核查。三、会议保密1.甲方在使用会议室时，应遵守国家关于保密的法律规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。2.甲方应签订保密协议，承诺不得泄露会议室内的谈话内容和资料。3.乙方有权对甲方的保密情况进行检查，甲方应予以配合。四、违约责任1.甲乙双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任。2.甲方如违反保密规定，造成乙方损失的，应赔偿乙方损失。3.乙方如未按约定提供会议室，应支付甲方违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后可续签。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用预约表2.保密协议3.会议室设施清单4.会议室使用规则5.会议室管理记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间预约会议室或未提前通知乙方：视为违约。2.甲方在会议室内进行违法活动：视为违约。3.甲方泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私：视为违约。4.乙方未按约定时间提供会议室：视为违约。5.乙方未保证会议室设施正常运行：视为违约。三、法律名词及解释：1.会议室：指双方约定的用于会议、讨论的场所。2.使用预约：指甲方提前通知乙方，预约会议室的使用时间。3.保密协议：指甲方和乙方签订的关于保密的协议。5.国家秘密：指关系国家安全和利益，依照法律规定应当保密的事项。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.个人隐私：指个人生活中不愿为他人公开或知悉的私密信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时联系乙方进行维修。2.会议室预定冲突：重新协商确定使用时间。3.会议室卫生问题：乙方增加清洁频率，确保会议室卫生。4.会议保密泄露：乙方加强保密措施，甲方遵守保密协议。5.法律法规变更：双方协商调整合同内容，以确保合法合规。五、所有应用场景：1.企业内部会议2.商