会议室使用高峰期的应对策略

会议室使用高峰期的应对策略合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲乙双方就会议室使用高峰期的应对策略达成一致，为确保双方的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。一、合同范围1.1本合同适用于甲方提供会议室，乙方租赁使用的情况。1.3乙方应按照约定的时间和方式使用会议室，并遵守甲方的管理规定。二、会议时间及预订2.1乙方应提前向甲方预订会议室，并提供会议主题、参会人数、会议时间等详细信息。2.2甲方根据乙方提供的信息，合理安排会议室的使用，并在约定的时间内提供给乙方。2.3乙方应在会议开始前至少24小时向甲方确认会议室预订，否则甲方有权取消预订。三、会议费用3.1乙方应按照约定的时间和方式支付会议室租金。3.2甲方应提供合法的发票，乙方按照约定时间支付租金。3.3若乙方未按约定时间支付租金，甲方有权解除本合同，并依法追究乙方的法律责任。四、会议期间的管理4.1乙方应遵守甲方的物业管理规定，维护会议秩序，确保会议室的正常使用。4.2乙方在会议期间不得擅自改变会议室的设施和设备，如有损坏，乙方应按市价赔偿。4.3乙方在会议结束后，应将会议室恢复原状，并按照甲方的要求进行清理。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款在本合同终止后仍然有效，甲乙双方仍应遵守。六、违约责任6.1如甲方未按照本合同的约定提供会议室，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金。6.2如乙方未按照本合同的约定支付租金，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。七、争议解决7.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议室预订确认函2.会议室使用指南3.会议室设施设备清单4.物业管理规定5.合法发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室，认定违约。2.乙方未按约定时间支付租金，认定违约。3.乙方擅自改变会议室设施设备，认定违约。4.乙方未将会议室恢复原状或未按要求进行清理，认定违约。三、法律名词及解释：1.会议室租赁：指甲方提供会议室，乙方租赁使用的行为。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.物业管理规定：指甲方对会议室进行管理、维护的规定。4.保密条款：指甲乙双方对合同内容和签订过程予以保密的约定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订冲突：通过协商调整会议时间或更换会议室解决。2.会议室设施设备损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。3.乙方未按约定支付租金：甲方可解除合同，并依法追究乙方法律责任。4.会议期间纠纷：参照物业管理规定处