会议场地租赁合同

会议场地租赁合同合同编号：__________甲方（出租方）：地址：联系人：联系电话：乙方（承租方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有会议场地，乙方需要租赁甲方会议场地举办会议，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、租赁场地及用途1.甲方同意将位于__________的会议场地出租给乙方使用。2.乙方租赁甲方会议场地用于举办__________（会议名称）。3.乙方应在租赁期间按照甲方提供的场地设施及服务标准合理使用，不得擅自改变场地用途。二、租赁期限1.租赁期限为__________天，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。2.乙方应在租赁期满前__________天向甲方提出续租或退租意向。如乙方未提前提出续租或退租意向，视为乙方自愿放弃续租或退租权利。三、租金及支付方式（1）会议场地租金：人民币__________元/天；（2）会议设备租金：人民币__________元/天；（3）其他服务费用：人民币__________元/天。2.乙方应在租赁开始前__________天向甲方支付租赁押金人民币__________元。租赁期满后，乙方按照约定退还场地，甲方在确认场地无损坏、无遗留物品后，将租赁押金无息退还乙方。3.乙方应在租赁期间按月向甲方支付租金，支付方式为银行转账。四、甲方权利和义务1.甲方应保证租赁场地的安全、卫生、正常使用，确保场地设施齐全、功能正常。2.甲方应在租赁期间提供必要的协助和配合，为乙方举办会议提供良好条件。3.甲方不得干涉乙方的会议内容和活动安排，但有权要求乙方遵守场地使用规定，维护场地秩序。五、乙方权利和义务1.乙方应按照约定用途使用甲方场地，不得擅自改变场地用途。2.乙方应在租赁期间妥善保管甲方提供的场地设施，如有损坏或遗失，乙方应按市价赔偿。3.乙方应遵守甲方场地的各项管理规定，配合甲方维护场地秩序。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。2.甲方未按约定提供场地或设施，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。3.乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期满。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方会议场地所有权证明文件2.乙方会议活动计划书3.租赁押金收据4.租金支付凭证5.甲方场地设施清单6.乙方会议人员名单7.会议安全应急预案8.甲方场地管理规则9.乙方会议活动宣传材料10.会议场地布置效果图二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供场地或设施，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。3.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。三、法律名词及解释：1.出租方：指拥有会议场地并有权出租的自然人、法人或其他组织。2.承租方：指租赁甲方会议场地用于举办会议的自然人、法人或其他组织。3.租金：指乙方为使用甲方会议场地及设施而支付给甲方的费用。4.租赁押金：指乙方为保证履行合同义务而支付给甲方的押金。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的场地设施不符合约定。解决办法：甲方应在租赁开始前确保场地设施符合约定，如不符合，乙方有权拒绝租赁并要求甲方赔偿。2.问题：乙方会议活动超出了租赁场地的容纳范围。解决办法：乙方应提前与甲方沟通，确保租赁场地能够满足会议活动需求。3.问题：乙方未按约定支付租金。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；同时，甲方有权保留租赁押金作为赔偿。4.问题：租赁期间发生意外事件，导致会议无法正常进行。解决办法：双方应立即启动应急预案，采取相应措施，减少损失。