专业档案合作协议

专业档案整理合作协议合同编号：__________鉴于甲方拥有档案资料整理的需求，为确保甲乙双方在合作过程中的权益，经双方友好协商，特订立本合作协议，共同遵照执行。第一条合作内容1.1乙方作为专业档案整理服务提供商，应根据甲方的需求，为甲方提供档案整理、分类、归档、保管等相关服务。1.2乙方应按照本协议约定的时间、质量等要求，完成甲方档案整理工作。第二条合作期限2.1本合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.2如双方同意续约，应在前一条合作期限届满前一个月内签订续约协议。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付。3.2付款方式：（1）甲方在本协议签订后七个工作日内，向乙方支付人民币____元整作为预付款；（2）剩余款项人民币____元整，在乙方完成本协议约定的服务后，经甲方验收合格，七个工作日内支付。3.3乙方应提供合法、正规的发票。第四条乙方义务4.1乙方应保证其提供的档案整理服务符合我国相关法律法规及行业标准。4.2乙方应对在合作过程中获得的甲方档案资料予以保密，不得泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。4.3乙方应在约定时间内完成档案整理工作，并确保整理质量。第五条甲方义务5.1甲方应按照本协议约定的时间和要求，向乙方提供相关档案资料。5.2甲方应对乙方在合作过程中提供的工作条件和场所有保障。5.3甲方应对乙方工作人员在工作中出现的小过失给予谅解和指导，共同解决问题。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致合作无法正常进行，应承担相应的违约责任。6.2由于不可抗力因素导致一方不能履行或部分履行本协议的，该方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除其责任。第七条争议解决7.1本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.专业档案整理服务提供商的资质证明2.甲方提供的档案资料清单3.乙方整理的档案资料清单4.服务费用支付凭证5.验收合格的证明文件6.乙方提供的合法、正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成档案整理工作，或整理质量不符合约定。2.乙方泄露甲方档案资料给第三方。3.甲方未能按照约定时间向乙方提供相关档案资料。4.甲方未能提供乙方工作条件和场所的保障。5.甲方对乙方工作人员在工作中出现的小过失未能给予谅解和指导。三、法律名词及解释：1.档案整理：对档案资料进行分类、归档、保管等整理工作。2.专业档案整理服务提供商：具备相关资质，提供档案整理服务的机构。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约行为：指合同一方或双方未能履行或部分履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按约定时间完成工作：与乙方沟通，要求其在规定时间内完成工作，如有必要，可协商延长合同期限。2.档案资料丢失或损坏：要求乙方进行补救，必要时可要求乙方承担相应责任。3.乙方泄露档案资料：要求乙方立即停止泄露行为，必要时可解除合同，并追究乙方法律责任。4.甲方未能提供资料或保障工作条件：与甲方沟通，要求其履行合同约定，提供所需资料和工作条件。5.工作人员小过失：甲方应给予谅解和指导，共同解决问题，避免类似情况再次发生。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等需要对大量档案资料进行整