电子档案服务协议范本

电子档案整理服务协议范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要对电子档案进行整理，以便更好地管理和利用电子档案，乙方具备提供电子档案整理服务的资质和能力，甲乙双方经友好协商，就电子档案整理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的要求，对甲方的电子档案进行整理、分类、归档、著录等工作。1.2乙方应确保整理后的电子档案符合国家及行业相关标准和规范，便于甲方进行检索和利用。1.3乙方在整理电子档案过程中，应对涉及甲方商业秘密和敏感信息的档案进行保密处理。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内完成电子档案整理工作，并提交整理后的电子档案。三、服务费用3.1双方确认，乙方提供的电子档案整理服务费用为人民币____元（大写：_________________________元整）。3.2乙方应按照甲方的要求，提供相应的增值税普通发票。四、交付及验收4.1乙方应在协议有效期内，将整理后的电子档案交付甲方。4.2甲方应对乙方提交的电子档案进行验收，确认整理质量符合约定标准后，支付服务费用。五、保密条款5.1乙方应对在提供电子档案整理服务过程中获得的甲方商业秘密和敏感信息予以保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1乙方未按照约定完成电子档案整理工作的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。6.2甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付迟延付款违约金，违约金为应付款项的____%。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.电子档案整理服务需求说明书2.电子档案整理质量标准3.增值税普通发票4.乙方资质证明文件5.商业秘密和敏感信息保护措施6.验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成电子档案整理工作，视为违约。2.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密和敏感信息，视为违约。4.甲方未按照约定接受乙方提交的电子档案，导致乙方无法按时完成整理工作，视为违约。三、法律名词及解释：1.电子档案：指以电子形式存储的、具有证据价值的文字、图片、音频、视频等资料。2.整理：指对电子档案进行分类、归档、著录等加工处理。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方进度滞后：与乙方沟通，了解原因，可协调甲方提供更多资料或延长交付时间。2.甲方支付意愿不强：提醒甲方合同约定，明确违约责任，协商解决。3.档案泄露：加强乙方保密教育，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。4.档案质量不符合标准：要求乙方重新整理，直至满足甲方要求。五、所有应用场景：1.企业内部