公司数据与信息保护管理制度

公司数据与信息保护管理制度第一章总则第一条目的和依据为保护公司的数据和信息资产，确保信息安全，保障公司业务正常运行，订立本规章制度。本制度依据国家相关法律法规、政策和公司的业务需要而订立。第二条适用范围本制度适用于公司的全部员工、合作伙伴和供应商。第三条定义本制度中涉及的术语解释如下：数据：指公司所拥有的各种形式的数据和信息，包含但不限于电子文件、纸质文件、数据库、软件代码等。信息：指公司所拥有的各种形式的信息，包含但不限于客户信息、业务信息、财务信息、人事信息等。保密性：指保护数据和信息不被未经授权的个人或机构访问、使用或泄露。完整性：指保护数据和信息不被窜改或损坏。可用性：指确保数据和信息在需要时能够被合法的访问和使用。第二章数据保护管理第四条数据分类和密级划分公司的数据依照其紧要性和敏感性进行分类和密级划分。具体划分规定如下：一般数据：指对公司业务运作无直接影响的数据，密级为一般。紧要数据：指对公司业务运作有肯定影响的数据，密级为紧要。机密数据：指对公司业务运作具有重点影响的数据，密级为机密。第五条数据存储和备份公司的数据应存储在安全可靠的设备和系统中，确保数据的安全和完整性。数据备份工作应定期进行，备份数据应存储在不同地方的安全设备中，以防止数据丢失或损坏。第六条数据访问和权限管理公司的员工应依照所需业务权限访问数据，禁止非授权人员访问敏感数据。具有数据访问权限的员工应定期修改密码，并保持密码的机密性，禁止将密码透露给他人。第七条数据传输和交换公司内部数据的传输和交换应通过安全加密的通信方式进行，以防止数据泄露或窜改。使用外部网络传输数据时，应使用加密通道，确保数据的安全和可靠性。第八条数据销毁和清除公司的数据在不再需要时，应依照相关规定进行安全销毁或清除，以防止未经授权的个人恢复和利用。第三章信息保护管理第九条信息收集和使用公司收集的客户信息和员工个人信息应经本人同意，而且仅限于为公司运营和服务所必需的范围内使用。严禁将客户信息和员工个人信息用于未经授权或商业用途。第十条信息存储和保护公司的信息应储存在安全可靠的系统和数据库中，确保信息的保密性、完整性和可用性。信息备份工作应定期进行，备份数据应存储在不同地方的安全设备中，以防止信息丢失或损坏。第十一条信息传输和交换公司内部信息的传输和交换应通过安全加密的通信方式进行，以防止信息泄露或窜改。使用外部网络传输信息时，应使用加密通道，确保信息的安全和可靠性。第十二条信息销毁和删除公司的信息在不再需要时，应依照相关规定进行安全销毁或删除，以防止未经授权的个人恢复和利用。第十三条信息安全保护责任公司应设立特地的信息安全管理部门，负责订立和执行相关的信息安全管理制度。公司的各级管理人员应履行信息安全保护的主体责任，确保信息安全工作的顺利进行。第四章惩罚与监督第十四条违规行为处理对于违反本制度中所规定的数据和信息保护要求的行为，公司将采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。第十五条监督和检查公司将定期进行对数据和信息保护工作的监督和检查，发现问题及时矫正，并对相关人员进行培训和教育。员工和其他相关方对数据和信息保护工作有监督权，并可以向公司的监督部门或管理人员举报违规行为。第五章附则第十六条本制度的解释和修订公司对本制度享有最终解释权，并有权依据实际需要进行适时修订。修订后的制度将以公司内部通知的形式予以公布。第十七条附件本制度的附件包含但不限于各类数据和信息保护的操作规程、操作手册等，作为本制度的增补和具体操作指引。第十八条生效日期本制度自发布之日起生效，并向公司全体员工、合作伙伴和供应商进行通知。结语本制度的订立旨在加强公司数据和信息的保护，确保公司业务的正常运行和信息的安全性。全部公司成员应严格遵守本制度，履行相关责任和