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文档简介
酒店年会合同协议书(2024版)合同编号:__________酒店年会合同协议书(2024版)甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________一、活动基本信息1.1活动名称:__________1.2活动时间:____年__月__日(具体时间根据实际情况调整)1.3活动地点:__________1.4活动人数:____人1.5活动主题:__________二、甲方权益2.1甲方有权根据实际需求,对活动内容、议程、场地等进行调整。2.2甲方有权要求乙方提供活动期间的服务人员、设施、设备及物料。2.3甲方有权要求乙方按照约定时间、地点、标准完成活动筹备和执行。2.4甲方有权在活动期间对乙方提供的服务进行监督和评价。三、乙方权益3.1乙方有权根据甲方需求,提供相应的活动策划、筹备、执行等服务。3.2乙方有权要求甲方按照约定时间支付活动费用。3.3乙方有权要求甲方提供活动期间所需的嘉宾、演讲嘉宾等相关信息。3.4乙方有权在活动期间对甲方提供的信息、物料等进行查验和保管。3.5乙方有权在活动结束后向甲方收取服务费用。四、活动费用及支付4.1甲方向乙方支付的活动费用为人民币____元(大写:____________________元整),其中包括场地租赁费、设备租赁费、物料费、服务费等。4.2甲方应按照下列进度向乙方支付活动费用:(1)签订合同后__日内,支付人民币____元作为预付款;(2)活动前__日内,支付人民币____元作为活动筹备款;(3)活动结束后__日内,支付剩余人民币____元。4.3乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付费用。五、活动筹备及执行5.1乙方根据甲方需求,制定活动策划方案,甲方确认后执行。5.2乙方负责活动场地的预订、布置、设备调试等工作。5.3乙方负责活动期间的服务人员安排,确保服务质量。5.4乙方协助甲方邀请嘉宾、演讲嘉宾等,并负责嘉宾的接待工作。5.5乙方负责活动期间的宣传、摄影、录像等工作。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自权益,如一方违约,应承担违约责任。6.2甲方未按约定时间支付活动费用,乙方有权推迟提供服务,且甲方应支付违约金,违约金为应付费用总额的10%。6.3乙方未按约定时间、地点、标准完成活动筹备和执行,甲方有权要求乙方立即整改,并有权解除本协议,要求乙方支付违约金,违约金为应付费用总额的20%。七、不可抗力7.1因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。7.2不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件、政府行为等。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。九、其他约定9.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:____年__月__日二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间支付活动费用,认定违约。
2.乙方未按约定时间、地点、标准完成活动筹备和执行,认定违约。
3.甲方未按约定提供活动期间所需的嘉宾、演讲嘉宾等相关信息,认定违约。
4.乙方未按约定提供活动期间的服务人员、设施、设备及物料,认定违约。
5.双方未按约定履行各自权益,认定违约。三、法律名词及解释:
1.甲方:指委托方,有权要求乙方提供活动服务。
2.乙方:指受托方,有义务为甲方提供活动服务。
3.活动费用:指甲方应支付给乙方的活动筹备和执行所需的费用。
4.违约金:指违约方应支付给对方的一种经济赔偿。
5.不可抗力:指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按约定时间支付活动费用:乙方应及时与甲方沟通,提醒甲方支付费用,必要时可依法追讨欠款。
2.乙方未按约定时间、地点、标准完成活动筹备和执行:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方立即整改,确保活动顺利进行。
3.活动期间出现意外情况:双方应立即协商,共同采取措施解决问题,确保活动的顺利进行。
4.活动费用支付凭证丢失:甲
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