酒店年会合同协议书(2024版)

酒店年会合同协议书(2024版)合同编号：__________酒店年会合同协议书（2024版）甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、活动基本信息1.1活动名称：__________1.2活动时间：____年__月__日（具体时间根据实际情况调整）1.3活动地点：__________1.4活动人数：____人1.5活动主题：__________二、甲方权益2.1甲方有权根据实际需求，对活动内容、议程、场地等进行调整。2.2甲方有权要求乙方提供活动期间的服务人员、设施、设备及物料。2.3甲方有权要求乙方按照约定时间、地点、标准完成活动筹备和执行。2.4甲方有权在活动期间对乙方提供的服务进行监督和评价。三、乙方权益3.1乙方有权根据甲方需求，提供相应的活动策划、筹备、执行等服务。3.2乙方有权要求甲方按照约定时间支付活动费用。3.3乙方有权要求甲方提供活动期间所需的嘉宾、演讲嘉宾等相关信息。3.4乙方有权在活动期间对甲方提供的信息、物料等进行查验和保管。3.5乙方有权在活动结束后向甲方收取服务费用。四、活动费用及支付4.1甲方向乙方支付的活动费用为人民币____元（大写：____________________元整），其中包括场地租赁费、设备租赁费、物料费、服务费等。4.2甲方应按照下列进度向乙方支付活动费用：（1）签订合同后__日内，支付人民币____元作为预付款；（2）活动前__日内，支付人民币____元作为活动筹备款；（3）活动结束后__日内，支付剩余人民币____元。4.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。五、活动筹备及执行5.1乙方根据甲方需求，制定活动策划方案，甲方确认后执行。5.2乙方负责活动场地的预订、布置、设备调试等工作。5.3乙方负责活动期间的服务人员安排，确保服务质量。5.4乙方协助甲方邀请嘉宾、演讲嘉宾等，并负责嘉宾的接待工作。5.5乙方负责活动期间的宣传、摄影、录像等工作。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自权益，如一方违约，应承担违约责任。6.2甲方未按约定时间支付活动费用，乙方有权推迟提供服务，且甲方应支付违约金，违约金为应付费用总额的10%。6.3乙方未按约定时间、地点、标准完成活动筹备和执行，甲方有权要求乙方立即整改，并有权解除本协议，要求乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的20%。七、不可抗力7.1因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。7.2不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件、政府行为等。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付活动费用，认定违约。

2.乙方未按约定时间、地点、标准完成活动筹备和执行，认定违约。

3.甲方未按约定提供活动期间所需的嘉宾、演讲嘉宾等相关信息，认定违约。

4.乙方未按约定提供活动期间的服务人员、设施、设备及物料，认定违约。

5.双方未按约定履行各自权益，认定违约。三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托方，有权要求乙方提供活动服务。

2.乙方：指受托方，有义务为甲方提供活动服务。

3.活动费用：指甲方应支付给乙方的活动筹备和执行所需的费用。

4.违约金：指违约方应支付给对方的一种经济赔偿。

5.不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按约定时间支付活动费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用，必要时可依法追讨欠款。

2.乙方未按约定时间、地点、标准完成活动筹备和执行：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方立即整改，确保活动顺利进行。

3.活动期间出现意外情况：双方应立即协商，共同采取措施解决问题，确保活动的顺利进行。

4.活动费用支付凭证丢失：甲