会议会展服务合同范本(2024版)

会议会展服务合同范本(2024版)合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会议会展服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的委托，提供会议会展项目的整体策划、组织、实施及现场管理等服务。1.2乙方负责会议会展的场地预订、布置、设备设施的配置及现场协调等工作。1.3乙方提供会议会展期间的专业接待、翻译、安保、医疗等服务。1.4乙方协助甲方邀请参会嘉宾、演讲嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。1.5乙方负责会议会展的宣传推广、广告制作及发布等工作。第二条服务时间及地点2.1会议会展日期：__________年__________月__________日。2.2会议会展地点：__________。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议会展服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。3.2甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付服务费用总额的__________%作为预付款。3.3甲方应在会议会展结束后__________日内，向乙方支付剩余的服务费用。第四条双方责任及义务4.1甲方应向乙方提供会议会展的基本信息，包括但不限于会议主题、参会人数、嘉宾名单等。4.2甲方应配合乙方的策划及实施工作，提供必要的人力、物力及信息支持。4.3乙方应按照甲方的要求，提供高品质的服务，确保会议会展的顺利进行。4.4乙方应妥善保管甲方的资料及财产，如有损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.5乙方应在会议会展结束后，向甲方提供完整的会议记录、嘉宾名单等相关资料。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若甲方未能按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，且甲方应支付逾期付款的违约金。6.3若乙方未能按约定时间提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正，并有权解除合同。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议会展结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：

1.会议会展服务项目明细表

2.会议会展场地布置效果图

3.会议会展宣传推广方案

4.嘉宾邀请函模板

5.会议会展日程安排表

6.会议会展费用预算表

7.会议会展服务合同履行时间表

8.会议会展应急预案二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

2.甲方未提供会议会展基本信息，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。

3.乙方未按约定时间提供服务或服务质量不符合约定，视为违约。

4.乙方未妥善保管甲方资料及财产，造成损失，视为违约。

5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密等，视为违约。三、法律名词及解释：

1.会议会展服务合同：指甲方委托乙方提供会议会展项目的整体策划、组织、实施及现场管理等服务的合同。

2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。

4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，必要时可依法采取措施。

2.甲方未提供会议会展基本信息：乙方应主动与甲方沟通，了解需求，重新制定策划方案。

3.乙方服务质量不符合约定：甲方有权要求乙方改正，并可按约定索赔。

4.乙方未妥善保管甲方资料及财产：乙方应加强现场管理，确保甲方资料及财产安全。

5.双方泄露对方商业秘密等：按违