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文档简介
第三章体育管理职能与方法管理就是预测和计划、组织、指挥、协调以及控制。—亨利·法约尔(法)对于管理的所有职能来说,平衡原则是普遍适用的。—哈罗德·孔茨、西里尔·奥唐奈(美)第一节体育管理决策与职能的关系第二节体育管理职能的基本内容第三节体育管理方法第一节体育决策与职能的关系体育管理决策与职能的关系体育管理决策的种类体育管理决策的制定过程体育管理决策的方法一、体育决策的概念狭义的决策就是做出决定的行动,或者说是为了解决某个问题从多种可供选择方案中做出抉择的过程,即通俗所讲的“拍板”;广义的决策是一个发现问题、分析问题和解决问题的过程体育管理决策就是指在体育管理中个体或组织为了达到一定目标或目的,在预测基础上按照最优化要求,选择方案或策略,进行实施的过程。二、决策与职能的关系1.决策是职能的重要前提2.职能是决策的执行路径3.决策与职能之间的互动反馈三、体育决策的种类(1)按决策的重要性分为程序化决策和非程序化决策(2)按重要程度分为战略决策和战术决策(3)按层次不同分为高层、中层、基层决策(4)按决策结果分为确定型决策、非确定型决策和风险决策确定型(如一般任务安排、资金投入……)非确定型(如乒乓球比赛的出场顺序)风险型(如体育产品的开发与营销)四、体育决策的过程(1)研究现状,发现问题(2)确定目标(3)拟定备选方案(4)评价和选择方案(5)方案的实施与控制五、体育决策的方法(一)定性决策方法定性决策方法,又称“软”方法。它直接利用决策者本人或有关专家的智慧,通过各种有效的组织形式、方法等措施,促使专家或决策者发挥智慧与潜能的决策方法。该方法灵活简便,适应性强,较多的应用于影响决策的随机因素多且难以进行数量评价的决策。其缺点是易受群体知识结构倾向性的影响。常见的定性决策方法有专家会议法、德尔菲法、头脑风暴法和电子会议法等。五、体育决策的方法(二)定量决策方法定量决策方法又称“硬”方法,是运用数学模型和计算机技术,对决策对象量化和计算,以解决决策问题的方法。定量决策方法的核心是根据决策有关的变量与变量、变量与目标之间关系,用数学关系表示,即建立数学模型,通过计算求出答案,供决策参考。常见定量决策方法有价值分析法、线性规划法、悲观决策法、乐观决策法、最小后悔值法、期望收益法和决策树法等。案例分析如何决策?
某体育器材长准备生存一种新产品,对未来三年市场预测资料如下:现有三个方案可供选择,新建车间,需投资80万元,成功概率为30%;扩建原有车间,需投资40万元,成功概率为50%;协作生产,需投资20万元,成功概率为20%。三种方案在不同自然状态下的年收益见下表:思考题:
如果你是管理者,请问你将采用哪种方案?
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首先,绘制决策树图
然后,计算不同方案的净收益值:
新建车间:[0.3×140+0.5×60+0.2×(-6)]×3-80=201.4万元
扩建车间:[0.3×80+0.5×35+0.2×10]×3-40=90.5万元
协作生产:[0.3×40+0.5×14+0.2×6]×3-40=2.2万元
最后根据计算结果可知新建车间方案为最优方案。
怎样理解管理的职能?这里职能的含义就是“行为”、“活动”的意思,一项职能代表一类活动。那么管理活动包括那些活动呢?一般认为包括:计划、组织、控制和创新。一、计划职能二、组织职能三、领导职能四、控制职能五、创新职能第二节体育管理职能的基本内容一、计划(一)计划工作的重要性计划是实现管理目标的基础,它先于其它管理职能实施。(二)体育目标管理1.体育目标的性质第一,方向性。第二,层次性。第三,多样化。第四,网络化。体育目标管理指体育管理主体采用系统的方法,将多个关键管理活动有机结合,把体育组织的整体目标转换为各个工作单位和成员的目标,并通过层层落实和采取保证措施,最终高效地实现组织目标。2.体育目标的制定(三)体育目标管理的过程第一,建立目标体系。第二,明确责任。第三,组织实施。第四,考评、反馈。(三)体育目标管理的过程(四)体育计划工作
体育计划是对未来体育活动进行的预先筹划。换言之,计划就是解决一个体育组织或个人怎么做以及如何做的问题。(1)准备阶段。(2)任务与目标分解阶段。(3)目标结构分析阶段。(4)资源预算阶段。(5)制定实施细则阶段。体育计划编制体育计划编制的方法——(1)网络计划技术根据计划活动的顺序绘制网络图;计算事项的最早开始时间和最迟开始时间,标在网络图上;计算工序时差;确定关键线路。体育计划编制的方法——(2)滚动计划法在已编制出的计划基础上,每经过一个时期,根据环境变化和计划执行情况及时调整并修正未来一个时期的计划。在每次编制或调整时,均将计划按时间顺序向前推进一个计划时期,即向前滚动一次。计划工作的主要原则
限制因素原则灵活性原则导向变化原则二、组织组织是指在战略目标确定的情况下,将实现目标所需开展的各项业务活动加以分类组合,并根据管理宽度原理,划分出不同的管理层次和部门,将完成各类活动所必需的职权授予各层次各部门的主管人员,以及规定不同层次和部门之间的相互关系。计划实施,必须落实到组织的各个层次和岗位上。体育组织是指由一定的人员按照一定的程序,为实现一定的体育目标而组成的合作统一体,是人们落实体育决策和体育计划进行合作活动的必要条件。体育组织结构类型——直线型组织结构
其优点是结构比较简单,权力集中,责任分明,命令统一,联系简捷;其缺点是由于所有的管理职能集中由一人承担,当个人的知识能力有限时可能会发生较多失误,下级成员缺乏必要的自主权、各部门联系较多,部门之间信息传递速度慢等。体育组织结构类型——矩阵型组织结构
其优点是加强了各职能部门之间的横向联系,具有较大的机动性和适应性,使集权和分权恰当地结合在一起,有利发挥专业技术人员的积极性和创造性。其缺点是由于矩阵结构实行纵向、横向双重领导,易产生命令不统一的问题,从而滋生矛盾。体育组织结构类型——事业部型组织结构
其优点是组织高层领导摆脱了具体的日常管理事务,有利于集中精力作好战略决策和长远规划,提高了管理的灵活性和适应性,以及主动性和积极性;其缺点是职能机构重叠,造成管理人员浪费;(二)组织设计组织设计是指为实现决策目标而对组织层次、部门和权责进行的规划和分类。合理安排体育组织的管理层次、管理部门和管理权责三个相互联系的要素,是组织结构设计的主要任务。1.管理幅度:有限的直接领导的下属数量。2.管理层次:最高主管到具体工作人员之间的层次。3.二者的关系:反比例关系。组织设计程序第一,确定组织设计的基本方针。第二,职能分析,合理分工。第三,组织结构设计,并进行部门划分。第四,协调方式设计。第五,管理规范设计。第六,人员配备。第七,奖罚制度设计(激励制度)。第八,反馈和修正。(三)体育组织工作的原则
1.目标统一、高效组织原则2.管理跨度适宜原则3.管理权限分明原则三、领导1.领导必须有部下或追随者;2.领导拥有影响追随者的能力或力量。不仅能够指导他人“如何去做”,而且能够影响其“去做什么”;3.领导的目的是通过影响下属去实现组织目标。领导是指指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的过程。领导包括三方面的内涵:二、领导的作用1.引领作用2.沟通作用3.激励作用4.协调作用(三)领导的素质——思想素质
(1)具有正确的世界观、人生观和价值观;(2)是一个正直的人,做事讲求原则,具有民主主义精神;(3)具有强烈的事业心和高度的责任感;(4)具备现代化的管理观念与思想;(5)实事求是,开拓进取,并具有创新精神;(6)热爱体育事业。领导素质技能素质(1)技术技能。(2)人际技能。(3)概念技能。身体素质良好的身体素质、强健的体魄和充沛的精力(四)领导方式
领导方式是领导实现领导职能、发挥领导作用和实现组织目标的不同形式。专权型领导领导者运用领导权力通过强制、命令、纪律、惩罚等方式进行管理民主型领导通过民主的形式集中决策、民主协商放任型领导领导权力处于真空状态,任由组织成员自主开展相关工作(五)领导艺术决策艺术科学决策、民主决策和落实决策用人艺术求用人所长、用人不疑和善于授权激励艺术适时激励、因人激励和多元激励协调艺术有效沟通、适度竞争、及时调整领导艺术是体育领导者在把握体育规律基础上,高效性、创造性和科学性的综合技能体现。四、控制(一)体育控制的定义
控制是体育管理的重要职能,它可以落实到每件事、每个人、每次行动的监督和调整。因此,体育控制是指依据计划检查、衡量计划的执行情况,并根据偏差或调整行动或调整计划,做到凡事都明察秋毫,凡事都在掌控之中。控制在体育管理中的作用体现在两方面:一方面,起检验作用。另一方面起调整作用有效的管理者应该始终督促他人,以保证应该采取的行动事实上已经在进行,保证他人应该达到的目标事实上已经达到。
—洛宾斯(二)体育控制的过程体育管理控制过程可分为三个阶段:确定控制标准衡量实际成效分析偏差并予以纠正体育控制的类型类型优点缺点事前控制损失最小,效率最高最难把握事中控制及时纠正偏差,立竿见影对控制管理人员的素质要求较高事后控制对控制管理人员的素质要求较高滞后性,易贻误时机控制的内容与原则内容(1)确认计划检查计划的执行情况,所以,在计划制定时为了后边的控制,要尽量具体、量化。(2)控制效率追求控制效率是为了保证控制活动取得良好的成果。(3)控制关键点原则1.未来导向原则2.责任原则3.高效原则4.预防性原则体育管理的控制方法
(1)预算控制如:某一体育活动的经费投入预算控制(2)成本全面控制如:某一足球俱乐部的投入与产出;经分解到各个活动环节上,加以控制。以成本为控制主线,确保在预定成本下获得预期目标效益。(3)网络技术控制五、创新企业家精神的真谛就是创新,创新是一种管理职能。
—熊彼特决策、计划、组织、领导和控制属于体育管理的“维持职能”,其任务是保证系统按预定的方向和规则运行。但在文化、经济和科学技术迅速变化的大环境下,体育组织必须正视这种变化,并有效地做出反应——这就要求创新。(一)创新的相关概念1.创造性思维实现创新的思考方式和思维活动2.创新精神运用创新思维实现方法、知识、理念等创新的综合心理特征3.创新氛围指有利于创新思维涌现、创新活动实施、创新成果实现的组织环境(二)体育管理创新的一般过程
1.让组织接受变革2.积极鼓励提出新思想3.创造促进创新的组织氛围4.制定有弹性的计划5.明确创新目的,同时给予充分自由去达到目的6.建立合理的奖酬制度7.宽容对待失败(三)创新活动的组织案例分析1.彼得·尤伯罗斯在美国洛杉矶第23届奥运会上是怎样筹措资金的?有哪些创新举措?2.试以创新理论对彼得·尤伯罗期在美国洛杉矶第23届奥运会的举办过程中的创新之举作一个归纳。第三节体育管理方法
本节点睛
讲授与训练
案例分析
管理的一个基本规则就是必要的多样性规则。重要的是要使决策能够在最需要的时刻,以执行者最易理解的手段和方式得到准备、通过和实施。
——阿法纳西耶夫(苏)
讲授与训练一、管理方法的重要性二、体育管理方法体系三、体育管理中常用的一般管理方法一、管理方法的重要性
管理方法是在管理活动中为实现管理目标、保证管理活动顺利进行所采取的工作方式。管理原理必须通过管理方法才能在管理实践中发挥作用。管理方法是管理理论、原理的自然延伸和具体化、实际化,是管理原理指导管理活动的必要中介和桥梁,是实现管理目标的途径和手段,它的作用是一切管理理论、原理本身所无法替代的。返回二、体育管理方法体系1.哲学方法2.一般方法3.具体方法返回三.体育管理中常用的一般管理方法1.行政方法2.法律方法3.宣传教育方法4.心理学方法5.经济方法6.数学方法7.系统工程技术8.评价方法返回定性定性与定量相结合定量
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