文体写作课程重点难点提示

题记：

曾记得刚参加工作那会的豪情万丈，兴奋、激动、一切都是新鲜的。工作了

多年，慢慢觉得自己错了，职场要的是成熟、稳重。要的是能力、实力。还记得

那时候为了一份材料，网上找啊、找啊，中午可以不休息，晚上也可以睡得很迟。

那时候精力很充沛，觉得没事。工作了几年，慢慢的问题出来了，腰也疼、脖子

也疼、眼睛也不好使了，唯独电脑里面多了几篇文档，看着这些曾经挑灯夜战的

作品，有高兴、有泪水，现在把他们都拿出来，希望参加工作的同志，不要再像

我一样。现在才明白：时间就是金钱，效率就是生命！借鉴别人的文档是非常高

效的一条捷径！

——办公室职场感言

《实用文体写作》课程重点难点提示

第二编财经文体

第三章经济新闻

【学习目标】

在本章的学习中，应当着重掌握：经济新闻的涵义：经济新闻的基本结构：经济新闻的

写作要求。其它内容可一般了解。

【重点难点提示】

一、经济新闻的涵义

广义的新闻指消息、通讯、特写等，狭义的新闻专指消息，是指对新近发生的有社会意

义的事实的及时报道。经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、

富有社会意义的重要事实的报道。经济新闻的种类较多，常见的有：动态新闻、典型新闻、

综合新闻、评述新闻等。

二、经济新闻的结构

经济新闻采用倒''金字塔”的结构形式，包括五个部分：

㈠标题——新闻的眼睛

标题是新闻的眼睛。新闻标题的作用：一是概括新闻的主要事实，帮助读者了解新闻的

内容和意义；二是吸引读者，先声夺人。

新闻的标题有三种写法：

1、三行标题；

2、双行标题；

3、单行标题。

㈡导语一新闻的开头部分

新闻导语的作用是将最重要、最能吸引人的事实或全文的中心思想概括出来，从而统领

全篇，抓住读者。

导语常见的写法有以下四种：

1、叙述式；

2、描写式；

3、提问式；

4、结论式。

㈢主体——新闻的主要部分

新闻主体的作用是在导语之后，用足够的、典型的、有说服力的材料，对新闻的内容作

全面的叙述和说明，解释导语中提出的问题或得出的结论。

主体的结构顺序：

1、时间顺序；

2、逻辑顺序（因果关系、并列关系、主次关系、点面关系）；

3、时间和逻辑相结合的顺序。

㈣背景——新闻的补充说明部分

背景的作用是说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，增加新闻的知识性和趣味

性，通过对比和衬托深化主题。

新闻背景材料，常见的有三种：

1、对比性材料;

2、说明性材料；

3、注释性材料。

㈤结尾——新闻的最后部分

新闻结尾的作用是表现事物的完整性和逻辑的严密性。

新闻结尾的主要写法：抒发感情、预示结果、照应导语、归结全文。

三、撰写经济新闻的要求：

1、事实要准确；

2、导向要正确；

3、内容要新颖；

4、报道要迅速。

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第四章商业广告

【学习目标】

在本章的学习中，应当着重掌握：商业广告的涵义；广告文案的写法；商业广告的写作

要求。其它内容可一般了解。

【重点难点提示】

一、商业广告的涵义

广告，有广义和狭义两种定义。广义的广告是泛指一切营利性的和非营利性的广告。狭

义的广告是指营利性的经济广告，即商业广告。在现实生活中，绝大多数人所理解的广告主

要是商业广告。商业广告是通过媒体向公众介绍商品、劳务和企业信息的一种宣传方式。

二、广告文案的写法

广告文案是通过语言文字进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分，

广义的广告文案是指通过广告语言、形象和其他要素，对广告主题和创意所进行的具体表现,

包括广告的标题、正文、口号和广告形象等。狭义的广告文案则指表现广告信息的语言和文

字构成，包括广告的标题、正文、口号等。

㈠标题

标题是广告的眼睛，是大多数平面广告最重要的部分。广告标题主要有以下三种形式：

1、直接标题；

2、间接标题；

3、复合标题。

㈡正文

正文陈述广告的具体内容。广告的正文由开头、主体、结尾三个部分构成。

1、开头：紧接广告标题，对标题提出的商品扼要加以提示和说明，目的是为了引出下

文。

2、主体：用富有说服力的事实来证明商品的质量和功用。这一段，要写出商品的个性

和独具的长处。

主体部分的写法很多，常见的有以下儿种：

(1)叙述式；

(2)描写式；

(3)抒情式;

(4)问答式；

(5)证言式；

(6)幽默式。

3、结尾：也称广告附文或广告随文。广告随文是对广告正文的有效补充，介绍广告正

文中无法表现的的其它相关信息，如标明企业名称、地址、购买商品或接受服务的方法等。

也可以使用一些个性化语句，写上广告正文中没有涉及的其他有必要发布的信息。广告随文

应依据广告的具体目的和广告文案的中心内容作必要的取舍。

㈢口号

广告口号也称广告语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句。

三、商业广告的写作要求

1、主题要鲜明；

2、思想要健康；

3、内容要真实；

4、形式要新颖。

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第五章产品说明书

【学习目标】

在本章的学习中，应当着重掌握：产品说明书的涵义；产品说明书的基本结构；写作产

品说明书的注意事项。其它内容可一般了解。

【重点难点提示】

一、产品说明书的涵义

产品说明书是•一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字

材料，是帮助消费者了解商品、掌握商品使用方法的一种专用文书。产品说明书属于实用性

说明文，以传授知识为写作目的，是人们沟通信息、交流成果的工具。

二、产品说明书的结构

产品说明书一般都要由以下几个部分构成。

㈠标题

标题通常由说明对象或产品名称加文种组成。

㈡正文

正文要写明产品的基本情况，如：产品的用途、性能、结构、技术指标；使用方法、维

修保养、注意事项等。

㈢结尾

注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址、联络电话、电报挂号、邮政编码、

传真号码、电子邮箱、网址，以及商标、批准文号、荣誉标志、保修条款、有效期限等，以

便于消费者直接同生产或经销者进行沟通。

三、写作产品说明书的注意事项

第一，特点要突出；

第二，内容要具体；

第三，形式要新颖；

第四，表述要准确；

第五，语言要通俗。

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第六章经济预测报告

【学习目标】

在本章的学习中，应当着重掌握：经济预测报告的涵义；经济预测报告的基本结构；经

济预测报告的写作要求。其它内容可一般了解。

【重点难点提示】

一、经济预测报告的涵义

经济预测报告是在对一定时期的客观经济活动过程进行深入调查的基础上，运用各种科

学的方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济活动发展状况

及变化趋势的报告。

二、经济预测报告的结构

经济预测报告包括标题和正文两个部分，正文一般是由前言、主体、结尾等几个部分组

成的。

(-)标题

经济预测报告的标题通常有三种写法：

1、完整式：一般由预测区域、预测时限、预测对象、文种名称几个项目构成。

2、简要式：指预测区域、时限不太明确或者省略。

3、新闻式：题目概括文章内容要点。

(二)正文

经济预测报告的的正文一般包括前言、主体、结尾三个部分。

1、前言：即文章的开头段，用简明扼要的文字，概括交代预测对象的自然情况。

2、主体：是经济预测报告的核心，应具体写明情况、预测、建议三方面内容。

3、结尾：对文章内容加以概括，进一步申明作者的观点。经济预测报告的结尾通常也

可以省略。

三、经济预测报告的写作要求

1、要有系统性；

2、要有预见性；

3、要有实效性。

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第七章经济活动分析报告

【学习目标】

在本章的学习中，应当着重掌握：经济活动分析报告的涵义；经济活动分析报告的基本

结构；经济活动分析报告的写作要求。其它内容可一般了解。

【重点难点提示】

一、经济活动分析报告的涵义

经济活动分析，是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实的和历

史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、

某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。

二、经济活动分析报告的结构

㈠标题

有两种写法。

1、完整式：由被分析单位、分析时限、分析内容、文种名称几个项目构成。

2、简要式：用简明扼要的文字概括分析报告的基本内容

㈡正文

包括前言、情况、分析、建议四个部分。

1、前言：导言或概况。

2、情况：介绍完成经济指标的情况，或说明取得的成绩或存在的差距，或交代业务活

动的开展情况。

3、分析：剖析原因，判断评述。

4、建议：对分析结果提出意见，供领导参考。

3、落款：由单位名称和写作日期组成。

三、经济活动分析报告的写作要求

1、要准确、全面地掌握材料：

2、要合理地运用分析方法；

3、要及时完成报告。

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第八章可行性研究报告

【学习目标】

在本章的学习中，应当着重掌握：可行性研究报告的涵义：可行性研究报告的基本结构：

可行性研究报告的写作要求。其它内容可一般了解。

【重点难占提示】

一、可行性研究报告的涵义

可行性研究报告，是在某一•项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的

分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理,

经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的行为。

二、可行性研究报告的结构

(-)标题

1、完整式：由编写单位、项目名称、文种几个项目构成。

2、简略式：省略编写单位。

(-)项目基本情况

包括项目名称、主办单位、经济负责人和技术负责人、参加可行性研究人员、编写研究

报告人员等。

(=)正文

1、项目内容的说明。

2、项目的技术论证和经济评价。

3、各种方案的比较。

4、结论。

(四)附件

包括统计图表、设计图纸、专题说明材料等。

三、可行性研究报告的写作要求

1、要放宽眼界；

2、要实事求是;

3、要讲求科学;

4、要论证有力。

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第九章商务策划书

【学习目标】

在本章的学习中，应当着重掌握：商务策划书的涵义；商务策划书的基本结构；商务策

划书的写作要求。其它内容可一般了解。

【重点难点提示】

一、商务策划书的涵义

商务策划书是企业在市场调查研究基础上，根据企业自身的内部条件和外部环境，对某

一方面商务活动进行预先的设想和策划而形成的一种专用文书。

二、商务策划书的结构

商务策划书没有固定不变的格式，这里说的结构是相对而言的。一般说来，商务策划书

由封面、序文、目录、正文、进度表等项目构成。商务策划书的正文通常由前言、策划目标、

确定目标的依据、实施方案、效果评估等方面内容组成。

㈠前言

前言部分应简明扼要地说明商务活动的时限、任务和目标，必要时还应说明营销战略。

它的目的是把文章的要点提出来，让企业高层决策者或执行人员快速阅读和了解。这部分内

容不宜太长，有的商务策划书称这部分为摘要。

㈡策划目标

要明确提出本次商务活动需要解决的具体目标，这是一份商务策划书的关键部分，它关

系到能否实现预期的目的。策划目标要求具体明确，不能含糊其词。

㈢确定目标的依据

在这一部分，应具体详尽地陈述确定上述策划目标的依据，说明实施策划目标的必要性

和可行性，使商务策划书所确定的目标更具有可信度。

㈣实施方案

具体说明项目负责人、承办单位、工作步骤、具体措施、费用预算等方面内容，要周密

详尽，便于操作。

㈤效果评估

主要说明按照商务活动计划预计可达到的目标。这一目标应该和前言部分规定的目标任

务相呼应。

三、商务策划书的写作要求

1、撰写商务策划书一般要求简短，避免冗长。要简要、概述、分类，删除一切多余的

文字，尽量避免再三再四地重复相同概念，力求简练、易读、易懂。一般说来，商务策划书

不要超过二万字，如果篇幅过长，可将图表及有关说明材料用附录的办法解决。

2、撰写商务策划书不要使用许多代名词。撰写商务策划书的决策者和执行者不在意是

谁的观念、谁的建议，他们需要的是事实。

3、撰写商务策划书在每一部分的开始最好有一个简短的摘要。在每一部分中要说明所

使用资料的来源，以增加策划书可信度。

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第十章招标投标文书

【学习目标】

在本章的学习中,应当着重掌握：招标投标文书的涵义；常见招标投标文书的基本结构。

其它内容可一般了解。

【重点难点提示】

一、招标投标文书的涵义

㈠招标文书

招标文书是招标人在进行某项科学研究、技术攻关、工程建设或合作经营业务或大批物

资交易之前，所发布的用以公布项目内容及其要求、标准和条件，以期择优选择承包对象的

文书。常用的招标文书有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、

招标通知书、议标书、评标（定标）结果报告、中标通知书等。

㈡投标文书

投标文书是指投标人按照招标书的要求，提出应标能力和条件，投送给招标单位的文字

材料常用的投标文书有投标申请书、投标书、履约保证书等。

二、招标投标文书的结构

㈠招标文书的结构

1、招标书

招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成的。

⑴标题。招标书的标题主要有以下几种形式：一是招标单位、标的名称、事由、文种构

成；二是只写明项目和文种；三是只写招标单位和文种；四是只写文种。

⑵正文。招标书的正文通常包括导语、主体和结尾。

①导语

应写明招标单位的基本情况，即招标的原因、目的、依据及标的（招标项目名称）等，

文字要求准确、精练。

②主体

是写入招标书的核心内容的部分。

⑶结尾

应写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。

⑶落款。招标书的落款应写明招标单位的名称（全称）、法人代表和签署日期。这些内

容如在封面或正文部分已写明，落款可以从略。

2、邀请函

邀请函主要由以下项目构成：

⑴标题。①只写“招标邀请函”；②写明招标单位和文种。

⑵发文字号。

⑶主送单位。

⑷正文。邀请函的征文包括导语、主体、时间安排、结尾语几方面内容。

⑸签署。这也是邀请函的重要组成部分，不可忽视。主要包括招标单位名称、地址、电

报挂号、电传、电话号码等联系方式以及印章、发函日期。

3、招标公告

招标公告一般包括标题、正文和落款三个部分。

⑴标题。有两种写法：一是只写“招标公告”；二是招标单位、项目名称加文种。

⑵正文。包括前言和主体。前言主要写明招标的目的、根据和项目；主体写有关具体写

明有关具体事宜。

⑶落款。与邀请函“签署”一项的内容大致相同。

4、招标通告

招标通告是招标单位（或发包商）为了择优挑选承包单位而实行公开招标时使用的一种

招标文件，招标通告的写作要领与招标公告基本一致，所不同的是使用公告的招标项目的规

模要大一些，招标单位的级别要高一些。

5、招标通知书

招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文和落款儿个部分。

⑴标题。一般有两种写法：一是只写“招标通知书”；二是招标项目名称加文种。

⑵发文字号。由发文单位代字、年号和顺序号组成。

⑶主送单位。写明被邀请投标单位的名称。

⑷正文。包括前S、主体和结尾。

⑸落款。包括制发通知的单位名称、时间和印章。

6、中标通知书

中标通知书是招标单位向中标单位发出的通知文书，其写作格式可参照招标通知书。

㈡投标文书的结构

1、投标书

投标书通常由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分组成。

⑴标题。投标书的标题有以下几种形式：一是由投标单位、投标项目和文种构成：二是

只写明项目和文种；三是只写投标单位和文种；四是只写文种。

⑵主送单位。主送单位，即招标单位的名称，写在正文第一行顶格处，应署全称。

⑶正文。投标书的正文包括导语、主体两个部分。

⑷落款。

⑸附件。

2、投标申请书

投标申请书一般包括标题、正文和落款。

⑴标题。通常只写“投标申请书”。

⑵正文。包括主送单位和主体。

主送单位为招标单位的名称，写在标题下一行的顶格处。

主体部分应当写入以下内容：一是企业名称、地址、法人姓名和营业执照号码；二是企

业概况，主要是企业成立的时间、固定资产和流动资金的数额、技术装备、技术人员和管理

人员的水平和管理能力等；三是对招标通告或招标公告中的招标条件应持的态度；四是投标

保证事项等。

⑶落款

写明投标单位名称、负责人姓名和职务，并签名和加盖印章，最后是投标申请书的发送

日期。

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第十一章经济合同

【学习目标】

在本章的学习中，应当着重掌握：经济合