安哥拉电子政务OAEmail系统用户手册

安哥拉电子政务OA/Email系统

用户手册

Version:<V3.0>

HUAWGI

HuaweiTechnologiesCo.fLtd.

Aug.,2012

目录

第一章、系统介绍..........................................................错误!未定义书签。

第二章、系统使用向导......................................................错误!未定义书签。

1、登陆系统.............................................................错误!未定义书签。

1.1.系统主界面分布..................................................错误!未定义书签。

1.2、修改密码.........................................................错误!未定义书签.

1.3.退出系统.........................................................错误!未定义书签。

第三章,基本操作介绍......................................................错误!未定义书签。

1、常用功能按钮........................................................错误!未定义书签。

1.1.视图基本操作......................................................错误!未定义书签。

12表单基本操作.....................................................错误!未定义书签.

2、文档基本操作........................................................错误!未定义书签。

2.1、打开文档.........................................................错误!未定义书签.

22日期选择.........................................................错误!未定义书签.

2.3、设置阅读范围.....................................................错误I未定义书签.

2.4、增删附件.........................................................错误!未定义书签。

第四章、各模块基本操作介绍................................................错误!未定义书签。

1.个人办公............................................................错误!未定义书签。

1.1、待办事宜(Pendentes)..........................................错误!未定义书签。

1.1.1.办理代办事宜...................................................错误!未定义书签。

1.1.2、删除待办事宜...................................................错误!未定义书签。

1.1.3、待办事宜查询...................................................错误!未定义书签。

12已办事宜(Finalizado)..........................................错误!未定义书签。

121、查看已办事宜...................................................错误!未定义书签。

122、删除已办事宜...................................................错误!未定义书签。

123、查询已办事宜...................................................错误!未定义书签。

1.3、电子邮件(E-Mail)..............................................错误!未定义书签.

1.3.1、发送邮件........................................................错误!未定义书签。

1.3.2、查看邮件........................................................错误!未定义书签.

1.3.3、回复邮件.......................................................错误!未定义书签。

1.3.4、转发邮件.......................................................错误!未定义书签。

1.4,个人通讯录(Contactos/Particu/ar)..............................错误/未定义书签.

141、新建联系人.....................................................错误!未定义书签。

1.4.2、浏览通讯录.....................................................错误!未定义书签。

1.4.3、编辑通讯录.....................................................错误!未定义书签。

1.4.4、查询通讯录.....................................................错误!未定义书签.

145、删除联系人.....................................................错误!未定义书签。

15日程安排(Agenda)............................................错误!未定义书签.

151、新建个人日程...................................................错误!未定义书签。

152、浏览个人日程...................................................错误!未定义书签。

1.5.3、编辑个人日程...................................................错误!未定义书签。

1.5.4,查询个人日程................................................错误!未定义书签。

1.5.5,删除个人日程................................................错误!未定义书签。

1.6、工作日志(Notas)...........................................错误!未定义书签.

1.6.1,新建工作日志................................................错误!未定义书签。

162、浏览工作日志................................................错误!未定义书签。

163、编辑工作日志................................................错误!未定义书签。

1.6.4,查询工作日志................................................错误!未定义书签。

1.6.5,删除工作日志................................................错误!未定义书签。

2、公文管理.........................................................错误!未定义书签。

2.1、发文管理(DocumentosEnviados)...........................错误/未定义书签。

2.1.1、导航........................................................错误!未定义书签。

2.1.2、创建公文....................................................错误!未定义书签。

2.121、返回....................................................错误!未定义书签。

,编辑文件信息............................................错误!未定义书签。

2.123、删除文件................................................错误!未定义书签。

2.124、编辑文件正文............................................错误!未定义书签。

,阅读正文................................................错误!未定义书签。

,增删附件................................................错误!未定义书签。

,填写意见................................................错误!未定义书签。

,提交流程................................................错误!未定义书签。

2.129、查看流程状态............................................错误!未定义书签。

0,作废文件................................................错误!未定义书签。

2.1.3、办理文件....................................................错误!未定义书签。

,返回....................................................错误!未定义书签。

,阅读正文................................................错误!未定义书签.

、编辑文件正文............................................错误!未定义书签。

,增删附件................................................错误!未定义书签。

2.1.35、填写意见................................................错误!未定义书签。

、提交流程................................................错误!未定义书签。

、退回文件................................................错误!未定义书签。

、查看流程状态............................................错误!未定义书签。

2.1.4、文件分送....................................................错误!未定义书签。

,结束流程................................................错误!未定义书签。

,内部分发................................................错误!未定义书签。

2.143、外部分发................................................错误!未定义书签.

2.2、公文交换(DocumentosInterministeriais)....................错误1未定义书签。

2.3、收文管理(DocumentosRecebidos)..........................错误!未定义书签.

2.3.1、导航........................................................错误!未定义书签。

2.3.2、登记文件....................................................错误!未定义书签。

2.3.3、办理文件....................................................错误!未定义书签。

、返回....................................................错误!未定义书签。

2.33.2、编辑文件信息............................................错误!未定义书签。

233.3、删除文件................................................错误!未定义书签。

233.4、增删正文................................................错误!未定义书签.

2.3.35、增删附件................................................错误!未定义书签。

233.6、填写意见................................................错误!未定义书签。

2.33.1,提交流程................................................错误!未定义书签。

23.3.8、查看流程状态............................................错误!未定义书签。

23.3.9、作废文件................................................错误!未定义书签。

2.3.4、阅读文件....................................................错误!未定义书签.

23.4.1、返回....................................................错误!未定义书签。

2.342、解密文件................................................错误!未定义书签。

23.4.3、填写意见................................................错误!未定义书签。

2.3.4.4,提交流程...................................................错误!未定义书签。

2.345、退回文件...................................................错误!未定义书签。

2.346、查看流程状态..............................................错误!未定义书签。

2.3.5,文件办结.......................................................错误!未定义书签。

3、公共信息.............................................................错误!未定义书签。

3.1,公共通信录(Contactos/InternosouPubUcos)..................错误!未定义书签。

3.1.1、导航............................................................错误!未定义书签。

3.1.2、新建联系人.....................................................错误!未定义书签。

3.1.3、浏览通讯录.....................................................错误!未定义书签。

3.1.4、编辑通讯录.....................................................错误!未定义书签。

3.1.5、设置阅读范围...................................................错误!未定义书签。

3.1.6、删除通讯录.....................................................错误!未定义书签。

3.2、政策法规(PoliticaeRegu/amento)............................错误!未定义书签。

321、导航............................................................错误!未定义书签。

322、新建政策法规...................................................错误!未定义书签.

323、浏览政策法规...................................................错误!未定义书签。

3.2.4.编辑政策法规...................................................错误!未定义书签。

325、设置阅读范围...................................................错误!未定义书签。

326、附件管理.......................................................错误!未定义书签。

327、删除政策法规...................................................错误!未定义书签。

3.3、新闻公告(NoticiaseAvisos)...................................错误/未定义书签。

3.3.1、导航............................................................错误!未定义书签。

3.3.2、新建新闻公告...................................................错误!未定义书签。

3.3.3、浏览新闻公告...................................................错误!未定义书签。

3.3.4.编辑新闻公告...................................................错误!未定义书签。

3.3.5、设置阅读范围...................................................错误!未定义书签。

3.3.6.附件管理........................................................错误!未定义书签。

3.3.7、删除新闻公告...................................................错误!未定义书签。

第一章、系统介绍

安哥拉OA/Email系统集成了办公自动化系统和邮件系统，主要包括：个人办公、文件

管理、信息服务、系统管理等子系统。

该系统的建设将优化办公管理流程、规范工作程序提高各项工作的准确性和可控程度,

最大限度实现无纸化办公，提高工作效率、降低办公成本。

系统主要用户：

安哥拉政府部门的部门领导及办公人员。

用户主要工作：

收发日常邮件，办理待办事宜，起草和传阅公文，安排个人工作日程，撰写工作日志，

浏览公共服务信息。

系统支持的浏览器：

•IE7到IE10

•Firefox4至!|Firefox12

•Chrome16至！|Chrome19

•Safari4,Safaris

•OperalO,Operall

第二章、系统使用向导

1、登陆系统

本系统为安哥拉政府内部系统，使用系统之前需要得到系统验证。

说明：在使用本系统前从管理员那获得合法的用户名和密码。用户打开浏览器后，在浏

览器的地址栏里输入登录地址,出现登录界面。

SistemadeAofomacaodeEscritoriodoGovemodeAngola

o-a-iII

GovernagaoElectr6nica

图2.1登录系统

用户在登录界面：

在（1）处选择系统语言

在（2）处选择所在部门（仅在对中心系统应急访问时才需要选择）；

在（3）处输入合法的用户名和密码，单击"login"按钮（或直接按回车键）进入到系

统的主界面。

1.1、系统主界面分布

图2.2系统主界面

(1)系统主菜单：显示所有应用模块项和功能项的导航。

(2)部委名称及用户信息：显示当前部门的名称和用户信息。

(3)左侧边栏(英文为Leftsidebar):一些常用个人办公的快捷链接，方便用户办公。

如单击"Senha"可以进入修改密码界面，单击"Sair"可以退出系统。

(4)重要信息：在主界面列出用户有权限查看的重要信息，由于每个文档的权限不同，

所以每个用户看到的信息是不同的。如想查看更多信息，请单击"Mais"进入对应的模块

查看。

"Pendentes",显示当前用户的待办事宜，只要这里有信息显示，就表示还有未办理

完成的工作，用户应该及时打开待办文件进行办理。

"NoticiaseAvisos，，，显示最新的新闻和通知。

"DocumentosInterministeriais",显示其它部委发送来的文件,有权限的用户可以进行

收文。

，，DocumentosRecebidos”，显示最新的公文。

1.2、修改密码

经常、不定期的修改自己的密码是一个好的习惯，单击左侧边栏的“Se/7/旧”，

图2.3左侧边栏

弹出修改密码的对话框：

图2.4修改密码

用户可以在密码这里重新输入新的密码，确定记住后，单击"ApUcaf,提示用户密

码修改成功稍后退出系统，重新登录。

Passwordischanged.Pleasereloginafewminuteslater

提示用字需要翻译为葡萄牙语

Fechar

图2.5密码修改提示信息

1.3、退出系统

用户在登录后，用户单击个人工作区的"Sair",即可退出系统。

图2.6用户注销

第三章、基本操作介绍

1、常用功能按钮

1.1、视图基本操作

常用功能操作条中主要的操作有:Criar、Anterior,Proxima,管理数据的视图还有全选、

取消、删除等操作。对于一些特殊操作1寻在具体的模块中进行介绍。

;esscal>-lotas

❶❷

DataCHomeCDirecgaa^GaNnete。Ctassifica出。

。28二第翳

28/08/2012CarlosContreirasSECRETARIAGERALDfa

27/08/2012SalinaXiHuaWetDia

久

P^gina1/1—An❺terior1PtGdnma—TAfal

图3.1视图界面

1新建

单击"Char'按钮，录入相关功能模块文档的基本信息。

(2)选择文档

单击每条文档信息前的选择框"口"，使之变成"回"，该条目即被选中。

(3)取消选择

单击每条文档信息前的选择框"回"，使之变成"口"，该条目即被选中。

(4)删除

具有权限的用户，可以单击力夕阳”‘按钮，将选中的文档从系统中删除。

(5)上一页

如果视图文档超过了一定的数量，将进行分页显示，如果当前页面不在第一页，可以单

击"Anterior",进入到当前分页的上一页。

(6)下一页

如果视图文档超过了一定的数量，将进行分页显示，如果当前页面不在最后一页，可以

单击"Pr6xima：进入到当前分页的下一页。

1.2、表单基本操作

gvottar/Editar图Salvar

图3.2表单基本操作

表单基本操作条中主要的操作按钮有："Voltar"、"Editar"、"Salvar"等操作。

对于一些特殊操作将在具体的模块中进行介绍。

(1)返回

返回到上一次浏览的页面。

(2)编辑

在读状态下显示，使文档进入修改状态，此时可以开始修改文档信息。

(3)保存

在编辑状态下显示，对录入或者修改做出确认的操作，将当前信息存入系统。

2、文档基本操作

2.1、打开文档

在办公自动化系统中，显示的是文档的"Assunto","Autor"、"Data”等简要信

息，如果需要查看文档的具体信息，单击视图中文档的链接即可。

2.2、日期选择

以下是日期选择对话框，具体操作见标注框中的描述。(如图):

日SatwQcanceiar

567891011

12131415161718

19202122232425

2627282931

图3.3日期选择

2.3、设置阅读范围

为文档设置阅读范围，可以选择组织机构、用户和角色。

在表单的菜单中，单击"Leitores"弹出一个人员选择窗口

,Voltar/Editar❺Apagar

Assunto,Aregulationfile

AutorCadosContreirasDirec0o^at»neteSECRETARIAGERAL

Data28X)8y2012Qasstfica^oReguramenio

Conteudo

Demo

Anexo

图3.4设置阅读范围（1）

Direc^dorGabineteUsu^rio&Q*XOSelecionados

GMT71Jos4CatvathodaRocha

Nenhumusu^noaseleaonado.por

GVMT1ManuelTomasMiguelNeto

favordique&网amoveros

GVMTAnt6niaDiss<3osSantosCaxinda

candiaatosseieoonaaosdacoluna

GilGiselaConsUnaa

esquerdaparaestacoluna

COICone**PauloManuelGonftilo

GJCanotaCanosdaSilvaPomoaresBotdesstgniftcado

SGCelesteoaGra^NogueiraSantos6Adidonarusu^nos

GEPE*Todosotaihoparas«ieaonarlodos

Glosusuanosj

DNTXApagarusuiriosseleaonados

OApagarTodos

DNTIM

DWC&SeiedonarTodos

©DesselecaonarTo8s

CC

CO

OT

INACOM

CNT1

FADCOM

AppearCanceter

图3.5设置阅读范围(2)

其中：

(1)"Direcgao/Gabinete”区域:用于显示MTTI内部办公室列表，选择不同办公室,

将在"Usu5rio”区域显示该办公室的用户。可以按住“Ctrl"键，用鼠标可以选择多个办

公室。

(2)"Usuario"区域:用于显示"Direc?ao/Gabinete”区域选中办公室的用户。可以

选择添加到右侧的各个区域。可以按住“Ctrl"键，用鼠标可以选择多个用户。如果要全选，

请单击"Q"图标；如果要放弃全选，请单击"®"图标。

(3)"Selecionados"区域：添加到这个区域的用户将有权限阅读文档信息。

"Selecionados”区域用户添加方式：

点击"已"图标，可以将"Usuario"区域选中的用户添加进来；

点击"*"图标，可以将所有用户添加为阅读人员，在"Selecionados"区域显示为

点击图标，可以将"Selecionados”区域选中的用户移除本区域；

点击"C"图标，可以将本区域的用户全部移除。

单击“Cancelar”按钮，放弃文件分发；单击"Aplicar"按钮，将文件分发给指定的

用户，指定的用户就可以像办理文件那样，阅读、签收或填写意见。

单击按钮为文档增加或删除附件，如图所示:

SelecioneArqui

夕test.jpgX

Fechar

图3.6增删附件操作

单击"SelecioneArquivd选择要上传的附件，单击X删除附件，单击"Fechar

钮可以返回到当前文档页面，该页面附件栏显示附件连接。

第四章、各模块基本操作介绍

普通用户主要使用个人办公、公文管理、公共信息等子系统，系统管理子系统将由专门

的文档介绍。

下面对每个模块的使用进行详细介绍。

1、个人办公

个人办公导航在系统的左侧菜单中

Pendentes

Finalizado

E-mail

Contactos/Particular

Agenda

Notas

Senha

Unguagem口

图4.1个人办公

该子系统分为：

"Pendente^'、"Finalizadd'、"E-mail"、"Contactos/Particular"、

"Agenda"."NotaS等六个模块。

L1、待办事宜(Pendentes)

当流程提交后指定的用户后，将会生成一条待办事务，这些待办的事务都将在"代办事

宜”中显示。用户办理完成该事务后，该事务状态就变更为"已办"，并从"待办事宜"模

块中消失，出现在"Finalizad。"模块。

1.1.1、办理代办事宜

办理待办事宜是用户日常使用系统的主要工作，用户需要及时办理待办事宜，以免影响

其他用户办理，耽误工作。

在左侧导航条（图4.1）中选择"Pendentes”，进入代办视图：

____—

DataAssuntoProcessoActividadeRemetente

E29m2012Meetingat3pmAuxofElabaaeEnvia)ElaboraConceicSoPauloManuelGonUo

Pagina1/1Anterior1Proxima-Tcrtal

图待办列表

单击标题链接打开文档，也可从首页(图2.2"Pendentes"区域)单击标题链接打开文

档。

$Voltar/Editar0Apagar£jEtfctaroTexto/Anexo^Comentario.Submeter❶E$tad。deFlux。

Assunto-Meetingal3pm

Referenda21/GMTTI/2012Data28/08/2012

鬟案AgendHReuni和

Documento

AutorConcei^oPauloManuelGonfuloOirec^o/GabineteGABINETEDOMINISTRO

Graude

GraudeUrgendaNormalNormal

Confidendalidade

Anexo

Comentario

图进入待办文件

选择工具栏上的操作项对文件进行办理。

1.1.2、删除待办事宜

在待办列表视图中:

ProcessoActividadeRemetente

RuxolElaDofaeEnvia)ElalxxaConce^aoPauloManuelGonMo

P即an1/1-Antenor1Prowma-.

图选择待办

用户选择第一列的复选框同时可以选中一条或多条记录，再单击"33"按钮，

“小四""按钮变为红色的"Apagar?'按钮，同时出现"Cancelar":

Apagar?Cancelar

图确认删除

如果单击"Apagar?"按钮，就会将选中的记录删除，如果选择"贝怀会

删除。

注意，删除待办事宜后，并不表示用户已经办理了该工作。如果用户还需要继续办理该

工作，需要到公文管理模块中办理（将会在公文管理部分介绍\

1.1.3,待办事宜查询

该功能用于在所有待办事宜按条件查找待办事宜。

在图4.1.L1中，单击"I"按钮，进入待办事宜查询页面：

Pessoai►Pendentes►Procurar

图待办查询

在"Assunto\"Data\"Processo\"Remetente"四个条目里面输入相

关条件，单击"KU"按钮，表单下方会显示出待办事宜的查询结果，用户可以在列

表里选择需要查看的待办。

图41.1.6蓟旬结果

1.2、已办事宜(Finalizado)

该模块用于显示用户已经办理的事务文档，可以帮助用户快速查询自己已经办理过的工

作。

用户单击左侧导航条的“Fmalizad。〃，进入"已办事宜"模块:

DataAssunloProcessoActhfKiadeData

2W08/2012DocumentosFluxo(Recet»eEnvia)RecebeDocumentor2W0&2O12

RetomaaSec8GM(Envia“noece

29^2012DOCumertOfMESCT)nuxo(R#ce<»eEnvia)Documentos)29砌12S2