信息化办公环境构建

信息化办公环境构建合同编号：__________合同双方：甲方：全称：____________________地址：____________________联系电话：________________联系人：__________________乙方：全称：____________________地址：____________________联系电话：________________联系人：__________________鉴于甲方有意构建信息化办公环境，提高工作效率，降低成本，乙方具有提供相应产品及服务的资质和能力，经双方友好协商，就信息化办公环境构建事宜达成如下协议：一、项目内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供信息化办公环境构建方案，包括硬件设备、软件系统、网络设施及技术支持等。1.2具体项目内容如下：（1）硬件设备：电脑、打印机、复印机、传真机等；（2）软件系统：办公软件、信息安全系统、业务管理系统等；（3）网络设施：局域网、广域网、无线网络等；（4）技术支持：系统安装、调试、培训、维护等。二、项目实施2.1乙方根据甲方提供的实际需求，制定详细的实施计划，并于合同签订后五个工作日内向甲方提交。2.2乙方按照实施计划，组织专业技术人员按时完成项目施工，并确保项目质量。2.3甲方应按照乙方的要求，提供相关资料，配合乙方完成项目实施。2.4项目实施过程中，双方应保持密切沟通，协调解决项目实施中出现的问题。三、项目验收3.1乙方在项目完成后，向甲方提供完整的项目资料，包括设备清单、软件许可证等。3.2甲方对项目进行验收，确认项目达到约定的技术指标和性能要求后，支付合同约定的款项。3.3甲方应在验收合格后五个工作日内支付合同款项，否则乙方有权暂停提供技术支持和服务。四、技术支持和售后服务4.1乙方提供一年的免费技术支持和售后服务，确保甲方信息化办公环境稳定运行。4.2免费技术支持和售后服务内容包括：系统维护、软件升级、硬件故障排查等。4.3乙方在免费技术支持和售后服务期间，接到甲方报修电话后，应在四个工作小时内响应，并在约定的时间内到达现场进行处理。4.4乙方在免费技术支持和售后服务期结束后，根据甲方需求，提供有偿的技术支持和售后服务。五、合同款项5.1本合同总额为人民币____元（大写：____________________元整）。5.2甲方支付合同款项分两次，具体支付方式如下：（1）合同签订后五个工作日内，支付合同总额的50%；（2）项目验收合格后五个工作日内，支付剩余的50%。5.3乙方开具正规发票，甲方按照税法规定支付相关税费。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定时间完成项目实施，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.3甲方未按照约定时间支付合同款项，乙方有权暂停提供技术支持和服务，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____________________一、附件列表：1.信息化办公环境构建方案2.项目实施计划3.项目验收标准4.技术支持和售后服务方案5.合同款项支付凭证6.违约金计算公式7.项目变更申请表8.项目延期申请表9.争议解决申请书二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成项目实施，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.甲方未按照约定时间支付合同款项，乙方有权暂停提供技术支持和服务，并要求甲方支付违约金。3.乙方提供的产品或服务未达到约定的技术指标和性能要求，甲方有权要求乙方整改或解除合同。4.甲方未按照约定提供相关资料，导致项目实施受到影响，甲方应承担相应责任。5.双方未按照约定履行各自的权利和义务，导致合同无法正常履行，双方应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.信息化办公环境：利用计算机技术、网络技术和通信技术构建的办公环境，提高工作效率，降低成本。2.项目实施计划：详细描述项目实施的时间、进度、人员、资源等方面的计划。3.技术支持和售后服务：在合同有效期内，乙方为甲方提供产品或服务的技术支持、软件升级、硬件维护等服务。4.违约金：一方违约时，根据合同约定向另一方支付的赔偿金。5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中产生的纠纷。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成项目实施。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.问题：甲方未按照约定时间支付合同款项。解决办法：乙方有权暂停提供技术支持和服务，并要求甲方支付违约金。3.问题：乙方提供的产品或服务未达到约定的技术指标和性能要求。解决办法：甲方有权要求乙方整改或解除合同。4.问题：甲方未按照约定提供相关资料，导致项目实施受到影响。解决办法：甲方应承担相应责任，及时提供所需资料。5.问题：合同履行过程中产生纠纷。解决办法：双方可通过协商、调解、仲裁或诉讼