办公文具配发标准操作

办公文具配发标准操作合同编号：__________甲方（采购方）：__________乙方（供应方）：__________鉴于甲方为满足日常办公需要，需向乙方采购办公文具，经双方友好协商，就办公文具的配发事宜达成如下操作标准：第一条办公文具的种类与数量1.1甲方根据实际办公需求，向乙方提出办公文具的采购计划，包括但不限于笔类、纸张、胶粘制品、计算器等。1.2乙方根据甲方的采购计划，按照约定的时间和数量，向甲方提供符合国家质量标准的办公文具。第二条办公文具的质量与标准2.1乙方提供的办公文具应符合国家相关质量标准，确保文具的性能和安全。2.2乙方应对所提供的办公文具承担质量保证责任，如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应在接到通知后7个工作日内予以更换或维修。第三条办公文具的配送与验收3.1乙方根据甲方的要求，将办公文具送至甲方指定的地点。3.2甲方应指派专人负责办公文具的验收，验收时应核对文具的种类、数量、质量等，如不符合约定，甲方有权要求乙方予以更换或补发。3.3办公文具的配送时间应符合甲方的要求，如乙方延迟配送，甲方有权要求乙方支付延迟配送的费用。第四条办公文具的价格与支付4.1乙方应按照甲方的采购计划，提供符合约定的办公文具，并按照双方约定的价格向甲方收取费用。4.2甲方应按照双方约定的付款方式，在办公文具验收合格后及时向乙方支付应付的费用。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2本保密条款在本合同终止后仍继续有效，双方应继续履行保密义务。第六条违约责任6.1如乙方未按照约定时间、数量、质量提供办公文具，甲方有权要求乙方承担违约责任。6.2如甲方未按照约定时间向乙方支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公文具清单2.办公文具质量标准3.办公文具样品4.乙方提供的产品质量保证书5.乙方资质证明文件6.付款凭证7.验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、数量、质量提供办公文具，属于违约行为。2.乙方延迟配送办公文具，未能在约定的时间内完成配送，属于违约行为。3.甲方未按照约定时间向乙方支付费用，未能在约定的时间内完成付款，属于违约行为。4.如乙方提供的办公文具不符合约定的质量标准，乙方需承担违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方（采购方）：指需要购买办公文具的一方。2.乙方（供应方）：指提供办公文具的一方。3.办公文具：指用于日常办公的各种文具用品。4.质量保证责任：指乙方对提供的办公文具质量承担的责任。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的办公文具质量不符合约定。解决办法：及时向乙方反馈问题，要求乙方在规定时间内更换或维修不符合质量要求的办公文具。2.问题：乙方延迟配送办公文具。解决办法：甲方有权要求乙方支付延迟配送的费用，并在约定时间内完成配送。3.问题：甲方未按时支付办公文具费用。解决办法：乙方有权要求甲方支付应付费用，并按照约定的付款方式进行支付。五、所有应用场景：1.甲方为满足日常办公需求，向乙方采购办公