2024版会场会务服务合同协议书

2024版会场会务服务合同协议书合同编号：__________一、服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，提供本次活动所需的会场布置、会议设备、现场管理、嘉宾接待、物料采购等服务。1.2受托方应确保活动场地的设施完善，满足委托方的各项需求。1.3受托方应协助委托方完成活动前期的筹备工作，包括但不限于活动策划、嘉宾邀请、宣传推广等。1.4受托方应在活动期间提供专业的现场服务，确保活动顺利进行。1.5受托方应按照委托方的要求，完成活动结束后的收尾工作，包括但不限于现场清理、物资回收等。二、服务时间2.1本次活动的时间为____年__月__日，共计__天。2.2受托方应于活动前__天完成各项筹备工作。2.3受托方应于活动结束后__天内完成现场清理等工作。三、服务费用3.1受托方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：_________________________元整），包括但不限于会场租赁、设备租赁、物料采购、人员管理等费用。3.2委托方应在合同签订后__天内，向受托方支付服务费用总额的__%。3.3剩余的服务费用，受托方应在活动结束后__天内，向委托方提供正式的结算报告及发票，委托方应在收到报告后__天内支付。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方如未能按约定时间、质量完成服务，应向委托方支付违约金，违约金为服务费用的__%。5.3委托方如未能按约定时间支付服务费用，应向受托方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的__%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：____年__月__日二、违约行为及认定：

1.受托方未能按约定时间、质量完成服务，视为违约。

2.委托方未能按约定时间支付服务费用，视为违约。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。

4.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.违约金：违约方应支付给守约方的一定金额，作为违约的赔偿。

3.滞纳金：未按约定时间支付款项的一方应支付给另一方的额外费用。

4.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。

5.技术秘密：不为公众所知悉，具有技术价值并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会场布置不符合要求：重新调整布置设计，直至满足委托方需求。

2.会议设备故障：及时更换或维修设备，确保活动顺利进行。

3.嘉宾未能按时到场：提前做好嘉宾行程确认，预留充足时间应对突发情况。

4.物料采购不足：及时补充采购，确保活动所需物料充足。

5.活动费用超支：严格控制费用，按照预算执行，必要时与委托方沟通调整预算。

6.活动期间发生意外：制定应急预案，迅速采取措施，确保活动顺利进行。五、所