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文档简介

开业庆典合同书范本2024年通用合同编号:__________合同各方当事人:甲方:(全称名称)地址:联系电话:联系人:乙方:(全称名称)地址:联系电话:联系人:鉴于甲方拟举行开业庆典活动,为确保庆典活动的顺利进行,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就庆典活动的相关事宜达成如下协议:一、庆典活动内容1.乙方负责为甲方提供开业庆典活动的整体策划、组织、实施及现场管理等服务。2.庆典活动包括但不限于:场地布置、舞台搭建、音响设备、灯光效果、演艺节目、礼仪服务、物料采购等。3.乙方应根据甲方的需求和预算,制定详细的庆典活动方案,并提交甲方审批。二、庆典活动时间和地点1.庆典活动日期:____年__月__日。2.庆典活动地点:____________________。三、费用和支付1.乙方根据甲方提供的庆典活动方案,提供详细的费用报价。2.甲方应在庆典活动前__个工作日,将活动费用支付至乙方指定的账户。3.乙方提供正式发票。四、责任和义务1.甲方应向乙方提供庆典活动的相关信息,包括但不限于:活动主题、参与人数、特殊需求等。2.乙方应按照甲方的要求,确保庆典活动的顺利进行,并承担因此产生的所有责任。3.乙方应保证庆典活动期间的安全,采取必要的安全措施,确保甲方及参与人员的人身和财产安全。4.乙方应在庆典活动前__个工作日,向甲方提交活动详细方案和进度安排。5.甲方应按照约定时间支付活动费用,否则乙方有权拒绝提供服务。五、保密条款1.双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息,应予以严格保密。2.保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。2.双方应共同努力,协调解决合同履行过程中出现的问题,避免违约情况的发生。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至庆典活动结束后终止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方特殊要求条款甲方要求乙方在庆典活动中加入特别节目,即邀请著名艺术家进行表演,并确保该艺术家亲自参与活动。如乙方无法满足此要求,需提前告知甲方,并由甲方决定是否更换其他艺术家或取消该节目。1.2甲方品牌形象保护条款乙方在庆典活动中使用的所有宣传材料,如海报、邀请函、视频等,必须经过甲方审核批准。乙方应确保所有宣传材料符合甲方的品牌形象和宣传策略,不得擅自更改或调整。如乙方未遵守此规定,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。1.3甲方活动现场控制条款甲方有权指派代表现场监督庆典活动的筹备和执行过程,以确保活动符合甲方的要求。乙方应提供必要的协助和支持,确保甲方代表能够顺利履行其职责。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方策划方案提交条款乙方应在庆典活动前__个工作日内,向甲方提交详细的策划方案,包括活动流程、节目单、场地布置效果图等。甲方应在__个工作日内审批完毕,并提出修改意见。如甲方未能在规定时间内审批完毕,乙方有权根据原方案继续执行。2.2乙方供应商选择条款乙方应向甲方提供所有供应商的信息,包括名称、资质、服务内容等。甲方有权对乙方选择的供应商进行审核,并提出异议。如甲方对乙方选定的供应商有异议,乙方应立即更换。2.3乙方活动现场管理条款乙方应负责庆典活动当天的现场管理,确保活动顺利进行。乙方应提前为甲方提供现场管理方案,包括安保、消防、医疗等各项措施。甲方有权对乙方提供的现场管理方案进行审核,并提出修改意见。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责明确条款甲方、乙方及第三方中介应明确各自的职责和义务,并在合同中予以明确。第三方中介应按照约定履行合同,如因第三方中介的原因导致合同无法履行或造成损失的,由第三方中介承担相应的责任。3.2第三方中介费用结算条款第三方中介的费用应由甲方支付,并在庆典活动前支付至第三方中介指定的账户。乙方应提供必要的协助,确保甲方能够按时支付第三方中介的费用。3.3第三方中介保密条款第三方中介在合同执行过程中所获悉的甲方、乙方的商业秘密和机密信息,应予以严格保密。如第三方中介违反保密义务,应承担违约责任,向甲方、乙方支付违约金,并赔偿损失。一、附件列表:1.庆典活动策划方案2.庆典活动费用报价表3.供应商资质证明文件4.现场管理方案和安全措施5.艺术家演出合同6.宣传材料设计稿7.保密协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付活动费用,视为违约。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定,视为违约。3.乙方未按约定保密甲方、乙方商业秘密和机密信息,视为违约。4.第三方中介未按约定履行合同,视为违约。5.任何一方未按约定履行合同导致活动无法履行或造成损失的,应承担违约责任。三、法律名词及解释:1.开业庆典活动:指甲方为新企业或新项目举行的庆祝活动。2.违约金:指一方未履行合同约定,按照约定向对方支付的赔偿金。3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.机密信息:指对甲方、乙方具有重要作用,一旦泄露可能导致损失的信息。5.第三方中介:指在甲方、乙方之间提供庆典活动组织、协调服务的独立法人或自然人。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到不可抗力因素导致活动无法按期举行,应立即通知对方,并协商延期或取消活动。2.如乙方提供的服务不符合约定,甲方有权要求乙方在规定时间内整改或更换服务。3.如第三方中介未能履行合同,甲方有权要求乙方承担相应责任,或解除合同并更换中介。4.双方在履行合同过程中应保持良好沟通,遇到问题应及时协商解决,避免影响庆典活动的顺利进行。五、所有应用场景:1.适用于各类

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